软考高项论文----进度管理

摘要
2020年3月，我作为项目经理参加了某省某市的“智慧电网综合调控”信息化建设项目，该项目建设投资560万元，工期为11个月，组织结构为项目型，项目建设内容包含“智能电网规划、关键领域建设、重点平台发展、技术标准构建”四大板块内容。通过该项目的实施，构建了全时空感知、全要素联动、全周期迭代的智慧电网，推动了国家电网建设的优化提升。该项目于2021年2月顺利通过了业主方的验收，赢得了用户的好评。本文结合我的实际参与经验，以该项目为例，重点讨论了信息化项目建设过程中的进度管理，主要从七个方面进行阐述：规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划、控制进度。通过科学的进度管理，高效的满足了业主方的业务需求和期望。
正文
2020年3月，我作为项目经理参加了某省某市的“智慧电网综合调控”信息化建设项目，该项目建设投资560万元，工期为11个月，组织结构为项目型，项目建设内容包含“智能电网规划、关键领域建设、重点平台发展、技术标准构建”四大板块内容。智慧电网综合调控信息化建设包含基础计算、数据处理、能力开放和可视化展示（IOC）等能力，这些能力彼此之间高内聚、低耦合并且支持垂直行业应用，提供数据融合、智能算法、能力整合等基础能力，可以助力国家电网构建全时空感知、全要素联动、全周期迭代的智慧电网，推动国家电网建设的优化提升。该项目旨在实时监控变电站设备、环境、安全等各项部件及事务运行状态，能够实现突发事件预警、应急指挥调度，统筹完成电网基础设施规划并作为电网智能发展的决策依据。智慧电网的物理基础是大规模计算和泛在网络连接，重点利用物联感知技术、视频AI分析技术、边缘技术技术、大数据分析技术；利用JAVA编程语言，postgreSQL数据库，windows服务器等，建立以数据资源层、感知层、网络层、应用层为一体的智慧电网数据中心。项目于2021年2月顺利通过了业主方的验收，赢得了好评。
由于该项目的建设方高度关注项目的进度管理，且项目自身建设规模大，建设时间紧，涉及的干系人众多等特点，该项目的进度管理显得尤为重要，本文结合我的实际参与经验，以该项目为例，重点讨论了信息化项目建设过程中的进度管理，主要从七个方面进行阐述：规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划、控制进度。通过科学的进度管理，高效的满足了业主方的业务需求和期望。
一、规划进度管理
规划进度管理就是为了实施项目进度管理制定政策、程序，并形成文档化的项目进度管理计划的过程。实践证明，好的计划是项目成功实施的基础，在正式制定计划之前，我先查找了公司的组织过程资产，找出了制定进度计划的模板，结合公司以往项目的经验，以项目管理计划、项目章程等为依据，采用会议和专家判断的工具和技术，制定了进度管理计划。项目进度管理计划应包括合适的控制临界值，如何报告和评估进度紧急情况，发现与计划之间的偏差，及时采取措施进行纠正，或进行进度计划调整，使得项目的进度始终是可控的。
二、定义活动
定义活动就是识别为完成项目可交付成果而需要采取的具体行动的过程。我们在完成项目范围说明书和WBS分解之后，在项目管理计划的指导下开始着手定义活动。我组织项目组成员本着谁负责谁进行分解的原则，对WBS中近期要完成的工作包进行分解，得到可以具体完成的活动，然后汇总形成文档，即项目活动清单，并列出所有项目的里程碑形成里程碑清单。采用滚动式规划的方法，随着项目的进展，项目活动清单和里程碑清单也逐步清晰完善。
三、排序活动顺序
我组织项目组成员依据项目活动清单、里程碑清单等，采用前导图法、确定依赖关系、提前量与滞后量等工具和技术制定出项目进度网络图。在这一过程中最关键的就是确定各个活动之间的相互关系，能并列的则并列，不能并列的要确定活动之间前后依赖关系和约束关系，有了合理的活动网络图，才能制定出合理的进度计划，我们经过几次反复调整之后才得到较为合理的网络图。
四、估算活动资源
对于活动资源的估算，我们主要采用的是专家判断和备选方案分析等方法。对于活动清单中的活动，我们组织项目组内经验丰富的人员参考公司以往项目的数据，先对其工作量进行估算，接着依据项目网络图中的相互依赖关系，倒推出活动需要的时间，然后根据人员的劳动生产率，计算出需要的活动资源需求和资源分解结构。
五、估算活动持续时间
在进行活动持续时间估算时，需要综合考虑时间的限制和资源的限制，平衡好活动的资源需求和时间要求。比如，当时间要求确定的时候，就要更多的考虑资源需求；当资源确定的时候，就要考虑时间要求；当二者都是限定的时候，就要考虑使用赶工等方法，以保证时间要求。所以，活动需要的时间和活动需要的资源是相互依赖的关系，需要在实践中根据实际情况灵活加以考虑。我们采用类比估算、三点估算法进行估计，以求得尽量符合实际的活动持续时间。
六、制定进度计划
制定可行的进度计划往往是一个反复进行的过程，需要分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型。因此，我们综合分析项目活动顺序、持续时间、资源需求、制约因素等，利用蒙特卡罗模拟技术对项目的总工期进行了反复的模拟，对不同方案下的关键路径进行反复比较，通过资源优化、进度压缩等方法，最终确定了最优的时间进度计划方案，形成了进度基准。
七、控制进度
控制进度就是监督项目活动状态、更新项目进展、管理进度基准变更以实现计划的过程。在项目执行过程中，每周我们召开一次周例会，各小组汇报本周工作进展，每两周我们进行一次挣值分析，将PV、AC和EV绘制成“S曲线”，并据此进行项目偏差分析和趋势分析，根据偏差情况及时采取相应的进度控制措施。本项目我们采取的进度控制措施有加班、调整人力资源、实施技能培训和选用更高效的技术等。另外，对于一些重要的里程碑或阶段，我们会根据项目当前的绩效，对完工时间进行预测，并写入绩效报告中及时通知干系人，以获取他们的支持。
经过我们项目团队所有成员11个月的不懈努力和辛勤付出，本项目在2021年2月顺利通过了业务方的验收。本项目的成功建设为智慧电网的综合调控提供了智慧决策，得到了业主方的满意认可，本项目的成功，得益于我成功的进度管理。当然，在本项目中也存在一些不足，比如在进度计划制定方面，项目组成员参与的深度还不够，宣贯也不到位，不过，经过我后期的沟通交流，项目组成员很好的理解了进度计划安排。在今后的工作中，我将更加注重信息化建设项目管理知识的学习，理论与实践相结合，全面提升自己的业务水平、技术水平，全力支撑好后续公司各类信息化项目的建设工作，为我国的信息化建设添砖加瓦。