zotero多设备PDF同步 及 zotfile移动附件功能

一. Zotero多设备PDF同步

zotero自带云同步内存只有300Mb,对于同步PDF等附件来说空间过小,坚果云Webdav内存也比较小,这里推荐TeraCloud ,免费空间10Gb,基本可以满足PDF同步需求,也可以付费扩容。先点击下方注册↓TeraCLOUDhttps://teracloud.jp/en/

 1.注册完毕后登录,进入My Page页面,勾选APP connection下“Turn on Apps Connection”的选框,界面如下。 复制以下三个信息,妥善保管!后面会用到

  • WebDAV地址
  • 用户名
  • 密码(只会显示一次,截图中我第二次进已经没有了,记得复制保存)

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2.初始内存10Gb,使用我的邀请码 HUQLS 可以获得额外5G

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 3.(如果没用zotfile插件跳过此步)打开zotfile设置页面,勾选 Attach Stored copy of file(s), 确定

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4.编辑-首选项-同步,填入刚才保存的信息,注意WebDAV地址前后的 /。验证服务器,如有弹窗提示文件夹不存在,点击创建即可。

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 5.在每台设备上重复步骤3,4。Done

二. 设置PDF多设备同步后,如何使用Zotfile移动附件功能?

(如果只需要设置多设备同步,下面都不用看了,上面第一部分已经完成了)

问题:设置好zotero多设备同步后,PDF文件其实是保存在系统的乱码文件夹中的,但是有时候我们需要把几十篇PDF整理在一个文件夹下。遗憾的是,这两个功能是互相冲突的:想要多设备同步不出错,PDF文档必须是保存在系统乱码文件夹中。要解决这个问题,需要了解zotero的文件储存逻辑:

zotero的PDF附件有两种形式,“储存文件”“链接文件”

储存文件是保存在软件安装目录的乱码文件夹中的,在zotero中显示为图中1所示;

链接文件是使用zotfile插件移动后,保存在用户指定文件夹中的,在zotero中显示为图中2所示,带有一个链接的符号;

zotero多设备PDF同步 及 zotfile移动附件功能_第5张图片

需要注意的是,上述的云同步只能正常同步“储存文件”,即放在系统乱码文件夹中的文件,一旦文件变成“链接文件”,云同步极易出错。

而zotfile插件移动后(注意zotfile执行的操作是移动不是复制,移动后系统乱码文件夹中就没有PDF文档了),“储存文件”会变为“链接文件”,这时候如果要保证云同步正常工作,需要再将“链接文件”转化回“储存文件”的形式,操作步骤如下

1.当需要使用zotfile移动文件时,打开Zotfile Preferences,将Location of Files设置为Custom,选择想要将附件移动到的文件夹

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2.选择要移动的文献,执行move操作,可以发现“储存文件”图标变成了“链接文件”

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3. 移动完成后保持选中的文献不变,工具-管理附件-转换已链接文件为已储存文件

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此时弹窗提醒是否删除原始文件,选择否(相当于不删除文件,只是拷贝一份回乱码文件夹)

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4. 观察图标,“链接文件”转换成了“储存文件”。再次打开Zotfile Preferences,将Location of Files重置为 Attach Stored copy of file(s),避免同步出错。

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5.这时候就完成了我们的目标:把需要的PDF文档从乱码文件夹中批量移动到了指定的文件夹。同时将移动后的文件拷贝回了系统文件夹,多设备同步也不会出错。

总结:

  在无需zotfile移动文件时,zotfile的选框要选择Attach Stored copy of file(s)避免同步出错,需要Zotfile移动的时候再改为指定文件夹。移动后切记将“链接文件”转换为“储存文件”,并且重置Zotfile设置为Attach Stored copy of file(s)。

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