zotero多设备PDF同步 及 zotfile移动附件功能

一. Zotero多设备PDF同步

zotero自带云同步内存只有300Mb，对于同步PDF等附件来说空间过小，坚果云Webdav内存也比较小，这里推荐TeraCloud ，免费空间10Gb，基本可以满足PDF同步需求，也可以付费扩容。先点击下方注册↓TeraCLOUDhttps://teracloud.jp/en/

 1.注册完毕后登录，进入My Page页面，勾选APP connection下“Turn on Apps Connection”的选框，界面如下。 复制以下三个信息，妥善保管！后面会用到

• WebDAV地址
• 用户名
• 密码（只会显示一次，截图中我第二次进已经没有了，记得复制保存）

2.初始内存10Gb，使用我的邀请码 HUQLS 可以获得额外5G

 3.（如果没用zotfile插件跳过此步）打开zotfile设置页面，勾选 Attach Stored copy of file(s), 确定

4.编辑-首选项-同步，填入刚才保存的信息，注意WebDAV地址前后的 /。验证服务器，如有弹窗提示文件夹不存在，点击创建即可。

 5.在每台设备上重复步骤3,4。Done

二. 设置PDF多设备同步后，如何使用Zotfile移动附件功能？

（如果只需要设置多设备同步，下面都不用看了，上面第一部分已经完成了）

问题：设置好zotero多设备同步后，PDF文件其实是保存在系统的乱码文件夹中的，但是有时候我们需要把几十篇PDF整理在一个文件夹下。遗憾的是，这两个功能是互相冲突的：想要多设备同步不出错，PDF文档必须是保存在系统乱码文件夹中。要解决这个问题，需要了解zotero的文件储存逻辑：

zotero的PDF附件有两种形式，“储存文件”和“链接文件”

储存文件是保存在软件安装目录的乱码文件夹中的，在zotero中显示为图中1所示；

链接文件是使用zotfile插件移动后，保存在用户指定文件夹中的，在zotero中显示为图中2所示，带有一个链接的符号；

需要注意的是，上述的云同步只能正常同步“储存文件”，即放在系统乱码文件夹中的文件，一旦文件变成“链接文件”，云同步极易出错。

而zotfile插件移动后（注意zotfile执行的操作是移动而不是复制，移动后系统乱码文件夹中就没有PDF文档了），“储存文件”会变为“链接文件”，这时候如果要保证云同步正常工作，需要再将“链接文件”转化回“储存文件”的形式，操作步骤如下

1.当需要使用zotfile移动文件时，打开Zotfile Preferences，将Location of Files设置为Custom，选择想要将附件移动到的文件夹

2.选择要移动的文献，执行move操作，可以发现“储存文件”图标变成了“链接文件”

         

3. 移动完成后保持选中的文献不变，工具-管理附件-转换已链接文件为已储存文件

此时弹窗提醒是否删除原始文件，选择否（相当于不删除文件，只是拷贝一份回乱码文件夹）

4. 观察图标，“链接文件”转换成了“储存文件”。再次打开Zotfile Preferences，将Location of Files重置为 Attach Stored copy of file(s)，避免同步出错。

5.这时候就完成了我们的目标：把需要的PDF文档从乱码文件夹中批量移动到了指定的文件夹。同时将移动后的文件拷贝回了系统文件夹，多设备同步也不会出错。

总结：

  在无需zotfile移动文件时，zotfile的选框要选择Attach Stored copy of file(s)避免同步出错，需要Zotfile移动的时候再改为指定文件夹。移动后切记将“链接文件”转换为“储存文件”，并且重置Zotfile设置为Attach Stored copy of file(s)。