EXCEL技巧分享——从作品标签反向匹配作品名

数据:共20部小说作品,每一部作品都有1-4个标签

问题:如何通过标签来找出该标签下的所有作品名呢?

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 解题思路

1.将数据转化为一个作品名对应一个标签的形式

首先在第2列标签下方输入公式“=C2”,然后向右拖动到3格,再往下拖动,则可以快速将第3-5列的标签填充到第2列中,如图所示。

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 这里我们可以计算我们需要拖动到多少行,这里数据为20部作品*4个标签,因此我们可以拖动80行。最后把第1列的作品名进行快速填充即可。

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2.通过辅助列形成带有编号的新标签名

在最前面新建一列,在第一个作品左边输入公式(=COUNTIF($C$2:C2,C2)),然后双击右下角绿点进行快速填充。

这里的公式意义是该标签在第一个标签至该标签的位置中,出现了多少次,出现数字2为该标签出现了第2次。

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 最后建立新的标签列,将标签和数字拼接。

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3.通过vlookup函数来匹配新的标签名

输入公式(=VLOOKUP($A2&COLUMN(A1),作品对应标签!$A:$C,3,0))

这里熟悉vlookup函数的话就很好理解了,匹配值是标签名,再拼接上一个由COLUMN函数生成的数字,使用该函数的好处是当往右拖动填充时,会自动从1一直增加,匹配值就从标签名1不断变化数字,从而匹配上我们上一步中创建的新标签列。

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最后先将该单元格往右填充,再整行往下填充,即可自动匹配出标签对应的所有作品。

PS:注意公式中绝对引用的部分

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