媒体记者邀约怎么做?如何邀请媒体参会报道

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企业召开发布会,时装走秀,新店开业,展览展会等商务活动。往往会邀请新闻媒体来参会报道,通过媒体的权威性提升企业在社会上的品牌形象,为企业的长远发展铺路。所以活动现场邀请媒体是必不可少的,可以增加发布会的传播速度,快速提升企业的影响力。

那么如何邀请媒体记者呢?邀请媒体记者参会报道有以下几点需要我们注意:

1.确定活动时间,要明确发布会开始的时间,并提前半小时通知媒体进场。

2.确定活动具体地址,提前发给媒体。

3.提前准备好会议的详细流程,包括活动议程、新闻稿等活动信息。

4.邀请方式:企业公关部自己邀请,或者某个公关公司邀请,比如51媒体网。

5.确定具体邀请时间,提前5-7天确认时间以免无法到场,活动前一天提醒媒体。

Tips: 邀请媒体的时候,要注意数量的适当。建议邀请网络媒体+电视台+视频媒体一起,可以进一步提升现场气氛。如果只有单一的网络媒体而没有视频媒体,电视台缺乏摄像机,现场效果可能会降低。

此外,如需在活动现场采访,应提前告知记者、采访对象及采访问题,以便提前安排采访工作,保证拍摄到必要的宣传资料。

每次发布会结束,都要对与各种媒体的合作进行总结,不断做好每次活动的细节,这样才能知道媒体合作的传播程度是否能达到企业的预期方向,以便下次选择更合适的合作媒体。

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