企业数字化转型, RFID固定资产管理系统不可或缺

在企业普遍加快信息化进程的当下,越来越多的企业开始注重企业内部的管理。比如客户管理、合同管理、固定资产管理等。越来越多的企业摆脱了手工管理模式,开始引入各种系统给企业信息化助力。固定资产管理系统也被引入到企业的管理中。采用现代的云计算技术、条码、二维码技术、RFID等技术与相应的硬件扫描技术相结合,优化了固定资产的全生命周期管理流程,极大地提高了企业实物资产的管理和盘点效率,降低固定资产重复采购和丢失率,提升固定资产的利用率,为企业实现降本增效。

固定资产管理是企业管理的核心内容之一,也成为行政、IT、财务人员工作中的难点。因为固定资产通常具有价值高、使用周期长、位置分散等特点,使得管理难度大。采用数字化管理模式是未来固定资产管理的发展趋势。

企业数字化转型, RFID固定资产管理系统不可或缺_第1张图片

 

目前,利用RFID自动识别技术,对固定资产进行全生命周期管理和跟踪,使得实物资产管理从静态管理转化为动态管理。在固定资产管理中引入RFID无线射频系统,不仅能大大提高固定资产盘点的工作效率,节约人力成本,大大降低了错误率,使得企业的决策者能更准确地掌握固定资产的存量、状态和分布状况。对固定资产做出合理的统筹调配和管理等。

RFID固定资产管理系统主要是对企业的固定资产进行全生命周期信息管理。包括从实物资产的申购、采购、入库、领用、借用、归还、调拨、维修、维保、清理、报废等。将固定资产和低值易耗品实行全面管理。尤其固定资产的盘点,可实现快速、批量、准确盘点海量固定资产,全面提升盘点效率和准确率。

RFID固定资产管理系统通常需要的硬件有:RFID打印机、RFID标签、RFID手持终端。将固定资产进行“一物一码”绑定后,可在RFID标签表面上打印上二维码和其他属性信息。在盘点时候,可在手持RFID终端上打开易点易动固定资产管理APP,选择区域,然后创建盘点单。管理员可手持RFID扫码终端扣动扳机,在选定的区域内走一圈即可完成该区域的固定资产盘点。不用逐一扫码盘点,识别距离可达6米,一分钟内可识别上百个固定资产标签的信息。盘点后在APP提交盘点结果,然后系统会自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。

RFID固定资产管理系统的实施效果

提高盘点的速度:RFID手持式终端快速盘点,盘点速度提高10倍以上,自动生成盘点报表。

对固定资产信息进行实时控制:可以实时获得固定资产的总数量、位置、使用状况、使用人、折旧等信息。

管理全生命周期:通过RFID完成固定资产的入库、分配、领用、库存、维修、报废等全生命周期管理。

资产去向可查:每当实物资产进行领用、借出、调拨、维修等申请后,都会生成相应的单据记录,交给固定资产管理员审批,实时固定资产规范化操作,轨迹可随时查询和跟踪。

改善管理效率,降低错误率:通过RFID资产管理系统,实现实物资产自动化管理,管理效率提高50%以上。

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