说说PPT的“只读模式”和“限制编辑”有何区别

对PPT的内容进行保护，使其不能随意编辑，防止意外更改，我们可以将PPT设置成无法编辑、无法改动的“保护模式”。

设置“保护模式”，一般我们都会想到【限制编辑】模式，但在设置的时候，会发现PPT里，没有像Excel或者Word里的【限制编辑】选项。

其实，PPT的“无法编辑”只需要设置成【只读模式】就可以实现。PPT的【只读模式】不像Excel或者Word的【只读模式】还可进行编辑，设置后，就跟Excel或者Word的【限制编辑】功能一样，无法进行改动。

所以，PPT并没有“只读模式”和“限制编辑”的区分，也没有【限制编辑】选项，只需要设置【只读】即可。

而PPT可设置两种“只读模式”，一种是没有密码的“只读模式”，一种是设置了密码 的“只读模式”，下面来说说设置方法。

1、无密码【只读模式】

打开PPT后，点击菜单的【文件】选项，然后再依次点击【信息】-【保护演示文稿】-【始终以只读方式打开】。

 

然后关闭并保存PPT文件，PPT的“只读模式”就设置好了。再次打开PPT，会发现无法编辑改动PPT内容。

如果想要编辑内容，只需要找到菜单下方的提示【为防止意外更改，作者已将此文件设置为以只读方式打开】，然后点击旁边的【仍然编辑】，PPT就可以正常编辑改动了。

 

但是关闭PPT后再打开，同样处于这种模式，需要按照上面操作后再编辑。

如果不需要保护了，不想每次编辑都重复上面的操作，我们可以把“只读模式”撤销。

跟设置的操作一样，依次点击【文件】-【信息】-【保护演示文稿】-【始终以只读方式打开】，保存文件，PPT的“只读模式”就取消了。

 

2、需要输密码的【只读模式】

打开PPT后，同样先点击【文件】选项，再点击【另存为】，然后在右侧选择另存后的保存地址。

 

弹出对话框后，右下方的【工具】列表中的【常规选项】。文件名可不改，直接覆盖原本的文件。

 

再弹出对话框后，在【修改权限密码】一栏输入想要设置的密码，确认密码再输一次，点击【保存】，PPT带密码的【只读模式】就设置好了。

 

 

这种模式下的PPT，是无法直接打开的，打开后会弹出对话框，提示【输入密码以修改或以只读方式打开】。也就是说，输入密码才能编辑PPT，如果没有密码，选项下方的【只读】，也可以打开PPT，但就无法进行编辑改动PPT了。 

 

所以说，这两种保护PPT的方式还是有区别的，大家可以根据需要选择合适的即可。

那第二种保护模式要怎么取消呢？

取消PPT带密码的【只读模式】，也是用【另存为】来取消，但前提是需要知道原本设置的密码，因为只有输入密码后，进入可编辑模式，才能选择【另存为】的选项。

具体操作：

打开PPT，通过密码进入可编辑模式，按照设置的方法，同样依次选择【文件】-【另存为】-【选择保存的路径】。

弹出对话框后，点击右下方的【工具】列表中的【常规选项】，再弹出对话框后，可以看到【修改权限密码】一栏已经存在密码，将密码删除，变成空白格，点击确定。另存后的PPT就不存在【保护模式】了。

 

如果是忘记密码想要取消【只读模式】，就无法在PPT里操作，因为PPT里没有提供忘记密码的选项，我们可以借助其他工具，比如 百事牛PPT密码恢复工具，不需要输入秘密，直接把【只读模式】去除。

百事牛PPT密码恢复工具https://passneo.cn/product/passneo-for-ppt.html在工具里，选择【解除限制】模块。