博奥智源科技，浅谈智慧财经管理系统开发设计

1.系统管理平台

功能清单：

（1）系统设置

1.模式设置

模式设置可以选择模块是否启用集团或者医院模式

2.系统参数

设置各个系统参数

3.系统联用设置

系统联用设置可以为系统模块间建立业务联系，可以数据联动。

4.字典自定义验证

此处可以控制字典中特定参数的唯一性，单位内唯一，集团内唯一，自定义唯一。

5．科室设置

可根据医院情况灵活设置科室信息以及定义级次，并支持与HIS科室进行对照关系的设置。另外，系统内置标准科室，为后续标准成本的核算以及上报提供支撑。

6.自定义编码维护

可以设置自定义的编码，进入后设置具体的选项，该选项可以在系统中的单据中引用。

7.系统参数

可以配置系统的配置项，统一在参数管理中设置，设置后会形成系统中的开关项，对系统的流程控制点、计算规则等产生影响。包括定义单据是否提交即审核，发票金额匹配的规则等等。

8.统一门户

待办事项、预警信息、公告信息可以按照模块配置。

（2）系统字典

1.币种

币种用于对会计核算中使用的多币种信息设置维护。

2.地区信息

地区信息用于业务系统使用的地区信息设置维护

3.标准科室字典

标准科室字典可以对科室字典进行增、删、改

4.计量单位

对计量单位信息进行增、删、改、查

5.医疗器械类别

对医疗器械管理类别进行增、删、改

6.品目

对品目字典进行增、删、改

（3）医院字典管理

对医院的基本资料进行设置，包括医院的组织架构、部门信息、会计科目、供应商、物资信息、收入信息、成本信息等内容进行维护。

1.资产字典

自己定义其资产的相关基本属性。

2.资产分类

支持定义资产分类，预置相应数据。

3.物资分类

可以定义物资分类的编码级次，并按照定义的编码级次灵活定义物资类别。

4.物资字典

可根据医院自身情况定义形成物资的字典，物资字典定义常用的物资属性，属性在后续的业务流程中产生控制或者作为统计属性。

5.部门字典

部门录入用于新增和维护部门信息,并支持部门单位的分配

6.会计科目

会计科目体系是用来定义会计核算所采用的科目类别、科目体系、科目编码，以及科目体系下的科目编码规则和体系类别等。

7.单位目录

单位管理支持多单位、多层级的单位建立，支持生成单位目录树结构。包含单位的基本信息、单位类型、医院级别、性质、主管等信息。

（4）系统管理平台

系统管理平台是对软件的核心功能进行个性化调整，可以对系统的功能菜单、业务流程、报表、二次开发内容以及打印等内容进行功能性调整和应用，增加系统的易用性，增强系统的人性化管理。

1.组织机构

组织机构是系统运营的起点，可以支持医疗集团多层级的单位管理。进入系统，先创建组织机构。同时，组织机构还支持删除、启用、停用功能。

2.用户管理

定义系统的用户，以及可以按照医院的业务情况定义不同的角色，可以按照角色指定权限。

3.权限管理

支持多级的权限管理方式，对管理员、角色、用户进行多级的授权方式，同时支持对功能的赋权以及对数据的赋权，功能权限可以方便地赋到角色或者用户，数据权限控制用户对数据的读取。

4．业务日志

用于将业务日志自动归档到其他历史表中，归档后当前的日志数据同步清空。查询条件区分为业务日志未归档、已归档。

5.消息配置

消息配置，即消息管理，用于各单位、账套下系统模块的消息查询

6.设置代码表

设置代码表页面，支持新增、删除、查询功能。

（5）流程平台

1.流程平台概述

流程平台是为完成工作流活动及管理其执行状态提供一组服务和工具。按业务所需提供审批流的对外接口，供合同、预算、报销等解决方案的使用。

2.流程中心

流程中心包括流程定义以及流程实际的管理；其中流程定义使用流程设计器，以图形可视化的方式，提供对开始、连接、网关（分支）和审批节点组织的进行编排的能力。

3.流程定义

系统中的流程定义按流程分类进行分组显示。界面左侧是流程分类树；右侧是流程定义列表。

4.流程分类说明

流程分类分为3种：当前组织的分类；跨组织流程；系统预置模板。

当前组织的分类是流程设计人员在当前组织下建立的流程分类；

跨组织流程是系统内所有的跨组织流程定义；

系统预置模板，是产品发版时预置的流程定义，不能直接发布使用，流程设计人员可以此模板为基础，复制一个新的流程定义并修改保存为适合用户的流程定义，从而不必从头开始设计流程。

2.医院运营分析

1）设计架构

运营决策分析系统通过多种形式的数据采集，对医院的工作量、收入、支出、费用、效率效益、预算指标等进行同比分析、环比分析、趋势分析、排名分析、因素分析等，让领导能够全面掌握各部门经济运行情况和整体发展情况，为合理配置医院资源、控制和降低医疗成本、控制患者就医费用、提升运营管理质量和效率提供及时有效的决策依据。系统具有以下功能：

1、数据集成：支持异构数据源与业务的多源整合，转换，装载/推送，主要功能包括：数据采集、数据转换处理、数据输出、任务配置与执行；

2、数据管理：支持基础档案的全生命周期管理以及共享。主要功能有：多角度数据建模、多数据源整合，数据质量管理、数据分发与共享等；

3、分析主题：包括并不限于以下分析主题

（1）院长驾驶舱

基本情况：反映医院经济运营的总体概况，从卫生资源（人员、床位、资产、设备）的基本投入和基本产出（工作量、效率效益、收入）反映医院的发展状况，从收入、成本、医保的预算执行等反映医院的创收能力、收支预算执行情况和医保政策的执行效果；

资产负债：反映医院资产负债的详细情况，详细分析医院的资产总体规模、发展情况、资产负债构成的合理性、偿债能力、资产运营效率、大型设备的分布情况及新旧程度；

医院收益：反映医院的收益总量和详细构成情况，对医院的总收支结余、医疗收益、其他收支结余、财政项目补助结余、科教项目结余进行同比、环比分析，并通过人均业务收入等相关指标分析收益增长的合理性；

医院收入：分析和反映医院医疗收入的规模、增长情况、明细构成情况、预算执行情况及均次费用，结合关键指标页面的药占比、收益分析页面的人均收入、医师日均负担诊次床日等的分析了解收入增长和构成的合理性。

现金流量：使用现金流量表能够帮助使用者分析本期收支结余与经营活动现金流量差异的原因，进一步评估医院偿还债务、对外筹资的能力：就短期而言，收入支出确认的时间与现金收付的时间并不总是一致的，往往出现医院收支结余高而现金净流入偏低的问题，通过现金流量表可以分析这一差异及原因，有利于报表使用者做出正确决策。一般认为正常的医疗业务活动产生的现金流量净额与收支结余之比应大于或等于1，若小于1则认为存在大量应收医疗款，收支结余质量较差。

关键指标：对反映医院经济运行的关键指标进行集中分析，全面掌握医院经济运行的总体状况，包括偿债能力、资产运营、收费水平、均次成本、收益指标、发展能力、工作效率。

（2）预算管理分析

收支预算：进行医院医疗收支明细项目的详细预算执行分析，可以按收支项目和科室等进行深入挖掘，发现收支预算执行存在的问题，为进一步制定实现收支预算控制目标的措施提供依据；

财政收支预算：从财政基本补助和财政项目补助两个方面对医院财政项目的拨款和使用情况进行资金分析，并对项目完成的状态进行分析，为监督财政项目资金的有效使用、掌控财政项目的执行状态和成效等提供依据；

科教项目收支预算：进行医院科研教学明细项目的详细预算执行分析，掌握科教项目的资金预算执行情况和项目的执行成效；

资金预算控制：对医院资金预算的来源、调拨、使用等情况进行分析，及时掌握资金使用和控制方面的问题，提高资金控制能力和资金使用效率，防范财务风险的发生；

大型基建项目预算控制：对大型基建项目的合同进度、项目执行进度和效果、资金使用进度、未来资金调度准备等准备进行综合分析，有效掌握大型基建项目的总体情况，合理及时调配资金使用，确保基建项目的有效推进。

（3）财务分析

财务概况：总收入与总支出、医疗收入与医疗支出以及同环比增长，医疗收支结余率（按月），以及资产负债率（按月）；

收入分析：总收入趋势分析（按月），医疗收入趋势分析（按月），总收入的构成分析，医疗收入的构成分析，药占比与耗占比趋势分析（按月），以及住院收入、住院收入按月堆积对比、住院收入按月占比趋势等，门诊收入、门诊收入按月占比趋势等门诊收入分析，住院收入、住院收入按月占比趋势等住院收入分析；

支出分析：总收入趋势分析（按月），医疗收入趋势分析（按月），总收入的构成分析，医疗收入的构成分析，药占比与耗占比趋势分析（按月），以及住院收入、住院收入按月堆积对比、住院收入按月占比趋势等，门诊收入、门诊收入按月占比趋势等门诊收入分析，住院收入、住院收入按月占比趋势等住院收入分析；

结余分析：每床结余、每医生结余、医疗结余，总结余趋势分析（按月），医疗结余与医疗结余率趋势分析（按月），总结余构成分析……

（4）成本分析

分析和反映医院医疗成本的规模、增长情况、明细构成情况、预算执行情况及均次成本，从科室类别成本构成、医院成本对比分析、成本层次构成、成本项目分析、成本分析指标等多个角度进行分析，成本分析是控制成本和医疗费用增长的基础；

3.全面预算管理

（1）业务应用架构

全面预算以战略发展规划和年度计划目标为导向，通过对未来一定期间内的经济运行活动和相应的财务结果进行全面预测和筹划，科学、合理配置医院各项财务和非财务资源，并对执行过程进行监督和分析，对执行结果进行评价和反馈，指导经济运行活动的改善和调整，进而推动实现医院战略目标的管理活动。

全面预算支持按业务的视角即维度，多维定义预算表结构，支持灵活的权限配置做到功能和数据按需而用；预算审批配合工作流，整个流程无缝衔接。与业务系统的接口设计可360°实现预算对业务系统抓手作用，对内控和执行做到清晰管控。

支持多层级多模式的编制，支持设计多个预算模型，预算模型由维度和度量组成。一个预算模型下可设计多张预算表。同时支持计划、收入、支出、资本性支出、药品采购、科教项目各业务指标。

系统预置常用的编制模板，并且支持公式计算。编制多维预算支持两种模式：手动拖拽和导入。手动拖拽可直接在样表界面拖动维度到样表设计界面，直接设置。EXCEL导入方式首先将表样导入，然后还需要将导入的表样与系统的维度信息进行匹配或者绑定。

支持医院经济运营涉及的相关预算编制，包括：

1)收入预算：医疗收入预算、财政补助收入预算、科教收入预算、其他收入预算。

根据规则设置，从本系统或ODR自动提取相关指标的近年历史数据，计算历史数据均值、增速等，结合本年度情况设置关键指标及限制，同时根据不同预算编制方法，实现相应收入预算智能生成和测算、为科学预算编制提供依据。

2)支出预算：人员经费支出预算、药品支出预算、卫生耗材支出预算、基本运营支出预算、资产折旧与摊销、计提风险基金、科教项目预算、零星修缮预算、未结款项预算、药品采购预算、卫生耗材采购预算、设备购置预算、工程项目预算等。

根据规则设置，从本系统或自动提取相关指标的近年历史数据，计算历史数据均值、增速等，结合本年度支出控制政策设置关键指标及限制，实现相应支出预算的快速、科学编制。

3)财务口径的预算编制，需要进行收支平衡审查。财务预算报表包括：结余预算总表、现金流量预算表、资产负债预算表。

4)主管部门（医管中心、财政）的预算编报表。包括：收支总表、收入总表、支出总表、政府采购预算明细表、财政拨款收支总表、一般公共预算财政拨款支出表、一般公共预算财政拨款基本支出表、一般公共预算财政拨款项目支出表、政府性基金预算财政拨款支出表、财政拨款(含一般公共预算和政府性基金预算)"三公"经费支出表、政府购买服务预算财政拨款明细表、项目支出绩效目标申报表。

（2）核心应用

全面预算管理是实现全口径、全过程、全员性的预算管理。实现医院全员参与，包含医院的全业务链，覆盖医院的管理全流程，具体包括预算模型建立、预算编制、预算审核及下达、预算的执行控制、预算分析、预算考核评价的全闭环管理流程，同时中间辅以预算的调整功能。

①预算模型

通过模型设置、公式逻辑设置，一是自动提取本系统已编制的收入预算、支出预算数据；二是从本系统或自动提取近年历史数据、计算历史数据均值、增速等，结合本年度财务预算相关政策设置关键指标及限制，实现相应财务预算指标的编制。这种情况下，一是确保财务口径预算编制的科学性、合理性和效率性，二是基于统一规划全面预算多维预算模型和基于收支预算进行财务预算数据的自动生成，以预算公式、审核公式进行数据稽核，确保收入预算、支出预算数据与财务口径预算数据的一致性。

②预算编制

1)Ø支持多层级多模式的编制；

2)Ø涵盖收入、支出、采购、资本性支出、科教项目等各类预算的全面预算范围；

3)Ø可以根据业务需求自定义工作流；

4)Ø支持从预算编制到预算考核的全过程管理；

5)Ø系统预置常用的编制模板，并且支持公式计算；

6)Ø预算执行期间支持对预算进行调整、调剂，支持新增科室追加预算；

7)Ø能够提供职能汇总、全员汇总功能；

8)Ø与业务紧密关联，通过灵活的控制策略，对报销、合同等实际业务进行实时管控；

③预算审核

支持“两上两下”的编制过程管理，全面预算内置工作流可分为三段式各自独立的工作流程：科室审核工作流、职能审批工作流、全院批复工作流。系统中须预置以上工作流程的定义作为模板，支持用户可依据实际场景进行动态预置。

④预算调整

预算调整是在预算批复后，可通过预算调整单来对已编制数据的预算批复值进行调整，支持多种预算变更方式，包括预算外临时追加、预算内部门间调拨，部门内调拨等。系统支持用自定义工作流对预算变更调整的申请及审批进行控制。

⑤预算执行与控制

通过对接其他系统进行执行控制，预算系统与报销、合同、物资、资产成本、医疗业务系统、财务等系统对接，实现支出控制、成本物资采购计划、设备/资产购置计划与预算数据联合控制，以及在财务核算系统中可以实时产生预算执行凭证，并且可查询当期预算编制内容和预算执行情况。

预算控制：支持定义多重控制规则，根据控制策略自动进行各项预算的控制，包括：

1)收入控制：在医疗费用控制的背景下，结合次均费用、例均费用、可支配收入及CMI值等变化带来的医疗收入增加合理性判断，并根据实际控制策略与规则进行预警、提示。

2)费用控制，包括差旅、会议、通讯、出国、交通费水电汽热、物业、保洁、保安、三公、培训、委托业务费、房屋修缮费、人力成本等。

3)▲将各项费用的预算数据与智能报销模块进行控制策略和消息传递，相关科室人员在使用智能报销模块填写费用报销申请时，系统自动提示已经使用预算金额以及剩余可用预算金额；在超过预算金额时，根据下发的控制规则，允许报销或者限制报销，从而实现费用的预算控制。

4)采购控制，包括耗材采购、药品采购、设备及工程采购等。

5)▲将采购预算数据传递到医院招标采购管理、耗材管理、药品管理、固定资产管理等业务系统，相关人员能够查看、提示、预警耗材采购、药品采购、设备采购等预算已使用金额以及剩余可用金额，为医院采取相应的采购策略提供预算数据支持。

⑥预算考核

预算执行数据为后续考核提供理论依据和数据支撑。设置预算考核方案，选择考核指标，设置各个指标的目标值，对各个科室的指标打分，得出各个科室的预算考核综合评分，实现预算考核管理。并将历年预算执行情况结合医院业务规划，作为后序编制的参考依据，形成完整的闭环。

4.智能报销管理

1)业务应用架构

1）围绕医院的报销业务，提出智能报销的功能框架。能够涵盖差旅、会议、出国、科教、培训等各项业务，实现事前事项申请、借款管理、报销管理、财务处理，统计查询等，支持移动端的申请、审批、查询等，并与预算系统、会计核算系统、资金管理系统等进行业务打通，

▲2）通过数据接口将医院的资金管理业务、出纳业务、现金业务与银行的核心系统进行“无缝对接”、实现网上支付、网上资金划拨，实现预算控制报销、报销银医直联支付、支付自动核算。

▲3）智能报销系统本版支持PC端、手机APP端、报销一体机三端一体化应用，全面支持多场景高效协同办公。智能报销除了支持医院传统借款、报销业务外，本版新增了我的发票功能，通过OCR识别，扫描增值税发票、电子发票、飞机票、火车票、出租车票等，提取相关票据信息，并完成自动填单。

(2)核心应用

集借款、报销为一体的专业化管理系统，可以实现线上报销审批等一系列操作流程，用户可以直接在线上填报借款单或报销单，审批人可以直观的看到自己的待办任务并进行审批，以进一步提高医院精细化管理水平。

A.Ø个人业务办理：包含日常、差旅、会议、培训、劳务、借款、申请业务的申报；支持事前申请、员工借款、冲销借款及报销，根据申报金额进行预算管控及借款逾期预警提醒功能。

B.Ø业务审批：包含员工申报各类型单据进行超预算预警提醒及审批处理功能。

C.Ø财务处理：包含借款初始化、借款支付及查询、报销支付及查询、借款还款、借款逾期预警、劳务汇总功能。

D.Ø预算执行：提供以全院、归口科室、业务科室口径的预算执行统计功能。

E.Ø基础设置：包含交通工具、国内外差旅补助标准控制、权限分配及分摊规则配置功能。

1)个性化的表单和权限

1、模板定制：为了有效的解决医院对单据页面的个性化需求，支持通过在模板上进行增删改字段相关信息，来满足医院的不同场景应用。

2、权限管理：全面预算的权限分为功能权限和数据权限。功能权限包括菜单权限、编制权限、发布权限。数据权限是对预算表内具体数据的查看权限，系统分别在编制环节和职能科室审核环节提供数据权限控制的设置。同时为了支撑医院对于经费使用的灵活性，系统支持授权管理，由经费负责人对其他人员进行授权使用。包括公有经费授权、项目授权。

①个人业务办理

个人业务办理均基于已批复的预算项目，项目来源支持已批复的全面预算项目，也支持来源于科研资金管理的科教或者财政类项目。个人业务包括我的申请、我的借款、我的报销和我的发票。报销单可关联申请单、借款单。

系统支持多种业务的事前申请，将控制点前移，进行事项的审批，事前申请可关联借款、报销。

对于借款，系统支持现金最大借款额度、借款天数的控制，支持前款不清后款不借、借款逾期预警等管理。

②报销标准

系统支持各项费用标准管控。内置财政、主管部门发布的最新差旅、培训、会议开支标准，规范差旅、会议、培训报销支出。系统自动根据报销人的级别、天数计算出报销控制额，严格控制实际报销金额不能超过报销控制额及费用预算。

支持将医院相关的制度要求提示给业务人员，业务人员能够及时的了解相关要求，降低违规风险。

③业务审批

系统内置便捷的流程设计器，可根据医院需要灵活设置审批流程，可以设置各种审批规则实现多种审批场景，支持分管领导的审批、业务归口的审批、授权审批，按照审批流程自动推送到审批岗位。

④财务处理

支持财务对各业务单据进行处理，包括借款初始化、借款支付、借款查询、还款单、到期预警表、借款冲销查询；报销支付、报销查询、内部劳务汇总、外部劳务发放。

同时支持与财务核算系统打通，实现与财务结算、总账、薪酬模块的连用。

ØA.与现金管理联用

与现金模块联用时，借款/报销/还款支付后都会生成现金管理的结算单。支持拆单方式，以报销单为例，当报销单项目明细中存在多条项目明细，系统会自动按报销单中的项目、资金来源、指标对应的经济支出分类组合起来作为拆单条件进行拆单。

ØB.与总账模块联用

与总账模块联用，支持日常/项目报销单、借款单、还款单生成凭证，形成财务的闭环处理。

ØC.与薪酬管理联用

汇总外部劳务数据累计到薪酬中获取税率进行合并计税。

⑤预算执行

支持按照归口科室、业务科室、全院不同维度的预算执行分析报表查询，并可根据分析主题进行查询、多维度组合查询、多角色查询。

全院统计:针对院内项目报销单数据，按照归口科室统计业务科室的报销数据。联查预算执行和占用的明细信息。

归口科室统计：针对院内项目报销单数据，按照登录人所在的归口科室统计业务科室的报销数据。

业务科室统计：针对院内项目报销单，按照登录人所在的业务科室统计职工的报销数据。

(3)智能应用

▲1)智能填单（OCR识别）

支持AI-OCR智能识别技术，可以通过对各种报销票据进行扫描分析，智能解析发票类型和内容，自动采集发票信息，报销单据智能填写，节省大量人工录入单据信息的时间。

支持批量处理。在报销时，使用扫描仪或手机拍摄，一次可拍摄多张发票，通过图像处理引擎对发票图像切边、压缩、增强、校正，以提升工作效率，保证影像资料的质量。

支持全票据识别。支持增值税发票、火车票、出租车票、客运汽车票、机打发票、卷票、定额发票、过路费发票、航空运输电子客票行程单、二手车销售统一发票、机动车销售统一发票、购物小票、国际票等全品类的票据OCR识别。

兼容性强。发票识别结果可不受拍摄角度、背景、亮度、折痕、内容错位等不利因素干扰，具备非常高的复杂环境可用性。

准确率高。基于海量数据库，利用深度学习技术及算法迭代模型，发票识别实际应用准确率达95%以上。

▲①发票防重

支持发票防重，随着电子发票的普及，发票重复使用的风险大大增加，系统通过发票信息的校验，杜绝发票的重复使用。

▲②发票验真

通过与税务系统联动可以自动识别发票真伪，在全面保证票据合规性的同时，避免了大量人工核验的工作，提升了报销的效率。

▲③报销APP

为了实现便捷审批、移动互联。支持智能手机、平板电脑等终端填写报销单据，并且能够进行审批操作。提供智能化消息提醒服务，领导出差可随时随地进行业务审批，加速报销流程，缩短报销周期。

有效整合移动APP和OCR技术、发票查重、发票验真技术，提升报销的便捷度和效率，减少员工填单工作量，同时提升报销信息的填报质量，减少人为操作，并实现发票防重、真伪识别，影像资料更加规范，便于后续的查阅的功能。

(4)专项管理

支持项目立项任务书的管理，支持项目任务书附件及其他附件的上传，支持附件在线预览；

支持多类型的项目在统一平台中管理，包括但不限于科研项目、人才项目、临床项目、教学项目、GCP项目等类型；

①　▲支持项目收款资金池管理，允许项目管理部门或项目负责人对项目收款的认领，支持同一笔来款认领到多个项目；

②　支持对认领的资金进行全额及部分退回；

③　支持项目经费的批量匹配；

④　▲支持项目按照项目资金来源、按照项目的支出科目等维度对项目支出进行控制；

⑤　▲支持项目各类的支出，包括差旅支出、劳务支出等，并支持与报销管理系统、合同管理系统、财务核算系统、往来核算系统、工资奖金发放系统等集成应用，实现专项系统与各个相关业务系统的数据联通、业务协同、流程约束；

⑥　支持自动根据不同项目类型出具不同项目预算表、结项表的功能；

⑦　支持对预算调整的控制，比如哪些科目可以调增，哪些可调减，哪些做内部调整；

⑧　支持项目成果的管理，包括但不限于论文、专利、研究生培养、专著等；

⑨　支持科研预算按照不同的项目来源或项目类别进行预算调整及预算调整控制；

⑩　支持项目负责人对项目经办人、项目参与人的管理；

⑪　支持移动端的应用，包含项目、预算、执行情况、成果等的查询；

⑫　支持根据中科院区分对成果进行绩效核算；

⑬　▲支持按照资金来源冻结项目，没有冻结的经费可以使用，冻结的部分的经费不可使用；

⑭　支持对院外人员劳务费计税，且支持按照税前自动计算税后，也支持按照税后自动计算税前发放额；

⑮　支持批量提取项目费；

⑯　支持科研成果奖励、项目奖励进行二次分配；

⑰　▲支持专项各类业务的在线处理，移动审批；

⑱　支持各类查询统计分析。

5.合同管理

（1）业务应用架构

合同管理系统涵盖签订、保证金、履行、变更、违约、索赔、付款、中止、归档环节，实现合同管理全过程管理。旨在规范收付款合同管理流程，提高医院信息化管理水平。业务人员可以针对资产采购、服务类、维保等合同类型，在合同管理系统中定制结构化合同模板，从而保证电子合同内容完整性和严谨性。可扩展与合同管理相关的业务系统的一体化集成，如预算、采购、物流管理、资产管理、设备管理、会计核算等。

（2）核心应用

在合同签订、变更、中止等环节纳入工作流审批控制，审批流支持灵活配置，支持多岗位审批，加强对风险较高的业务环节进行重点把控。支持保证金计划的制定，及保证金收、退记录的登记，以及保证金执行情况的跟踪。支持对合同违约、索赔记录的登记，避免因重要信息遗漏，而引起的经济损失。合同待办事项提醒、多维度的合同预警（合同履行截止日期提醒、近期应付款提醒、近期应归还保证金提醒）可以协助工作人员提升工作效率，保证合同按计划执行，并规避风险。

A.支持合同的在线编辑，实现合同模板配置，结构化数据项配置等功能，通过调用第三方插件将合同结构化的数据嵌入到合同word正文中，简化用户合同录入的操作。

B.支持合同的全流程管理，通过设置审批流程和审批人，可实现合同审批的自动推送，实现合同的智能审批流程。

C.支持供应商协助录入合同，整个业务流程是院方业务人员在合同管理系统中创建一份合同草稿，并推送给指定的供应商，供应商在供应宝端填写合同信息，并将填写好的合同信息推送回院端合同系统，院端合同业务人员审核通过后，将终稿PDF格式的合同正文推送给供应宝，供应商可以在供应宝端打印合同正文，供应商方合同负责人可以拿着打印好的合同正文进行后续的审核、盖章等业务。

D.支持合同管理的多维预警，为了保障合同相关业务正常推进，合同系统可提供多种业务提醒，包含合同履行截止日期提醒、近期应付款提醒、临近保修期提醒” 、近期应归还保证金提醒 、到货提醒 等多种提醒 ，为经济合同的正常执行提供有力保障。

E.实现合同管理与其他系统模块的业务协同，在智慧财务产品线中，合同管理系统与财务会计、预算管理构成三个相互呼应的业务中心。合同管理模块可实现预算管理、采购管理、固定资产、设备管理、财务会计等模块的业务协同。