员工流失率高,是管理的一道硬伤。
一直以来,也是酒店老板们和店长们反映最集中的问题之一,就是前台员工流动大,服务员不好管理,也不敢严格管理。。。总之,家家有本难念的经,员工流失率高这一家务事,让不少酒店成为了服务客人之外的一件“大事”,员工流失率高,到底肿么办呢?笔者在这里给大家探讨几点。
先来看看离职员工怎么说?
工资太低了,没有其他奖金。
工作太压抑。
工作太累了,没有休息。
工作不开心。
工作安排不合理。
管理好乱,管事的人太多了,不知道听哪个滴。
想换一个地方看看,可能好点。。。。
总结一下会发现:员工离职的理由可以有很多个,但最主要的围绕二个方面,一是工资待遇,而是是否开心。总而言之就是“心里受委屈了”,其结果就是辞职不干了。
为了便于大家理解和实际操作来解决员工流失率过大这一问题,阳光哥按照顺序给天鹅会的小伙伴们梳理一下方法,大家好对号入座,对症下药:
方法一:5个人的事3个人干拿4个人的工资
这个方法是一个思路,按照这个思路,有几点好处:
一是员工拿到手里的收入多了,心里踏实,工作更稳定。招聘时工资标准同比更有竞争力,降低了招聘成本和培训成本。
比如以前一个服务员做12间房,在减少一个人的情况下,每个人多分配3间房,超过房间给予奖励,这是大多酒店在采用的方法。实践证明,类似这种操作方法对稳定楼层服务员起到了很大的作用。
二是工作更加充实,不会累的时候累死,闲的时候闲死。
比如出租率爆满时,每个服务员是按照12+3或12+5的数量分房,甚至领班或主管帮忙分担部分房间,出租率低时,能保证服务员12间房的做房量。
比如有个酒店实行一岗多能,培训楼层服务员要轮流洗地毯、打扫公共区域的卫生(没有设保洁员),领班替岗做员工餐(解决食堂人员替休的问题),招聘水电工兼任保安员。其他后勤岗位如财务、人事等岗位也进行做房培训,忙时也可做房,给予补助,节约了人力成本。
三是员工数量少了,管理效率更高,管理费用和用工风险也更低。
管理5个员工和管理8个员工的管理难度是不同的,但是有个前提,要合理控制,结合实际情况,不能让员工为了高工资高提成,疲于奔命,身心疲惫也是不行的。一切的设计要基于合理性,激励性。
这样操作要注意几点:
一是工作安排要合理,工作量要适中,不能因此导致工作质量严重下滑。
二是要提前设计好编制,做好预算,实施过程要做好统计,做好收入分配。比如前台按照正常编制接待和收银是分开的,可以合并,正常3班至少需要4-5人(3个接待,1个领班,1个主管),接待员月薪2000元,可只排3-4人(4个接待),月薪2200-2400元,有的酒店只排2班,前台只需3人(2个接待,1人替休或兼两头班),月薪2600元。超房提成、会员卡销售提成、充值提成等因为人员减少了,分到个人手上的提成也更多了。
方法二、建立层级管理机制
说白点就是每个员工只有一个上级,服务员工向领班负责,领班向主管负责,主管向经理负责,经理向店长负责,店长向老板负责。
而很多酒店是老板或店长一竿子插到底,导致员工反映不知道听哪个的?店长说的不算,员工说“这是老板说的,要这样搞”,主管也说了不算,员工说“这是店长说的,要这样做”。
这些都反映出,管理人员之间缺乏沟通,政出多门,无所适从,表面上都在管事,却没真正管到事。或者下面的人不管事,都是老板或店长的事。
比如,经理建议店长,酒店大门口要铺一块3M防尘垫,店长同意签字申购,采购员认为3M防尘垫太贵了,没必要用这么好的,没有和 店长商量的情况下,到老板那里,老板也觉得应该可以用其他代替,没和店长商量就通知采购员工购买另外一种。采购回来后发现地毯质量很差,不耐脏,不上档次,老板几个朋友都反映给老板,说这个垫子太差了。这个一个典型的酒店内部管理的例子。
方法三、拟定合理的工资标准
员工跳槽的成本越来越低,员工选择酒店,会对工资和福利进行横向比较。
要拟定合理的工资福利标准,需要对周边同档次酒店进行工资调查(含福利),拟定本酒店的工资方案。新开酒店可同比高50-100元或持平行情,已开业的酒店每年也需调查其他酒店的最新工资情况,根据情况决定是否适时调整。
为了稳定员工,很多酒店增加了工龄工资,工作满一年的员工,每月工资+50元,满2年的每月工资+100,依次累计,200元封顶,等等。有的酒店是按照工作时间来增加基本工资,比如工作每满6个月增加50元。
员工福利方面,除了提供住宿和员工餐,给予晚班补贴、高温补贴、加班费、五险、发放劳保用品、过节费、各类奖金等措施。
在实操过程中,特别对于一线服务岗位的员工。更加注重“基本工资+”的方式来体现员工收入,其中在服务上的收入占比越来越高,只要运用得当,员工的积极性能得到有效提高的。
方法四、企业文化和团建
调查过很多员工。员工对工作环境和氛围很看重,比如工作是否受到重视和尊重,平时同事交往是否有礼貌,新员工入职时是否有专人引导,其他同事是否能一样耐心带他,酒店平时对自己和家人是否关心,等等,总之,就是员工在酒店是否有家一般的温暖,进而自发地以店为家,有安全感、满足感、自豪感,这是用金钱所不能比较的。
因此需要酒店从各个维度,去设计和打造企业文化、去设计服务员工的关怀计划,包括员工的成长计划,真正去关心、帮助员工。