钉钉多架构协同方案

背景：

有些情况下，集团公司，或者多分公司的企业，所有人用同一个钉钉架构是有一定问题的。例如，各个分公司的业务逻辑不同，独立结算，考勤方式或者规则不同，信息有一定的保密需求等等。

在这种情况下，就有必要按照‘总公司—分公司”的逻辑来设定架构，方式是，总公司含有公司所有人员，各个分公司有自己的专属人员，这个时候，一个人至少有两个钉钉架构了，一个是总公司，一个是自己所属分公司

本文要讨论的重点是，如何让两个独立的组织架构在最大的程度上保持互通？（钉钉上两个公司，就是两个架构，同一个公司下的两个部门，属于同架构，同架构信息高度共享，不同架构几乎不互通）

成员同步：

在“总-分”架构中，必然涉及一个问题，就是当子公司新进（或离职，甚至包括职位变动）一个工作人员的时候，只要在一个架构中操作一次，另外一个架构中相对应的人员信息自动变动，而不是人工调整

思路是，在“分公司”架构下，注册一个钉钉的回调地址（回调地址会监控组织架构，群，签到，审批等事件的发生），当分公司人员发生变动的时候，自动去修改总公司架构下的对应人员。（当然，反过来也可以，入离调转在总部层面进行，总部发生变动后，对应分部自动更新）

考勤/签到：

考勤其实同步的需求不大，因为在总分结构中，分公司的考勤和绩效，几乎是独立核算，即使是有汇总的需求，也是月度进行的，目前钉钉的考勤汇总表已经相当完善，月底各个分公司汇总一下各自的报表也不是难事（而且还可以组建专门的群组去群内沟通）

审批

审批是业务流的核心事件。在总分系统中，总是会或多或少的有些业务流程，是从分部发起，最后总部人员牵涉到审核。这种一般建议将审批建在总部的架构下，不要建在分部的架构下。前文已经提到，在总分系统中，一个员工基本上同时在总部架构和分部架构中，相关的审批和消息通知，都是在同一个钉钉账号里面，不需要切换账号进行处理，因此，还是相当方便的

假设，某种特殊场景下，必须要一个架构下发起审批，在另外一个架构下自动生成审批，那么按照钉钉目前的审批开发能力，也不能说完全不能做，只能说目前开放出来的东西还比较少，不建议去这样实现，相关详细说明，参考：钉钉审批API探讨

日志

日志只有读取的接口。没有写入的接口，因此如果要把各个分公司的日志数据进行汇总，分析，方法有两个：

1，涉及到的日志在总部的架构下填写，不要在各自独立的架构下填写

2，通过接口将日志的数据拉取出来，汇总到表格或者数据库进行进一步的处理

钉钉日志也不能说尽善尽美，至少存在以下问题：控件类型不完整（例如没有明细控件），字段不支持记忆或者是计算等等，从这个意义上说，日志比较适合描述性的内容，或者是偏简单的数据汇总需求

消息的互通

在‘总分’体系中，既然员工已经同时都在总部架构下了，那么消息互通不是大的问题。但是也不能说绝对，组织机构越大，就越不能在一个群或者是几个群里面解决问题，如何让不同架构下的消息（不是聊天消息，一般是业务消息）实现高效互通？钉钉自定义机器人是一个不错的选择，当业务时间发生的时候，可以在对应的群里面建一个自定义机器人，通过自定义机器人，把消息推送给具体的人

这里需要说明的是，同样的一个人，在不同的系统架构下的userid可能不一样（默认的userid是系统随机创建的），因此比较强烈建议总部和分公司把工号当成userid，这样，可以大大减少消息通知设计的复杂度

简道云

这不是一个钉钉的原生应用，是一个三方应用。这个是我们自己和客户都必须要明确知道的

那这个东西有什么用呢？

1，数据的汇总。如果有多个架构，不同架构下的信息要合在一起，那么简道云是最好的选择，例如各个公司的报销费用审批，通过开放接口汇总到简道云，那总部就可以实时知道各个分公司费用报销的情况，而且这些报销是在各个分公司独立的钉钉架构下进行的

2，数据的分析。钉钉的智能报表存在比较多的问题，而且现在看来，短期内也不能够快速解决了，当前，将公司各个层面汇总的数据放在简道云里面进行分析展示，是很好的解决方案

3，业务的处理。不论是钉钉的审批，还是日志，在处理具体的业务流程的时候（如进销存，如财务等）总是捉襟见肘，因此，利用简道云现有的控件和逻辑去“组装”出来一套简单高效的业务系统，可以快速解决当前问题

4，系统的整合。对于有“总分”架构的企业，必然不是只有钉钉一个系统，可能有多个系统，在这样的情况下，钉钉和企业现有系统的桥梁就是简道云，通过简道云，可以快速实现钉钉和企业现有系统的高效对接。（为什么不是钉钉和系统直接整合，而是钉钉-简道云-自有系统这样的逻辑？因为，企业自有系统的数据无法沉淀到钉钉里面去，无法沉淀就无法分析展示和处理，通过简道云的开放接口，把数据沉淀到简道云里面去，钉钉可以随时调用，查看，处理，是目前来看相对比较完美的方案）

利用开放接口把钉钉数据写入简道云