RIA三阶段作业3

[主题]：如何利用第四代时间管理方法进行个人管理

[片段来源]：拆解片段来自《高效能人士的7个习惯》P176-177

【R-阅读原文】

    别让琐事牵着鼻子走

    使用下面这张表可以详细阐释第四代时间管理方法的重点。从本质上看。我们对时间的使用方式不外乎以下四种。(见表5- 1 )

      这张表告诉我们，紧急意味着必须立即处理，比方电话铃响了，尽管你正忙得焦头烂额，也不得不放下手边工作去接听。一般说来接电话总要优先于私人工作。

      他们不会让电话那头的人苦等，但却会让办公室里的人干坐着直等到他们打完一通长长的电话。

      紧急之事通常都显而易见，推拖不得;也可能较讨好、有趣，却不定很重要。重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。一般人往往对燃眉之急立即反应，对当务之急却不尽然，所以更需要自制力与主动精神，急所当急。

      在时间管理矩阵中， 第一类事务既紧急又重要，需要立即处理，通常被称为“危机”或“问题”。有人觉得，这类事务会消耗大部分的时间和精力，他们整天都在处理危机，满脑子都是问题，忙于应付各种紧迫任务。

【I：用自己的话重述原文】

What:你是否总是抱怨琐事缠身，把时间浪费在应付各种事情上以至于不得喘息机会？其实我们每个人的时间都是有限的，将事情分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个方面来处理，才能做好个人管理。

Why:学会时间管理能够让我们提高个人处事能力，让时间利用率最大化，还能培养自律的习惯让工作生活井然有序。

How:

①画一个时间管理矩阵，按照以下四个象限的说明，将你所有的待办事项填充进去。

第一象限：重要紧急。（危机且迫切的问题、限定时间必须完成的任务等）

第二象限：重要不紧急。（建立关系、规划长期目标、明确新的发展机会等）

第三象限：不重要但紧急。（接待访客、某些电话、处理某些信件、会议、迫切需要解决的事务等）

第四象限：不重要不紧急。（娱乐、玩游戏、其他电话、信件、琐碎的事情等）

②聚焦第一第二象限，避免陷入第三第四象限。

Where:工作、生活的任何方面。

【A1：描述自己的相关经验】

还记得刚工作那会儿，每天充斥在脑海里的都是活动、培训、讲座、考试、逛街、旅游，由于没有将它们按照轻重缓急分别处理，导致真正重要的事情总要拖到最后才完成，为此经常陷入焦虑，也给自己增添了不少负担。

【A2：我的应用（目标与行动)】

目标：我要用时间象限法重新梳理2月份计划，把重要的事情做好。

行动：第一象限-重要紧急：完成质控计划。（首要完成的）

第二象限-重要不紧急：背单词、网络学习日课、主题阅读。（根据时间安排）

第三象限-不重要但紧急：临时事情、参加回请、打印表格。（尽快完成）

第四象限-不重要不紧急：刷剧、玩游戏、逛街。（尽量不做）