企业文件管理解决方案

在当前这个数据爆炸增长的时代，办公文档、项目合同、课件教案、施工图纸、照片、视频、音乐……人类智慧的所有产物几乎都通过电子数据的形式生成、传播。无纸化办公在政府、企业管理中快速普及，电子文件数量也以惊人的速度增长。根据IDC国际权威调查机构2016年统计的数据显示，我国全年生成电子文档数量达32亿份，总量约为1800TB。而中型单位平均每年在业务管理活动中产生的各类文档超过3万份，这些包括方案合同、设计图纸、实施计划、统计报表、分析报告等各类电子文档在各职能部门流转中充当业务协作的信息载体，作为企事业单位运转的信息资源，它们往往也记录了业务经营、管理中的核心机密。

同时，调查也揭露出一个令人吃惊的现象，由于缺乏有效的技术手段，除了不足20%的文档存储于OA、ERP、CRM等各类应用系统中以外，其他超过80%的电子文档则零散地分布在员工的个人电脑里，极易丢失。而日常工作中，电子文档的共享、协作与沟通则主要通过“QQ+Email+U盘”方式实现。

电子文档存储碎片化，导致技术、商务等业务信息流失严重，分享不可控、传播不留痕，不仅给政企部门的无形资产带来了严重的安全隐患。同时，也严重地降低了协作效率。

针对政企单位数据分散、收集不方便，为实现企业文件传输和统一存储，悦库企业网盘满足以下几点基本要求：

完全私有部署，实现电子文档的集中存储、高效分享。

为防止碎片化分散存储导致宝贵的商务、科研、行政管理文档流失。悦库企业网盘完全私有化部署，几分钟即可搭建完成，分服务端和客户端俩部分，用户通过客户端可将工作中产出的文档统一保存到悦库服务端，进行集中存储，同时服务端可手动和定时备份，并支持备份到第二台机器上，客户端同时支持PC客户端、虚拟盘、WEB端、手机端同时访问，可发送文件给指定用户、分享外链、添加共享文件夹，可轻松实现文件共享的同时确保数据安全。

将电子文档实行统一权限管理、用户日志、病毒检测与隔离

为了彻底改变当前文档数据分享完全不可控，无法跟踪的现状。悦库企业网盘支持读、写、改、删等十二种权限自定义组合。可对团队、用户、文件夹等灵活设置权限，同时可定期或手动对上传到服务器的文件进行病毒检测与隔离。在保障信息绝对安全的前提下，提供便捷的快速分享。同时，配合对文档所有操作的日志记录，做到单位信息安全事前可定义，事中可控制，事后可寻迹。

文件传输需求，支持海量文件存储及传输。

软件依托悦库传输技术，支持超大文件极速传输，提供文件秒传、断点续传功能，任务传输中断不必从头重传，云端检测到相同数据块一键秒传，存储基于悦库团队自主研发的对象存储文件系统打造，安全性高，数据备份、迁移、系统恢复也更加高效，悦库企业网盘简化办公步骤的同时，提高企业的效率和服务的便捷性。

总之，悦库企业网盘增强了企业在线文件管理的安全可靠性,优化了企业业务流程、提高了企业运营效率、降低了运营成本，企业的文件高效管理和对企业的快速增长有很好的支撑。