高效开展例会的方式

明确例会目的：1、群策群力，解决项目中遇到的难题；2、跟进与自己相关项目的进展状态，安排好自己的工作；3、明确所负责项目的总体进度是否有潜在延期风险。

会议纪要：记录会上关键内容及确定的本周要完成的工作，会议纪要整理出来后，邮件通知参会人员，请大家务必确认内容正确性与完整性。

会议时长：控制在一个小时内。

会议主持：每月轮换一次。主要工作：每周四早上预定下周一的会议室和投影仪；周六收集完所有人的周例会进度跟踪表和周报PPT，并整理出来，周一早上发给所有人。

周报PPT：【工作进展】只列出关键的三件事，要求为与其他人相关的工作项，让相关人员知悉进度；【需求支持】明确哪个项目？遇何阻力？其他有问题事项会议上另外提出；【本周安排】计划内容？计划完成到何程度？计划完成时间？

周例会进度跟踪表：一周工作的总结。同时管理者想要得知员工一周的工作内容，查看该表即可。每个人在把本周工作内容填入并更新项目状态，延期的及已关闭的，停滞的需要作出说明。该表所有参会人员都需要在会前知悉。

尚未解决：已完成工作如果不列入，管理者如何知道目前状态？（管理者只需要考虑总体进度，不了解每个人的子项目内容也无关系，自会有相关人去对接。

 如果管理者想知道哪个项目目前的进度，会议上提出即可；另外，每周计划也就相当于周所做工作）

做一个checklist  

管理者关心的是什么？

员工做了哪些工作？工作进展到何种状态？项目是否有推进？

与会者关心的是什么？

我的问题能否解决？与我无关的事，不要浪费我的时间。如何高效做总结？

【2017/7/25】结果为导向

周例会开会形式：

1、周例会进度跟踪表--主持人整理并总结出来，并向与会者提问（上周工作完成到什么程度、本周工作计划及时间节点）形成文档，交与陈工看，会上针对性提问

2、会议重点是解决问题--每个人根据整理出来的周例会进度跟踪表，查看关联人的工作进度是否影响到自己，并在会议上提出，同时提出自己工作遇到的问题、进度是否延期等等，在会上讨论完成

周报内容关注点：1、目前工作是否影响到总体进度？2、目前工作推进的难点？3、计划未完成的说明

帮助每个人更好地把控所负责项目的时间周期，从而更好的计划