Word中不为人知却非常实用的技巧,你知道几种！

大多数人的日常办公中Word的使用还只是用来打字，Excel的统计还是只会筛选，PPT的模板还需要购买。新人入职一般企业并没有系统进行过软件培训，直接上岗。偶尔有软件培训也只是皮毛，但漫长职业生涯中，笨拙非科学方法的使用，极大程度降低了工作效率。

本期跟着小编学习办公小技巧，Word中不为人知却非常实用的技巧，知道一个就厉害了，知道两个就离大神不远了！

一、导航窗格

使用场景：我们在编辑长文档的时候，往往需要在几十页中跳转，比如第一页编辑完摘要，可能需要调到最后一页看参考文献，这个时候，滚动鼠标一页页翻就太傻了，使用导航窗格则可以让你快速在长文档中不同页面跳转。

方法：设置标题，然后视图选项卡—显示组—勾选“导航窗格”

二、拆分功能

使用场景：一个长文档，有时候可能需要根据下面的内容调整上面的内容，使用滚动条来回滚动是非常不明智的，那么拆分功能则非常适合这种情况，拆分功能可以在一个Word窗口下，将Word分成上下两部分以进行编辑。

方法：视图选项卡—窗口组—勾选“拆分”

第三：插入改写

使用场景：有时候我们在Word编辑时候，往往会出现打字覆盖的情景，也即在已有文本中间输入文本会把后面的文本给替换掉，这是因为你开启了“改写”的功能，我们需要把“改写”改为“插入”。

方法：在Word状态栏左侧，点击“改写”，即会自动更新为“插入”（如状态栏没有，则右击状态栏可显示）。

四、隐藏文字

使用场景：有些文字我们打印时不需要，但又不能删除，此时我们可以使用Word文字隐藏功能。

方法：选择需要隐藏的文字，开始选项卡——字体组，点击更多字体命令，选择隐藏，然后点击文件进入后台试图—选项—显示，勾选“隐藏文字”，这样隐藏的文字在编辑Word时会出现一个虚线，打印时则自动没有这些文字。