序言
回忆一下这样的场景:刚刚赶完了这个DDL,却发现还有一个DDL忘了做。信息时代,信息繁多且冗杂。何以解忧?不妨试试效率管理类软件。
正文
今天推荐一个“黄金组合”:OneNote + Outlook + Wunderlist(官方中文名:奇妙清单)。
有心的观众老爷已经发现,这三个软件都是微软旗下的软件。前两者属于Office系,而奇妙清单是微软收购的GTD(Getting Things Done)软件。这就引出了这个“黄金组合”的第一个优势。
优势一:一个账号走四方。
只需要一个微软账号,我们就能够同时使用这三个软件。不过值得注意的是,他们的数据并不相通。
有人会觉得,这三个软件“有啥子区别嘛”,基础功能看起来差不多嘛。没错,如果你只是想记录一个待办事项,三款软件都能够完成,不过区别到底在哪里吗?
优势二:黄金组合的实质是“归档”+“时间轴记录”+“零碎记录”三位一体,相互交叉,取长补短。
OneNote适合“归档”。这得益于OneNote有丰富的层级关系,“账号→笔记本→分区→页和子页”四级“抽象”关系几乎能够包揽所有的记录层次,所有复杂的逻辑层次在OneNote归档都不在话下。因而OneNote特别适合各类文档资料的收集整理,同时对于中长期待办事项和计划记录也是非常方便的。因而摆脱了Word的“存储器→文件夹→文件”的过于麻烦的“物理”存档形式。
Outlook适合“时间轴记录”。Outlook一个非常重要的功能就是“日历”,这个日历的功能非常全面,周期性重复,颜色分类,提醒方式等一个不少。如果你注册了Outlook等带日历的协议的电邮,那么这些日历提醒事项能够同步到你所有登录了这个电邮的设备上,这不仅仅包括各个设备上的Outlook版本,还包括几乎目前所有主流操作系统的原生日历应用。所以Outlook记录以“时间轴”为基础的待办事项是非常直观和方便的。
Wunderlist适合零碎思维记录。Wunderlist也可以分很多层级,不过就我个人而言,有了前两个软件,Wunderlist只需要单一一个层级来记录就好了。在这个层级中,所有事项都是一条一条的呈现。智能识别文字中的日期作为提醒功能也是得心应手。
所以你又会问了,Outlook那个多设备同步只要电邮支持日历的协议(Exchange和IMAP等)就能同步,那原生的也可以实现一个电邮多终端同步,为啥还要用Outlook啊?这就得说说这个组合第三个优势。
优势三:兼容性
这三个软件,都是多终端同步的。Windows、、Android、macOS、watchOS、iOS、和Web这几个当前最主流的操作系统以及平台都支持。我们看到很多软件都是支持苹果系,而这三个软件则全方位无死角支持,可谓非常方便了。同时你也不用担心系统日历软件的一些细微功能在其他设备失效。全平台的支持意味着高度一致的统一的体验,还会减少各种不同软件同步的Bug(原意虫子,衍生意为程序的错误和问题)。
优势四:基本免费
基本上,这三个软件的初阶都是免费的。
OneNote利用了微软的OneDrive作为存储载体,而OneDrive默认有5GB的空间,基本上对于一般文本图像来说是绝对的足够了。
相较于Evernote免费版的各种限制(流量限制,数量限制等等),OneNote非常完美了。
如果你还有更加大空间的需求,那么Office 365订阅套餐不妨考虑一下。订阅后你的OneDrive空间将会升级到1 TB(即1024 GB)。关于Office 365我后面将会专门撰写文章来分析它“值不值”的问题。
Outlook是完全免费的。
Wunderlist有高级版,不过高级版功能于我个人而言比较鸡肋。大家可以参考参考。
优势五:信用背书
微软,老牌软件公司,聚集了多少人才,积累了多少技术,众人皆知。这是技术保障。
相比于其他一些小的公司,动不动就数据丢失,服务器奔溃,中途跑路等等,微软稳定的多。这是稳定性保障。
优势六:跨软件兼容性和学习成本低
OneNote和Outlook都是Office下属的软件,自然对于同门的其他软件例如Word、Excel和PowerPoint兼容性非常高,例如从Excel拷贝一个表格,能够非常自然美观且保持原样的展现在OneNote里,还可以再次编辑,非常便捷。此外如果你是Windows用户,在使用OneNote做笔记时,如果同时在浏览PPT,OneNote还能实时跟踪定位你的当前笔记是看到PPT那一页而“有感而发”的,并在相应段落的旁边标注一个超链接,点击后能够直接跳转到PPT的相关页。
学习成本就是指你从开始适应这个软件所需的时间和精力等等。还是那个道理,既然属于Windows同门兄弟姐妹,Outlook和OneNote的各类功能的设计逻辑和UI界面是是非眼熟的,尤其是Office 2007开始引入的RibbonX功能区非常美观,上手容易。快捷键也到保持了高度一致。
优势七:可拓展性
这里不得不提OneNote全方位的素材搜集工具。一是微信好文章可以通过转发到公众号“微软云笔记”一键收录到自己的OneNote。二是本身还可以通过系统级的“分享”将各类可以分享的东西存到OneNote里。三是OneNote的Web Clipper插件非常好用,能够把网页以整页、文章、区域、书签共四种形式转存到你的OneNote里,非常实用,好消息是主流浏览器都支持这一插件,例如Edge for Windows、Safarifor macOS和Chrome酷容浏览器。
除了之前说到的OneNote的Web Clipper,如果你嫌OneNote功能还不够多,可以试试“OneNote
Gem”这个专为OneNote定制的第三方插件,功能可以说非常十分很全面了。
这个插件需要用钱购买。
尾声
所以啊,说了这么多,我就一句话,你微软大爷还是你大爷,强大的技术支持和长期以来用户形成的使用惯性带来的虹吸效应不可小觑。
这份如此美味的“那么大微软套餐”还“限时”免费,快来尝尝吧!
至于为什么是限时免费嘛,因为没说啥时候停止免费啊哈哈哈。(微软那个啥,广告费结一下……)
相关链接:
OneNote (中文)
https://products.office.com/zh-CN/onenote
OneNote Web Clipper
https://www.onenote.com/clipper
OneNote Gem 数字笔记珍宝
http://cn.onenotegem.com/
Outlook
https://outlook.live.com/owa/
Wunderlist(奇妙清单)
https://www.wunderlist.com/