OmniFocus使用简版

时间有限，事情很多。重要？紧急？哪个先做？如何在每天繁忙的节奏里面，不遗漏不错过，高效的把生活和工作安排的井井有条呢？

今天推荐一个提高时间效能的工具：Omnifocus

打开页面看上去很复杂，学会基本操作，就能把工作效率至少提升一倍多。

主页面介绍

1、主页--》随时随地增加任务

工作中突然来一件事情，可能打断正在忙碌的工作，点击右下角“+”号，随时记录，加入“清单”。

是否马上处理有2个原则：

①新事件的紧急重要程度

②2分钟原则

2分钟内能完成且不打断你现有的思路，立即处理；如果不是，又不是紧急重要的，加到"清单"中，继续原来的工作。

2、收件箱

通过第1项中随手记录的清单，全部保存在“收件箱”，不会遗漏任何事件，有空再检查并完善细节。

①一次性可以完成的事件，可以对内容进行完善；

②多个步骤才能完成的事件，可以把事件进行分解；

3、收件箱项里面每件事件内部相关信息设置

收件箱项每个动作包含了三个维度：信息、备注和附件。

4、项目：帮助你更好地进行项目管理

在前面1-3中我们也多次提到了项目，项目是什么？其实我们可以把它理解为电脑一个一个的文件夹，每一个文件夹都是一个项目，和电脑文件夹一样，Omnifocus支持无限级创建项目，但建议项目的创建最好不要超过3层，这跟电脑上的文件夹是一样一样的，太多层级的"文件夹"，查找起来就更不方便l啦！