20201017日记 | 一劳永逸与吃掉那只青蛙

明天是我们易效能超能班4.0践行的锦囊班会，作为精学纪律部部长，我要做上周践行情况的发言。之前分管打卡和纪律的副部长因病退出践行，临时与远在美国的春雷副部长沟通，请她协作做好践行积分总得汇总表。

春雷副部长抱病花了四五个小时用EXCEL做出汇总表，期间与我多次沟通汇总表的内容、积分计算规则等等细则，最终于今晚完成了汇总表，晚上通过ZOOM会议远程演示表格如何通过公式来实现自动计算，内容之多、公式之复杂，看得我眼花缭乱，她从业财务工作20年，对Excel非常精通，都要花这么久才能完成，让我来做，四五天也做不出来。

汇总表

诚如春雷副部长所言，这次多花时间把表格做成标准化、自动化，以后每周只需导入数据，很快就能完成数据汇总和统计。

这就是一劳永逸的方法，很多人，包括我，都还习惯于先做简单的事，遇到困难的事情这种丑陋的青蛙，往往拖着不去吃掉，眼瞅着青蛙越长越大，最后可能就索性放弃，或者应付了事，结果可想而知。

《吃掉那只青蛙》和易效能教会了我们应该先吃掉最丑最大的青蛙，即先完成最重要的事情，而并非最紧急的事，最好的状态是总是利用高能要事的原则，先完成重要而不紧急的事，长期下来，就没有重要紧急的事了。