「武汉珞珈分舵21天变“签”成课」时间管理/《精力和时间管理研习手册》No.6，hu_ying

《预留时间，不要在"死亡线"上跳舞》
我一直都很好奇一个现象：很多看上去有困难的任务，在时间富裕的时间总是一拖再拖。即使有着手前期准备，执行效果也极低。非得等到截止期到来时，无法再拖了就会逼自己一把，头悬梁刀刺骨，挑灯夜战，通宵达旦一把，终于在最后一刻就把活给出来了。当然，一方面会暗喜，终于交差可以安然入睡了，一方面又为匆忙交出的成果忐忑，心中懊恼不己——如果时间再多一点，一定会交付出好成果。

每一个结束时刻想着：下次一定不让时间这么紧张，不把自己置于焦虑状态。
但是每一个开始的时候却想着：没事，先做别的事，到时候我一定有办法交出活来。

人的这种矛盾性心理缘于哪里？甚至还会形成一种沾沾自喜——我肯定能顺利完成任务的。

我现在又在遭遇这样的事情。
工作上有个项目在眼进，给出的截止时间是3月31日。在我知道这个时间点时还有一个半月，如果按计划准备，时间绰绰有余。但是因为疫情的缘故，并且在此期间收到小道消息，受到疫情影响，提交时间会延期，但并没有官方的通知出来。然而，这个小道消息也让我听信了，放松对项目跟进节奏，想着也并不着急，慢慢准备也可以。可是，前两周收到截止时间不变更的通知，让我和一起准备项目材料的同事措手不急。看着时间越来越紧，材料并没有想象中那么简单能轻松弄出来。虽然在这之前我偶尔也督促同事早做准备，但是他并没有放在心上。事实上，我知道不论时间会不会延期，即使给出一个半月准备时间，可能最终实际执行的时间也就不到一个星期。我现在每天都很着急，担心最后一刻交不出材料，也担心如果交出来也是匆忙凑数。

总以为会有时间余量，陷入“未来有大把时间”的假象。而事实，明天会有更多的新鲜事情涌现出来。

学习时间管理这么久以来，我也在思考，既然知道如果把事情安排在最后一刻做会让人焦虑不安，为什么不采取行动提前干预这种情况发生呢？
比如我每7天要交一篇文章，一个星期中的任何一天都可以写，不用把书写任务放到第七天。现在每天交一个时间管理类的文章书写，我在白天的任何时段都可以做，就不要把这件事放在晚饭后，因为晚上总有各种情况打扰既定安排。还有一个就是，我晚上能写出文章的状态很低，看着一分一分靠近睡眠点，大脑甚至会产生焦虑情绪，这又会影响夜间睡眠。明知道问题在哪里，就是不采取行动，那就不是成长思维了，这是要解决的。

到底怎么做可以不用再做“踩点交付“呢？
以我自己为例：
1，明确我内心是否想改善“爱踩点”的行为？我内心是想的，因为每次匆忙完成功课时，情绪都很紧张，需要花很长时间平复。很多好的节奏都被打乱；
2，我可以如何做？给自己预先画两道安全线。即使第一道安全线被突破，还有第二条线作时间保障。
3，确保执行。回到时间管理的核心法则：给计划安排确定的执行时间，然后到点就做。

谨记，对我们而言，任何任务的最终日期都不应是他人给出的截止期限，而是我们自己定下的安全期限。
所以，我还要做的是，一点点降低安全感底线。讲真，我的安全感太高，以前考试打铃的最后一分钟，我可能刚把作文画了句号。