第一部分 为什么要变革
什么是中台?
在各业务和单元中找到共性需求,通过系统模块化、标准化、插件化整合连接,提升业务、产品、技术开发集中度,敏捷度,减少重复性和无效组织力损耗的一种全景服务架构思维
X企业概况
X集团从2015年发展至今从三个子公司业务单元,金融、自营资产、平台三驾马车
早期业务生态构想
市场B端缺资金、缺效率管理、缺客户三个大方向
金融业务提供资金给商家——SAA管理系统提供给商家进行效率管理——O2O平台给双方带客树立品牌——自营资产积累经验实现对商家托管代运营
17-18年组织结构概略
2019年组织变迁
2019年后台部门合并,成立人力资源、集团财务中心、法律事务部,金融和平台技术中心合并,解决了原来平台公司需要支持三家业务但互相沟通、业务方向不同导致的很多问题
但前台和中台部门组织各自运营,其中聚焦战略是以资产管理运营业务为核心,金融、平台为辅,咋看上去很合理,但实际组织分工中金融、自营前台、中台部门各自独立运营,而平台业务除了自身业务,还得支持其他两个业务,并以自营业务为核心;
自营资产业务注重线下固定资产运营,而金融业务更多盈利是在外部商家客户服务,实质只有平台化才能连通三个业务单元, 平台的服务客户和金融客户是重合的,风控审批是交叉的,自营资产本质上也是平台和金融的商家客户。
如果以自营业务为核心就要解决如何用组织、业务、技术、数据不统一
以自营资产服务为样本,重塑POP管理系统,集成OA组织协同、业务运营、技术和数据模块
小结:
1、为什么要提前规划中台
虽然目前总体规模不大,但业务复杂度较高,涉及大场景下多个子业务场景,部门较多,市场业务重合度,但信息和流程确隔离、不对称,阻碍正常协同;
原来各运营单元都是各自为政,大量自营资产数据不上线,金融单独一套系统,数据没有与平台打通, 数十万商品和数万冷启动客户具体什么行为和画像,风控的商家经营情况两眼一抹黑,也导致了金融坏账率高;
要实现自营、金融、平台客户的精细化运营,实现突破,必须实现业务聚焦,组织统一协同,技术和数据中台化
2、困难
创业项目早期,各部门流程不稳定,战略和价值链变动频繁,中台服务没有方向感
未来业务模式还不清晰
人员经验不足,大量资源消耗在沉重的自营SAAS改造和金融业务中
3、中台规划方案
1)目标
从业务导向角度,从组织和业务上简化业务流程,合并子业务前台,大中台聚合小中台,实现集群和单元目标协同运营和突击支撑
2)业务流程
原:
1)金融线:获客商机——担保合约及房源上传——风控审核——额度审批——额度发放——租客交租——租金还款——服务费+利息收入——催收——坏账准备——资产接收
2)自营资产:资产收购/租赁——工程装修建设——公寓运营——出租——签约(可选金融分期)——租务管理——租金收入
3)平台线:招商入驻——房源审核——房源发布——平台导客——带看服务/获客服务——签约成交——服务费收入
现:
共性单元:
商家客户管理:B端客户是金融、平台、资产托管业务共同服务对象,聚合统一拓展管理,设计统一的CRM分层分类客源管理系统模块
风控审核:金融风控审核已包含房源真实性审核,将原平台房源部审核工作、自营资产房源评估和商家信息、租务、动态经营风险统一纳入风险评估管理部门审核后分类进入金融和POP平台发布
数据分析:因原来三项业务都要涉及统一房源数据、租务动态数据、租客数据等经营数据分析,更细的精细运营也要涉及分类分层,各城市数据甚至具体到门店,所以数据体系也可以进行统一,只是呈现方式可以按不同业务需求设计
C端客户管理:这块金融,特别是自营资产原来都只关注实际租客,但实际未来业务还是要将客户漏斗体系健全,所以统一将各渠道业务的用户统一管理,在系统内部实现分类标签画像
供应商管理:为商家、租客共同提供生活服务的第三方服务供应商
SAAS系统:SAAS系统本身是一个共性比例大的商家应用服务软件,重点在优化功能和明细数据与数据中心打通
固定资产管理:除房屋外,收房阶段以及设计装修及出租前的配套资产采购、日常损耗、维修等管理是重点共性需求,金融和平台掌握这些数据,可以更好评估和真房源展示;商家和自营也能更好的控制成本,提升投入产出效果
客服管理:主要结合商家和用户CRM,完成客户售前、售中、售后销售、咨询、风控等各类问题统一管理
营销管理:针对用户端和商家端的营销共性需求,统一对平台营销、商家营销建立标准流程和统一管理,日常通用营销工具、创建、审核、发布、数据监控等
楼盘字典库:为确保真实房源体系搭建、风控审核、日常房源展示、第三方接口合作,都需要基础楼盘字典数据
简化中台架构
风险:
1、战略线上需要分阶段实施,业务战略变化带来不确定性
2、组织优化聚焦要先行,内部各业务部门融合是前提
3、因为是设想统和聚焦战略,需要多轮上层、中层和其他后台部门沟通平衡利益点
4、现有业务组织稳定性,短期利益冲突与中长期冲突平衡,短期上马困难,需要拆分阶段实施