大家总少不了和报表打交道,报表对企业生产经营非常重要,因为税务和其他原因就需要通过数据报表来反映当期的经营管理状况。而“做报表”这个事情,在企业内部不管是业务人员还是技术人员,都免不了需要参与。
随着企业的壮大,报表需求越来越多,每次业务需求都很紧急,表哥表姐们加班加点赶工报表,苦不堪言。而且辛辛苦苦加班赶出来的报表,也不一定有人看,很多企业的报表最后都是躺尸在系统里,有效利用率极低。
从报表开发者的角度出发,导致这样的原因主要有这样几个:缺乏统一的报表模板,很多业务部门需求的报表其间的差异很小,但经常重复开发;报表设计不够美观,观感差;报表设计缺乏针对性,能不能满足不同角色的需求。
那么,在实际工作场景中,业务和技术在“做报表”这件事情上究竟有哪些主要差别?
我们一起来看下。
首先看看技术人员怎么做报表的:
数据准备能力:SQL。
报表制作能力:代码开发;开源报表工具;类 Excel 的报表工具。
再来看下业务人员怎么做报表的:
数据准备能力:无专业技能,通常通过导出数据到 Excel 来整理数据。
报表制作能力:Excel。
从上面简单的对比,我们可以发现,相对于技术人员依靠自身掌握的各种技术能力,能够更轻松地完成报表的数据准备到开发实现,业务人员很明显只能依赖 Excel 来完成所有的事情。这就造成了但凡数据复杂一点,业务人员就无法独立完成报表制作、只能依靠技术人员来提供服务,这其中最大的弊端之一就是“等待”:无法及时满足业务决策的需要,往往到报表做出来的时候,上面反映的数据已经失去其应有的时效性价值。这不能不说是非常令人遗憾的。
难道就没有什么报表工具,既能够帮助业务人员具备基础的数据准备能力、同时又能实现依靠现有的报表能力快速开发报表,使业务人员掌握独立开发报表的能力吗?
有。
今天给大家介绍一款“新”产品:Smartbi 出品的电子表格软件。
Smartbi 电子表格软件
Smartbi 电子表格软件,是一款基于Excel/WPS进行报表开发的企业报表工具。它以“真Excel”为特色,将Excel及WPS表格作为报表设计器,灵活便捷地完成数据准备、数据填报、报表开发、发布分享等功能,不仅能全面满足各类中国式复杂报表需求,还能极大程度降低开发门槛,显著提高报表开发和管理的效率!
Smartbi 电子表格软件并不是一款全新设计的产品,它所使用的核心技术——电子表格,诞生于2013年,至今已发展10年,是Smartbi取得市场口碑的最大功臣。该技术已经成功应用在数千个项目,经受了充分的市场考研,成熟稳定。
我们今天主要了解一下电子表格软件是如何帮助业务人员准备数据与开发报表的。
面向业务的报表工具
电子表格软件是专门制作中国式复杂报表的报表工具,它具备丰富而专业的各种能力帮助用户开发报表,其中面向业务最主要的特性有以下几项:
“手自一体”的数据准备能力
电子表格软件拥有“手自一体”的数据准备能力,既可以支持灵活强大的SQL,也允许使用无代码的方式生成数据集,适应不同的数据准备场景。
●专业的脚本方式:通过专业的原生SQL数据集、存储过程数据集等可直接获取数据,并可直接拖拽公共参数(需预置)、函数等对象来定义条件。
●敏捷的拖拽方式:基于业务主题通过可视化的拖拽和勾选,生成带有参数的数据集。
真Excel报表设计器
电子软件软件创新地结合Web报表软件和办公软件的优势,以Excel(或WPS表格)作为报表设计器,完美兼容Excel的表格、样式、模板、公式、函数、图形等功能,并且借助服务器端的数据集、参数、渲染计算等能力,为企业报表开发插上了创意的翅膀。
1.报表样式:满足各种复杂样式的报表开发需求
报表工程师可在Excel界面完成数据和单元格的绑定,设置其扩展的方向和填充规则,修改单元格的颜色、大小、格式、预警等各种设置,调整表格的合并、隐藏、冻结等细节,实现各类中国式报表(包括但不限于清单报表、交叉报表、分组报表、多源分片报表、分块报表、表单报表、套打报表、段落式报表、预警报表等)。
由于兼容Excel文件格式,样式报表可以来自线下的Excel模板,也可以下载于线上的网络资源,并将其上传至报表服务器进行统一管理。
2.报表数据:满足各种场景的数据二次加工需求
当数据集字段绑定到单元格后,报表工程师可使用Excel本身的公式、函数进行单元格引用和计算,也可以使用“过滤”功能对多个数据集进行关联和筛选,以及借助获取单元格、获取参数值、获取用户名等产品内置函数实现更细致的数据二次加工,从而有效控制数据结果。
电子软件软件兼容的Excel函数包括但不限于日期时间函数、统计函数、财务函数、文本函数、预测函数等,尤其号称函数之王的VLOOKUP函数也可以直接使用。
3.报表图形:动静皆宜,兼顾两种作图风格
Excel图形设置非常灵活,具有很大的想象和发挥空间。电子软件软件不仅支持Excel基础图形,还支持创意衍生的各种高级图形,并能通过图片、图标、GIF等图表元素,增加画面的生动性和趣味性。
除了Excel静态的图形,电子软件软件还集成ECharts 5的动态图形,不仅提供柱状图、线图、饼图、油量图、散点图、雷达图、热力图、词云图等图形,还支持内置地图、百度地图和自定义地图的数据展现方式。
4.报表交互:支持多种形式的动态交互方式
电子软件软件还支持多种类型的交互方式,包括报表内的过滤、筛选、联动、钻取,还可通过向导定义报表间的跳转传参动作。此外,借助Excel的单元格引用和单元格修改,也可以实现What-if测算类分析。
一键发布多终端分享
电子软件软件可一键发布到Web端和移动端,也可以便捷安全地分享到系统内或是社交软件。
●提供报表门户功能。报表工程师可将完成的报表应用一键发布到门户,报表使用者在权限范围内可进行查看,有效将分散的应用资源进行集中化管理和分权限快速查看。
●提供移动App和Web端访问能力。通过移动App和社交软件,以在线或离线的方式,使报表使用者可随时随地查看各种营销报表和管理报表,实现高效决策,同时支持筛选钻取等多种交互操作深入分析业务,对问题追根溯源。
●通过分享功能,报表使用者可以把报表成果分享给其他人。分享方式包括站内分享、外链分享,同时支持设置分享的范围、权限粒度、截止日期等操作保障分享内容的安全性。
报表工具对于做项目的软件公司恰恰就是这样一个环节,它看似平常,但若选择不好,也会造成很大的成本消耗,选一个思迈特软件这样的,软件成本低,开发成本也低的产品,真正的的帮助企业和项目做好降本增效,在任何时候都是对的选择。
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