Excel做报表取数难性能慢？别怕，有Smartbi电子表格软件在

小王入职一家零售企业，工作职责之一就是基于ERP、CRM等信息系统导出的数据，使用Excel进行一些日常报表的制作。Excel灵活的样式设置、强大的公式函数等功能，曾经让他工作起来顺心顺手。

但是随着公司的发展，数据量变大，报表数量增多，公司对报表质量的要求也越来越高，使用Excel制作报表已经难以满足企业高效报表开发的需求，而且Excel本身的取数、性能、分享等问题也成为制约小王工作效率的瓶颈：

1、取数难。小王每次更新数据都需要找同事从数据库中导出，再替换到Excel上进行处理，有时候导出的数据有问题，需要检查很久，效率低下。

2、重复开发。Excel做的都是静态报表，小王每个月都需要对报表的数据进行更新后再发给相关人员浏览，此外如果遇到不同部门看到的数据不一样的情况，小王还需要根据部门个数复制Excel文件，再修改为部门有权限查看的数据，这样的一些重复工作，费时费力，让小王疲于应付。

3、Excel卡。因为公司的数据量越来越大，有时候Excel打开都需要半天，更别提需要进行大量复杂的计算了，后面小王一想到使用Excel做报表，就觉得很焦躁。

4、分享难。Excel文件要根据不同的部门通过钉钉、微信、邮件等手工发送，文件满天飞，且不安全，万一发错了就会挨批。
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因此，小王公司考虑购买一款BI报表工具来解决当前Excel开发报表的问题，期望通过BI工具实现高效的报表开发和便捷的浏览分享。但是经过市场选型比对，他发现大多数的BI报表工具都是类Excel工具，这就意味着之前制作的大量的包括各种复杂公式函数的Excel报表在新的工具中只能重新进行开发，学习成本高，工作量也大。

这时，小王发现了Smartbi的电子表格软件产品。经过一段时间试用，他确定电子表格软件是以Excel为设计器进行报表的高效开发，不仅保留了Excel的优点，同时解决了Excel的相关问题，当即决定采购。下面我们以一个示例来看看小王是如何四步完成一个动态销售月报的制作，并在每个月月底将月报数据推送至各负责人的邮箱。

1、产品安装和登录

产品服务器统一一次安装部署后，小王这样的报表开发者只需要在本地Excel或是WPS表格上安装报表设计器。报表设计器安装包小至4MB，升级简单。如下图，在Excel上安装好插件，进行服务器设置后即可登录。

2、数据获取和准备

通过数据源连接功能，Smartbi服务器直接连接客户的ERP、CRM等信息系统对应的数据库，无须本地Excel再次连接。小王基于连接好的数据源，可以编写SQL脚本或者简单的可视化勾选方式完成数据准备工作，再也不用通过从数据库中导出数据的方式来获取数据，节省了成本，提高效率。

图：SQL查询

图：通过即席查询可视化选择字段

3、拖拽绑定字段

数据准备好后，小王只需要打开之前已有的Excel模板，通过拖拽的方式实现数据表字段和Excel基础数据对应单元格的映射关系。这样Excel模板的样式和计算公式都可继承，无需全部重新开发。

而且，只要数据库的数据发生变化，整个报表的数据也发生变化，节省了定期导出数据重复制作的成本；对于月报季度类的报表，还可以给其增加参数来实现动态刷新。

4、发布&定期推送报告

小王完成报表制作后，可以一键发布到Web端后，还能通过计划任务把这个报表以邮件的方式定时推送给各个部门的负责人，并且通过权限的设置，发送的报表还会根据不同部门实现数据权限的控制，解决了重复开发和安全分享的问题。

除此以外，Excel本身的性能问题也很大程度影响了用户的使用效率。Smartbi电子表格软件通过分页策略、定时缓存、滚动加载等功能，提升数据、系统等查询的性能，给与用户流畅的终端显示体验。

通过Smartbi电子表格软件，小王告别了重复劳动，提高了工作效率，目前他把精力更多的放在更有创新和技术的工作上。如果您也是使用Excel来制作报表，也有取数、性能、分享等问题，也想低成本提升报表开发的效率，那么您可以试试Smartbi电子表格软件。

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