Day16 认识数据透视表

今天储君老师先给我们展示了一些动态图表，非常美观、直观。如果哪一天我能做出这么一个报告，动态图表，我可是会给自己一个大大的奖赏的哦。

数据透视表是什么？

它是一个引擎工具，它可以把EXCEL数据清单、数据库、文本文件、其他关系型数据文件等数据进行转换，是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。简而言之：数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具。

数据透视表的特点：

1、 简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

2、 和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

3、 扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

4、数据透视表需要系统的学习。

有时候用SUMIF函数也是可以分析数据的，但是如果数据量很大，就会很卡，如果用数据透视表的形式，就没这个问题。

如何创建数据透视表？

1、点击任一单元格，插入数据透视表；

2、点击选项－显示，改成经典数据透视表；

3、拖动字段。

数据透视表的结构：筛选字段、列字段、行字段、数值区域。

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如何整理数据透视表？

要养成良好的数据处理习惯，习惯决定成败。

数据源不能有空字段、相同字段、合并单元格、空行、文本型数字。

解决方法：

空字段填充完整、相同字段添加序号、取消合并批量填充（方法：选中区域取消合并单元格－定位空值－输入公式＝B2－快捷键CTRL+回车）、批量删除空行（方法：选中整个工作表－CTRL+G或F5定位空值－点击鼠标右键删除－整行）、文本型数字批量转化为数字（方法：选中文本型数字－数据－分列－完成）。