大家好!我是作者晓一。《五色时间管理》是我出版的第一本书。
感谢段洁老师约稿写了这本书!感谢我的家人给到我的全方位支持!感谢五色的朋友们和广东人民出版社在图书创作和营销推广等多方面倾注的真心与时间!
这本书有诸多的不完美,直到交稿的时候还有不少朋友在给我提改进意见,但我还是交了。因为我清楚这就是不完美的我在这个阶段能够交出的内容。作为一个不完美主义者,我相信的是:完成胜过完美。
接下来,我要再一次深入贯彻自己不要求完美的作风,发一点看上去是书评但又不完全是书评的东东,探讨一个问题:记录每天的时间花费有用吗?
我的答案是:非常极其很相当特别地有用!
《奇特的一生》这本书影响了我10多年的时间,从开始的用纸笔来统计自己的时间,到后来提出自己的五色时间元方法,将时间看做钱,投资于工作、情感、头脑、身体和精神五个方面,再到后来使用改良版的itimelogger、24PI和时间块作为工具加以辅助。我活得越来越有底气,越来越有自主性,越来越缤纷。
我的昵称从小猪变成了晓一,并且毫不忌口,拔了所有想拔的草,19年吃了一百次火锅,20年吃了一百次烧烤(也有朋友语重心长地给我说,吃太多烧烤不好),21年吃了100个新店,22年还在坚持不懈地吃吃吃中,且没有长胖;
我从一个每年读不到50本书的人成长为了一个每年读超过200本书(数量为主逐渐转到质量为主)且在小一大书悦读会的公众号(公众号ID:Born-to-read)上发布200篇+书评的人;
我从一个800米跑不下来的人进步成了一个年跑量1000公里+的人,之前都是佛系养生跑,今年受人大马拉松的影响,想要给自己提一点点要求,跑一个半程马拉松;
我从一个工作充满生活,整天忙得焦头烂额的人成为了两孩的妈妈且时间还很多,睡眠时间保证每天7小时左右,精力充沛,总是可以做自己想做的事的人,并且成为了孩子们心中的快乐榜样的人。
那么《奇特的一生》神奇的地方在哪里呢?是如何做到的呢?
先说说《奇特的一生》的主人公:亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫(1890年4月5日-1972年8月31日),前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。一生发布了70余部学术著作,一共写了一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。
他在26岁时独创了一种“时间统计法”,通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法,并一直沿用了56年直到逝世。
通过做这样的记录,柳比歇夫获得了精确感知时间的能力。
亨利·米勒在《北回归线》里曾经这样形容他的一位朋友:在他身体一侧戳个洞,流出来的就是一个大英博物馆;有时候流出来的,是整个亚洲。
亨利·米勒的这个朋友,就是柳比歇夫。他超级博学并且多产,著作等身。在他去世的时候,各个领域的朋友发言悼念,怀疑大家说的不是同一个人,因为一个人一生怎么可能有那么多成就呢?
他是只有工作吗?并不是。他有固定的体育活动,主要是游泳和散步,也喜欢走遍四方领略山河景色。他每年可以看65部电影、歌剧、展览和音乐会,还要写影评。最关键的是,他一天要睡10个小时!并且一累马上停止工作去休息!他还很长寿,享年82岁。
今天早上听音乐《时间都去哪儿了》,看自己2022年7月的时间统计和本周的时间统计时,又一次想到了柳比歇夫的“时间统计法”,这个方法我是在《奇特的一生》这本书里面看到的,看了以后很震惊,然后开始实践,到现在已经有10年多时间。我遵循对时间流向的客观记录,一点点地去感受自己做各种事情需要花费的时间以及各种时间花费带给自己的愉悦,在此基础上提出了致力于充实而平衡的“五色时间统计法”。
第一、“五色时间统计法”是什么?
五色时间统计法是把每天的1440分钟看作是1440时间元,用记账的方式去记录时间的去向。时间记录并非要记录所有时间开支,只记录让你幸福的时间用度。
而根据古今中外大量的专家的研究结果,我总结为: 学习(Learn)、终生事业(Lifework)、生活(Life)、意义(Legend)和爱(Love)。任何一方面的缺失都是不行的。这五个方面的首字母都是 L,所以可以简称 5L 原则。 而这五个方面,我将其对应到了蓝色、红色、绿色、白色和黄色五种颜色。如果把人看作一个能量体,学习和健康都是以能量输入为主的,一个是享受知识的盛宴,一个是享受生活的美好;工作红和社交黄都是以能量输出为主的,一个是创造价值,一个是创造情感;白色是思考,是能量的中转。生活需要仪式感,给自己的时间一点色彩,当能量的输入和输出所化的时间大致相同的时候,幸福感是最强的。
没有记录就没有发生,以幸福为一个维度,能够带给你幸福感和觉得的可以纳入五色时间,让你觉得不够幸福的可以纳入潜能色。对应到金钱的用度分别是:投资和浪费。划分的标准很主观,完全看个人的判断,如果回想自己对这个时间的使用,觉得值得,那就是投资,前几天雷军发表演讲里面还有这样一句话:只要有一定的自制力,娱乐也是很好的学习方式。如果觉得浪费了时间,觉得不值得、不划算,就是浪
第二、为什么要用“五色时间统计法”?
1、这种方法可以让我们对自己做事的时间成本有一个非常直观的认识。因为记录下了每件事情的时间成本,我们就会开始留意每件事情的起始时间点,以及在行进过程中时间分分秒秒的流逝。例如通勤需要的时间,常规工作需要的时间,看10万字的图书需要的时间等。通过时间的记录,你会越来越好地了解自己。感知时间是一种能力,而这种能力可以培养。
2、这种方法可以让我们产生一种光阴易逝的紧迫感。通过把每一天让自己幸福的事情相加,也许会发现有些时间莫名其妙地消失了。而这些消失的时间就是我们混混沌沌度过的时光。如果把这些时间好好汇总,就会发现很多时候并不是时间不够用,而是自己没有把本属于自己的时间给充分利用。这种紧迫感会促使我们主动地减少一些无意义的活动,更好地要事第一。
3、这种方法可以让我们觉得有趣容易坚持,跳跃的色彩给人更多地鼓励。生命本没有色彩,都靠我们自己去上色。五色对应五行,唯有五色俱全并且分配平衡,整个人生才能最富有光泽并且有弹性。
第三、如何实践“五色时间统计法”?
1、记录时间。我现在是采用的时间统计APP:块时间(安卓版),在原有的基础上,我按照五色时间元的五个颜色进行了重定义,总共分为了蓝色、红色、黄色、绿色、白色和潜能色六大颜色,每种颜色下面再根据自己的情况进行分小类。之前还用过不少其他的APP、EXCEL表格以及手写等多种方式。目前的APP用着很顺手,是以半小时作为一个间隔,记录你完成事情的情况。
2、分析时间。记录时间花销是第一步,下一步还需要分析时间的流向。分析时间流向,可以了解自己如何花费时间,并找出浪费时间的因素,在下一次进行改进。可以是调整,可以是替换,可以是去掉。比如说开会偏题,导致会议时间过长,比如说熬夜导致第二天精神状态不好等,都得有意识地减少。五色的平衡,即蓝色+绿色,和红色+黄色,要按周为周期看。
3、反馈调整。无论是记录,还是分析时间,都是为了排除不重要的活动与浪费时间的因素,进而可以腾出时间从事更重要、更有贡献的事情。所以要根据分析的结果,对自己进行反馈,找出一段完整的时间,专心地完成重要的事。我每天早上会看自己头一天的时间花销,并对其时间用度进行分析,以更好地安排当天的时间;每周也会进行复盘;每月花的时间就更久,月统计我会放在五色时间管理法(ID:TimeHathor)的公众号上。
时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理。这句话是德鲁克说的,他还说过一句话:认识你自己,也许很难,但是认识你的时间却是任何人只要肯做就能做到的。祝你在一个让人很容易随波逐流的世界始终坚持自己,每天都活力四射地去创造和享受属于你的五色心流时间,活出自己的色彩!