GTD是英文Getting Things Done的缩写。（外文书同名，中文书名为《搞定：无压工作的艺术》，作者戴维·艾伦，也是GTD创始者，这套书一共三册）
一言概之，GTD是一种让我们放空大脑、专心工作、轻松思考的行动管理方法。也有说GTD是时间管理方法的，对此不敢苟同，在我看来，GTD的重点是帮助我们更好地确定“接下来做什么”的问题。
GTD核心理念是：“外脑”记事，大脑思考。因为大脑的记忆是不可靠的，同时大脑会对一些悬而未决的事情念念不忘、内耗不断。所以，将所有需要自己处理的事务，包括项目、任务、文件、讯息等等，全部保存到身外的一个“外脑”（记录系统）中，让大脑不再记事或是担心忘事，只管专注于眼前的事务，从而减轻工作压力、提高思考效率。
01 GTD适合哪些情况，有什么优势
——计划赶不上变化、临时紧急任务比较多的
——总感觉记不住事、甚至担心忘事的
——按照重要、紧急的方式管理待办事项后依然力不从心的
GTD的好处是什么呢？
——有助于保持大局视角，在处理各种杂务保证对主业的关注。
——避免遗漏紧急文件
——不用担心忘事
——无需担心下一步做什么
02 GTD核心操作
虽然原创者用了三本书来讲述GTD的各种内涵，但其实GTD的原理和操作很简单。我们只需要根据基本原理，打造一个具备最小可行性的GTD系统就可以上手使用，后期可以边用便修正。
最初的准备，给自己配备一个“外脑”：根据自己的使用需要，建立一个待办系统，用于记录所有的事务，作为我们的“外脑”来使用。我们需要把想得起来的事情全都录入系统，日后也要长期坚持。待办系统可以是本子、电子表格，或者是APP，我是用了一个Excel表格。随个人喜好，但需要满足几个条件。一是便捷性，需要时可以随时查询。二是安全性，不容易丢失或损坏。比如习惯于使用便利贴的人，如果把随意粘贴的便利贴归拢起来，贴在一个小本本上，就也是一个简单的待办系统。三是尽量少，待办系统最好是只有一个，以免相互衔接出现问题。
1 事情录下来：所有待处理的事务全都录入待办系统，无论是急是缓，是远是近。请他人协助的事情要记下来，保持跟踪的事情记下来。一些突然冒出来的有用的想法也可以录入系统，以便后期需要时处理这个Idea。
2 信息预处理：这是一个重要环节，在收到任务、文件、咨询时花很短的时间去预处理，不要等正式上手了再从零思考。
——对任务简单思考下一步做什么，落实到可执行的、明确的、不模糊的具体行动上。打个比方，明天需要参会，不能简单就写个明天参会，而是根据会议主题思考细化为具体准备哪个方面的资料。一定要想清楚任务的下一步做什么，如果一时间想不清楚下一步做什么，那就把思考下一步做什么作为下一步的打算。
——对文件、消息不要置之不顾，用尽量少的时间浏览，提取要点，弄明白需要做什么，如果文件中有任务，就按任务处理录入待办系统，这样紧急文件不容易遗漏。
3 待办常回顾：当手上的事情结束时，我们需要从待办系统中查询接下来做什么，也就是对表行事，而不要凭空来想。这时就体现出提前想清楚下一步做什么的好处了，我们可以很快就选中我们想要开始的工作。同时，定期对待办系统进行全面回顾，该调整的调整、该删除的删除。
4 没有每日待办清单，但有日程表：为了应对太多的不确定性，GTD只专注于下一步做什么，而不再使用每日待办清单。但GTD需要配合一个日程表，记录必须在特定时间进行的事务。比如周四上午10点与客户见面。可以配合闹钟或者日程提醒来完成。P.S.不是所有事情都要装入日程表。
03 GTD运行流程
原书中定义为：收集、处理、组织整理、回顾、执行。感兴趣的可以直接去看。
收集：收集需要处理和关注的事情
处理：想明白每个事情的意义和措施
组织整理：整理思路，提出事情的处理选项
回顾：想想有无遗漏
执行：选择行动
听起来挺复杂，但真正运转起来可以根据自己的情况进行改进。不比拘泥于书上说的，适合自己的才是最好的。
比如处理流程可以是：接到新任务——预处理（思考下一步需要做什么）——录入待办系统——回顾待办系统（看下当前可以做什么、必须做什么）——决定后续行动
也可以是：接到新文件——预处理（浏览文件要点）——无需处理，知悉即可——留存备用
04 关于GTD的任务视角
GTD对任务提出了横向、纵向两种管理方式。
横向是勇于管理不同的任务，纵向是用于追踪同一任务的后续步骤（不同阶段）。这样可以方便我们总览全局时，纵深推进特定的任务。
比如横向是：任务A、B、C、D……
任务B的纵向可以是：步骤1、2、3……这里建议尽量明确各个步骤的时间安排，特别是耗时长的任务，以避免因截止日期较远而拖延。
当然，如果将横纵任务视图配合日程表来看，就可以形成一个三维的任务视图。
05 笔者实践分享
待办系统：简单的Excel表格。表头标注截止日期和工作。黄色底色表示需要当前重点关注以免延期的工作，绿色底色用于记录与这个工作相关的，灵光一闪但又来不及付诸实践的想法。
日程提醒：WiseReminder，windows端小巧好用的日程提醒软件。
好记性不如烂笔头，活学活用。只要掌握方法的基本原理就可以，关键是在使用中不断去完善。