易效能九段|2段课程笔记

第一部分:提升效能的五个内容

一、今日待办是谎言:视觉局限于一天的24小时内,容易芝麻西瓜一把抓,从而计划赶不上变化

二、二八法制:首先先聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重点事物,效能可以提升16倍。其他事务可以删除推迟或委托。

三、高能要事原则:为了快速获得成果,我们应该把20%的重要的事情,放在自己精力最旺盛的时候去完成。在自己高精力的时间与意境下做最重要的事。低精力选择放松休息补充精力。

四、五种时间的分类

1、休息时间:无论如何必须花费的时间(吃饭、睡觉和运动)

这类时间的支出保持了我们的生命基础,它的作用是补充精力消除疲惫,但是这部分时间是占有我们时间总量比例最大的一部分,如果不够自律,更容易产生时间黑洞。

2、固定日常时间:拥有明确截止日的重要事件的时段。(写作、做课件、定时会议、约会和课程),这类事件属于A类事件。

需要为明确截止日的重要事件,留出专门的固定时间,应该选在高能时段,尽可能排除干扰的时段,同时要保持空间安静整洁和高精力状态。

3、弹性事件时间:计划内但是没有固定截止日的弹性事件的时间。

主要用于处理我们生活和工作中那些不太紧急的事务,这类事务可以前后调节,但最好提前处理。

4、留白时间:给自己日常生活中留出一定的空白时间,该时间不安排计划事件。

主要处理计划外的突发状况或者临时任务预留处理的空白时间,一旦有紧急事件发生,我们在应对它的同时,还有做到不影响我们原有计划的正常执行

5、反思时间:用于反思过去的一天,以及计划未来

五、解析一日五色工作法

1、黑色:黑夜,代表休息时间,必不可少。

管理黑色时间的要点就是“要规律”,作息一定要规律,养成固定作息。

2、黄色:阳光,代表了高能时段

想要人生有成就,重要的事务必须重点做、专注做。

3、绿色:代表弹性时间,弹性时间可以动态分布,可以在这个时段里处理的事务也是灵活多变的。

这部分时间也可以作为黄色时间的延伸。

4、留白:代表了留白时间,主要用于应急(红色),确保突发状况下不打破原计划。

如果一段时间无紧急事件,慢慢可以作为绿色和黄色的延伸。

5、蓝色:最重要的反思计划。

一天结束或第二天开始 ,早起睡后,半小时反思时间写反思日记,做计划。

第二部分:课后感想

一、自己存在时间管理的困惑以及原因剖析

1、常常无计划、列计划、改计划,然后又开始无计划、列计划、改计划,周而复始;

2、时间碎片化,常常一次多事反而一事无成;

3、作息不规律,晚睡晚起,睡意朦胧,时常困顿;

4、充当救火队员,经常遇到突发情况,焦头烂额;

二、课后反思与解决方法

1、计划不合理,没有规律可循,应该多维度分析,合理安排时间,根据自己时间管理的能力随时根据现状调整各类事务的时间安排;

2、用番茄种和一事专注工作法,一次只做一件事,做A推B记录C,确保最重要的计划内事件的高效完成。

一周的255工作法之后,清楚自己上午8:00--10:00是自己的高能时间,下午14:00--15:00,晚上7:00--8:00是绿色时间,作为黄色时间的延伸;

本周开始尝试一日五色来佐证现在的猜测,再去细化时间的分析;

3、早睡早起,为早起这个动作增加仪式感或者是让早起更有意义,只有有事情可做才更能坚持,已经连续早起15天,原来一切都不难,只要掌握背后的知识逻辑,剩下的就只剩下循序渐进,时间是最好的证明。

4、这个问题以现在的段位还不能解答,但是我相信离谜题的彻底清晰不远了。

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