“ 一次走心的团队教练实践分享:团队教练,要及时与领导沟通,高管团队教练,支持领导成为领导,要以团队为中心,而不执着于教练过程和产出内容”
01 背景
收到客户需求,是希望帮引导一次4.5小时的开放空间。经过访谈,了解到工作坊期望是:
打开,让大家开放一点(技术类型人多,平时各顾各的,不怎么活跃);
拓宽视野,关注到平时不太能看见的角度(更多关注执行和当下,对行业、业界、对手等思考很少);
回顾过去(对过去一年进行简单总结,哪些可以对未来有所指导);
从落地角度,听到基层声音(尽量开放些,听听可能遇到困难、反馈一些问题);
根据此需求,从四个角度设计工作坊:
1、是打开激活,尽可能充分调动每一个人,会贯穿始终;
2、是回顾过去,通过关键时刻、成就和挑战事项,探索带给未来的经验;
3、是拓宽视野,采用类似开放空间方式,团队领取话题,进行话题共创;
4、是未来行动,看看有哪些可以落在个人未来行动里。
鉴于一些人第一次参加这样活动,本次工坊以打开激活和拓宽视野为中心(激发行动而不是行动本身)。
活动现场照片
02 活动过程
1、开场
现场是去掉了桌子,大家坐成圆形,总经理介绍一下一天活动,然后引出教练。
通过一个能量球活动进行打开,让大家感受到场域的概念,期望每个人积极参与进来。抛1个球,感受到团队氛围,团队能量;抛两个球时,关注球,而不是关注抛球那个人,精力要集中。
通过平衡杆游戏,让大家看见团队状态。有趣的是,有人在分享环节分享,他以前玩过这个游戏,觉得在这些领导层玩应该不一样。结果发现,仍然出现很多状况。
两个游戏下来,感受到团队放开很多,可以继续向下进行了。
2、形成虚拟团队
隐喻卡分组,每个人选取一张自己有感觉的隐喻卡片,然后形成5~6人小组,小组内分享。找小组共性,形成团队。给团队起个名字。如果还有时间,会共创团队规则形成团队章程,但时间太紧,就没再深入。
3、话题共创
共创话题:每个组先共创一个想讨论的话题,加上总经理给定可参考的几个话题,然后大家投票,根据投票多少确定话题;
领取话题:领取话题最简单的就是先到先得。
需求收集:每个组留一位,其它人员逆时针到别的组,针对那个话题,大家写下期待,直到轮一圈,再回到自己的组。
补充知识:补充了一点敏捷知识(需求梳理排序、分工、验收标准、迭代、复盘等)。
话题落地:给出团队自由时间,团队可以讨论需求,进行排序,确定自己复盘时间。
话题落地过程的时间由各个小组把握,教练游走于团队间,这也是一种赋能方式。另外,共创阶段恰好跨越午饭时间,所以,如何需求排序,如何分工,如何利用好中午时间,都是团队的自由。
在话题领取环节,出现了两个团队抢一个话题情况,于是,借机分享如何认识和处理团队冲突(很多时候说道理都懂,重要的是事上见)。
补充敏捷知识是征得领导同意后加上的。敏捷是未来面对不确定性的能力,领导希望大家灵活,有眼界,必须具备一些敏捷思维。由于不是重点,这个环节只是创造了场域。开心的是,有的团队的确做到了,他们利用了中午时间,继续讨论,关注了“完成的定义”。
4、增加“如何突破”内容
在共创话题和需求收集、话题落地过程中,总经理也游走于团队间。课间休息过程中,及时与总经理沟通,获得他的期望。他反馈大家仍没有突破出去,很多还只是关注眼前的感觉,思维被束缚住了。于是,期望能不能把原来“激发”的目标改为“突破”。
当然可以,迅速调整后续内容,增加了“突破”的一个环节。
下午场开始,采用了A4纸撕洞的游戏。让大家看见很多人开始认为不可能,到逐渐交付的过程。借机,分享了“看见”被束缚的思维,如何突破等,同时邀请总经理,把游戏体验代入到工作中。
事实证明,这个环节引起了很多人共鸣,而这次变化,是计划之外的事情。
5、话题收尾
话题收尾部分,分为3步,第一步是一个开放空间,目的是让所有人对关心的话题都有贡献。另外,从产品角度,有些“需求”是其它组的人提的,也需要得到其他人员对需求和解决方案的确认。第二步,是团队内收敛,做呈现准备。第三步是分享。鉴于上面增加内容,分享时间被挤压,所以,每组分享做了限时处理。
6、设计行动
每个人拿一张卡片,正面写上今天最大的收获,背面,写上接下来要采取的行动,然后每人1分钟内的分享。
很开心听见大家对开场隐喻卡片、平衡杆、话题讨论、突破自我等等的收获,又有很多人写下来明确的行动。
活动结束后,领导秘书反馈
03 总结
这次团队教练得到了客户的认可。回顾一下,有几个关键点需要把握:
团队教练,要及时与领导沟通
事实上,这次教练活动过程中,做了4次调整,是非常考验教练功力的。
第一次是去掉回顾环节。当天早饭时候,在食堂遇见总经理,经过沟通得知,他们昨天进行了一天的会议了,汇报和总结部分已经完成,回顾环节可以去掉;
第二个变动是时间改为5小时。总经理希望把话题引入更深些,于是早上从计划的9:30改为9:00开始。
第三个变动是增加“突破”环节,总经理听见大家共创的话题,和看见团队的状态,知道大家又被束缚住了,希望增加突破环节。
第四个变动是,对收获行动环节的坚持。原本为了保证话题讨论效果,我想把行动部分简化。但领导认为收获和行动还是要保留的,话题部分可以点到为止。事实证明,这个环节也的确对大家有触动,因为看见别人的体会、感悟、行动、改变,你也会获得动力。
团队教练过程,一定要随时随地与领导沟通。就像Barry所说,课间休息是给学员的,这个时间是你和领导同步信息的时候。
高管团队教练,支持领导成为领导
团队教练和引导简单的区别在于,引导更关注共创的结果,而团队教练更侧重于人。对于团队实际上分不同类型,比如项目团队、高管团队、虚拟团队等,它们的方式是不同的。
对于高管团队(每个人可能都有自己团队,高管之间交互可能不多),核心是让领导成为领导。我的理解是,第一,我支持邀请方领导成为领导;第二,让每一个人都成为领导。因为他们最关心的是自己团队的问题。所以在活动中,我增加了领导力相关内容。通过虚拟团队,模拟实际情况,为领导们创建觉察。
要以团队为中心,而不执着于教练过程和产出内容
团队教练除了支持领导成为领导外,最重要的是以团队为中心,给团队创造更好的觉察空间和体验。整个过程中,一直打造的场域是让团队看见自己,对内,看见大家如何传递信息、如何协作、如何决策;对外,让团队看见如何识别价值,如何交付成果。在这个过程中,教练一定不要掉入到团队工作内容中去,因为他们更专业。
教练要把控过程,但不执着过程(比如上面说的过程调整,尊重了领导也尊重了团队);始终关注结果,但不执着结果(比如不纠结话题讨论最后是否整体共识,而是尊重领导意见保持了收获和行动环节)。
最后,感谢客户方的信任和邀请,为你们的未来祝福和喝彩!
活动结束当天发圈留念