工作碎碎念01

今年受到单位中层干部岗位调整的影响，我自己的工作岗位也有点不太稳定。本以为像我这种基层到不行的小虾米，是不会受到什么干扰的，没想到还是……

主要还是因为自己目前是在行政部门吧。（话说，一个康复治疗师为什么会去了行政部门？）

就在上周，根据领导的安排，我的工作岗位内容再次调整。其实应该说，在上上周就已经调整了，前几天在进行工作交接，是从上周一开始才真正独立复杂新接手的这部分工作。

新接手的工作内容，是负责OA系统公文处理。因为我们的上级部门有一个OA系统，我们自己单位也有一个OA系统，但是这两个系统之间却没有连通。于是，就需要有一个搬运工，也就是我，将文件在两个系统之间进行流转。

这个工作听起来，是不是很没有技术含量。其实，我心里也这么认为。但是，我在嘴上不能这样说啊。所以，我面临着一个很重要的问题，如何从这个工作的找到价值。让它显得好像也不是随便找一个人就能够去做的。我说的是随便找一个人，如果是认真的找一个人的话，那肯定是没问题了。

我想到了几个角度：

1、这个工作存在的必要性。

2、我能从中得到什么。

3、我能带去什么影响或改变。

必要性

这一点不用说太多，毕竟存在即合理。至少在实现使用统一的OA系统之前，这个岗位还是要有人来做的，现在是我，却不会一直是我。所以，工作是必要的，但我不是必要的。真是个忧伤的结论。

得到和收获

1、接收大量的信息。虽然，对我来说不一定有用，毕竟我只是个康复治疗师…

2、优化办文流程和信息抓取筛选能力。开始那两天，有些文件我看过但不知道怎么处理，有些文件看过处理后但再次返回出现时，我却忘记已经处理过或者忘记是怎么处理了。第三天，我决定用表格进行登记，把每天文件传阅和处理情况记录下来。这样做的明显好处是，周五结束工作要写周报的时候，数据取用非常方便。

3、提高工作标准化、流程化能力。之前看到过一个观点，大概意思是，每个人都要打造不可替代性，这就要将可替代和复制的工作交由其他人去做，让自己只做那些他人不可替代的。标准化和流程化就是让工作变得可复制的重要步骤。我想做的，就是尽量把自己的处理步骤流程化，最好是能在有一天，实现随便找一个人，只要按步骤执行就能过处理妥当。

4、提高工作效率和多任务处理能力。除了接手这个OA公文处理工作，原有的其他工作内容我要继续完成。目前的情况下，OA处理占据了大部分时间，如何更好地安排时间，更高效率地完成更多工作，也是要去思考的问题。

影响或改变

正如前面提到的标准化和流程化，希望能让这个岗位的工作内容变得更加简单便捷。