大唐大秘的成长秘密

在西安大唐高阶头马俱乐部（Datang Advanced Toastmaster Club, DATMC）先后担任了创会VPPR，俱乐部主席，IPP，秘书（即将卸任）和财务官（即将上任），可以说在俱乐部官员团队里没有缺席。从一开始觉得是负担，到开始享受点滴成长，到和其他官员一同谋划大事情，到现在自己设立目标和小伙伴打成一片。有什么比这更让人喜悦吗？演讲沟通能力和领导统筹能力，时间会看见。

头马说Build a Better YOU！这是要靠干出来的，怎么干？Learn by doing, Lead by example。所以说，小伙伴们，越是困难，越是忙碌，越是烦躁，越是千头万绪，越要告诉自己：用头马学到的知识，安排一切。前任全球头马主席Deepak说头马就是一个最好的MBA学院，大家都学到并应用了吗？（头马就是一个MBA，原文链接→【导读1912】Everyone Has a Story）

一、Lead by Example

我们的Example可以是其他优秀的头马小伙伴，也可以是头马手册。关于头马的一切，都可以在官网和手册中找到答案。如何做官员？《CLUB LEADERSHIP HANDBOOK》教给大家，中文版和英文版都可以在官网免费下载。

CLUB LEADERSHIP HANDBOOK

手册中教给大家领导力的四大理念：
→ 提早计划；
→ 设立目标；
→ 有效沟通；
→ 做个领导。

领导力理念

☀ 俱乐部秘书的职责

不要小看秘书，小小秘书作用大大（俱乐部如果没有秘书，就无法完成注册或俱乐部的更新。主席，VPE和秘书：俱乐部的三大马车）。手册中给秘书的权利和义务有四大部分：

秘书职责

→ 文字记录：记录例会情况 + 记录官员会议情况。
→ 资料保存：俱乐部历史，官方资料和我们的成长。
→ 更新官员：在官员换届后，秘书需要在官网更新官员信息，DCP可以得一分哟。
→ 最强替身：在主席不在的场合，秘书是主席的法定代表，行使主席权利；在VPE不在的场合，秘书是VPE的法定代表，行使VPE权利登录Basecamp，进行各种操作；秘书也是链接各个官员和会员的桥梁，沟通合作。

See，秘书是不是很腻害？幕后的狠角色~

二、Learn by Doing

在上任之初，我就结合秘书职责给自己设立目标：

☀ 记录和保存

例会：
▶ 对每一次例会都有记录，特别是对标MOT，指出值得继承和需要改进的地方。（后期由于客观原因，没有纪要。但在官员会议上有讨论例会完成情况）
▶ 建立会议筹备群，积极鼓励老会员参会，协助会议顺利进行。
▶ 对每一次例会都有制作Family Photo，留存大家的美好瞬间。

例会记录

官员会议：
每周六晚上20:30组织召开俱乐部官员会议，针对例会中出现问题，提出意见和改进方案。会议纪要收在石墨文档中（后期由Kyle代劳）

小结：
完成良好，值得赞美！感谢Kyle。需要改进：会议的高效。

☀ 官员沟通和活动组织

▶ 在主席和VPE不在场或不方便操作时，行使相应权利。
▶ 协助VPE组织线下例会以及联合线上例会。
▶ 协助VPM确定新会员入会仪式和新会员的Kit。
▶ 协助VPPR筹备大唐两周年的生日爬梯。
▶ 协助财务官的会员缴费事宜。
▶ 协助SAA会场布置和Guest招待工作。
▶ 及时完成新官员更新。

小结：
每一个官员都不是独立的，在保证自身工作的前提下，每个官员都是其他官员的Backup，我们是一个团队。秘书，链接每一个小伙伴。小遗憾：由于新冠疫情的影响，会员团建活动受到影响。

三、What I Want to Say

☀ 不要太累，要明白为什么累
当官员意味更多的付出和牵挂，但会收获团队的友谊和历事练心的经历。大唐的官员团队总是让人暖心和有信心，看到了大家的真心。累是有的，但学会与累共存，更学会找到累的原因。时间管理，项目管理，沟通能力还是计划设计，总有一环出了问题。这就是成长！

☀ 不要热情，要设立自己目标
热情是三分钟，而目标（愿景）可以维持小半年。看一下手册，想一下自己的成长（演讲，领导，自信或者其他能力）。在上任之初立个flag，时常记录，在卸任时写个recap。不论什么样子，有了flag总是证明我们有思考过。大唐的愿景是Speech Master和Great Leader，你的呢？

☀ 不要单干，要忽悠大家一起
一个人默默干怎么锻炼演讲力和领导力呢？更重要的是，怎么和别人链接呢？和大家说出你的想法，听取大家的意见，不要怕。官员团队都通不过的的想法，要怎么在更大范围得到共识呢？要做的事情总是围绕自我成长和大唐目标，要天时地利人和，要顺风顺水。

☀ 不要浮夸，要回归初心使命
Club Mission：We provide a supportive and positive learning experience in which members are empowered to develop communication and leadership skills, resulting in greater self-confidence and personal growth.（俱乐部使命理解，原文链接→《俱乐部使命-Club Mission》）
DATMC Vision：Cradle of speech masters and great leaders!
DATMC Slogan: Datang, Our Dynasty!

小伙伴们，冲鸭~
Leon ZHANG, LD5