【叶老师时间管理第87讲精华:既能录音又能手写的软件推荐】
今天给大家推荐一个新的工具，叫手写。今天来谈在iPad上的“手写”，这个软件叫做Notability。我建议你在iPad上使用这款工具。
我是在去参加培训课，公司开会，写日记的时候用这款软件。
印象笔记和它的区别是什么？
印象笔记主要是用来输入文字和存储所有类型笔记的工具。而Notability主要是用来手写的。
Notability3部分介绍：
1.我综合概要介绍一下它的功能。
第一，它可以输入文字。
第二，手写有铅笔，还有粗的荧光笔、喷笔，还有橡皮。
还有，它可以同时记录和录音。
2.讲讲它的共享。
首先，它可直接备份在iCloud中，可以实现在iPad、iPhone设备之间共享。
同时，我们可以把写完的文件共享到印象笔记当中，它会转化成为PDF。
所以，这个软件是我加工过程的软件，不是我最终存入的软件。
完全用印象笔记去做手写笔记，它虽然可以，但是功能不是最强大的。所以我用Notability来手写，然后用共享的功能存在印象笔记当中。
3.手写铅笔具体来怎么用，这很关键。
如果用iPad，用手指在屏幕上直接写字，那你的字不可能写得太小。建议你用一个手指来写。
Notability有一个特殊功能，可以在一个小框里写字，然后自动会缩小，进入到整个屏幕里面变成一小行。
具体怎么做呢？
点击上半部的铅笔，点完铅笔之后再点一下，就可以选择轨迹的类型以及轨迹的大小。
在右下角有一个放大镜，点开它，会出来一个窗口，这个窗口大概会占到整个iPad屏幕下半部分的1/3到1/4，可据自己的情况选择，然后写字就会很方便，写到右边它也会自动换行。
它还可以设置左撇子或右撇子的功能，非常方便。
你在这里写，它会自动变成上面的一小行字，具体的比例你可以调，这是我经常用的软件功能，这也是我喜欢Notability的原因。
【叶老师时间管理第88讲精华:将纸质资料电子化的好工具】
今天我们继续来为大家分享一个新的工具，它叫做“扫描全能王”。
相信大部分职场人士都遇到过这样的事情：
到目前为止，我们离不开纸质的系统，然而为了使用方便，我们也要将许多重要的资料电子化储存！
对纸质的文件、文档进行电子化，我运用的工具是扫描全能王。
它类似于上一讲我们所讲的手写工具Notability。
Notability是一个过程性的软件，扫描全能王也是一个过程性的软件。
把纸质文件的拍照，经过简要的处理，最终我还是存在印象笔记中。
1.基本功能。
拍照生成和导入图片生成。
界面下方的正中间有个拍照的按钮，右下方还有一个图片的按钮，分别是拍照和图片导入的功能。
2.特殊功能。
①标签分类功能
扫描全能王可以建立标签，即分类。
分类和标题非常重要！
我是怎么分类的：
“证件”“书籍”“健康”
我们的合同、说明书、保修卡，旅行......都是需要有一些记录的。
家庭事务，关于孩子文档，成绩单。
工作当中的会议纪要、重要文档，学习笔记等等都需要有记录和分类。
②共享功能
扫描全能王有云空间，即软件本身就提供了在多个设备之间存储以及同步的功能，注册一个账号就可以使用。
我一般会用，但是我不把它作为最终存储的地方，我先在这里做一些编辑整理工作，然后再把整理好的资料导出，最后存到印象笔记当中。
导出也很方便，我们可以把它导出成PDF。扫描全能王的底稿也要保存好。
为什么不直接用印象笔记呢？
印象笔记可以用来保存，但它没有生成PDF的功能，只能拍图片进去。
这样，文档比较大；要分享给别人很不方便，而PDF的分享是很方便的。
每一款软件都不能满足大家的所有需要。即使有软件真的做到了能满足大家的所有需要，那它也不见得是做得最好的，这叫术业有专攻。
扫描全能王还有一个非常好的功能：它可以在拍照和导入图片的时候，对每一张图片自动裁边。
你拍的图片可能歪歪扭扭，有点像梯形，但是，它可以给你裁成方方正正的长方形，这样真的是很妙！
扫描全能王应该是全平台的。它也是一款过程性的软件。
你通过拍照、导入图片，然后把它编辑好导入到印象笔记当中存储，但是一定记住要保留原稿在扫描全能王中。
最后需要特别强调的是：一定要建立好标题&标签。