原则[45]:管理者如何优化组织架构?这样运用杠杆原理


“素心,我要怎样设计自己的组织架构让它效率更高?”老王询问。

老王是一家教育机构的创始人,目前拥有三个分校、1000多学员,随着学校的壮大,因为团队管理问题前来咨询。

“是的,组织架构的设计非常重要,需要从上而下,我们一起来看看达利欧的原则吧。”

@素心人生设计:在达利欧看来,设计是一个循环往复的过程,在不满意的现在与美好的未来之间,有一个不断努力的阶段。

第一,在设计组织架构时,要围绕目标而不是围绕任务。

这就需要给每个部门赋予一个清晰的工作重点并配置必要的资源,以利于实现目标,这会使得针对资源配置所做的诊断变得简单直接,还能够避免角色错位。

对于一个团队来说,需要自上而下的建设组织,所以必须先招聘管理者,再招聘管理者的下属。

每个人都必须由一位具有可信度的、奉行高标准的人来监督。在这方面,千万不要让一个机构去适应员工。要认识到员工的优势和特质,让他们在五步流程中发挥不同的作用。

例如,有大局观的人就去负责制定目标,擅长挑错的人负责识别问题,逻辑思维强的人应该去做诊断,有丰富想象力的策划者应该负责方案的设计和改进,而执行力强的人确保把计划执行好。

在你的团队中有不同特色的人相互配合,最终才能实现目标。

同时在设计中,要考虑继任计划和培训安排。如果你不在场,工作也能够顺利的开展。

第二,要描绘一幅金字塔型的组织架构,但要限制数量,使组织架构的层级最小化。

在这其中,要防止部门错位。

第三,保持适当的监控,让谎言没有可乘之机。

向员工作出解释,并且监控他们的行为,让他们能以公司利益最大化做为行事原则。

第四,要不断思考如何产生以小博大的杠杆效益。

例如,达利欧每用一个小时与下属讨论讨论工作,下属就要花大约50个小时来推进相关项目。这样就可以把他一个小时的产出最大化。

第五,要知道几乎做每件事所花费的时间和资金都比你预想的多。

先给自己打好预防针,几乎没有一件事能够完全按计划进行,所以达利欧会假定每件事与计划相比实际都要花费一倍半的时间和一倍半的金钱。

“对呀,我以前会觉得某个老师不错,为了把他留下来,给他专门设了部门和职位。但后面他走了,这个部门就作废了。还是从目标设置组织架构更科学。

还有这一点也非常棒,我每天花多少小时跟下属进行讨论,接下来他们会用多长时间来完成我们的计划,其实这就是杠杆的运用。我接下来做一些调整。”老王得到自己的收获。

你的收获是什么?欢迎分享和交流。


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@咨询师素心:国家二级心理咨询师,生涯规划师,美国正面管教父母讲师,沙盘游戏治疗师,人际关系咨询顾问,英国思维导图导师。

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