随着人们对环境问题的日益关注,各环境监测机构的业务逐年加重,对质量管理要求也逐步提高,而环境监测是一项复杂繁琐且不容出错的工作,不仅需耗费大量的人力、物力和时间,而且资料归档后数据的统计、查询和调用比较复杂。
如何利用现代信息化技术实现降本增效,是目前实验室发展和改革的趋势。也是衡量实验室发展水平的一个重要因素。
LIMS实验室管理系统作为集现代化管理思想与计算机技术为一体的实验室管理和控制的一项崭新的应用技术,可实现分析数据自动采集、在线过程控制和权限管理的面向各类分析检测部的专业信息化系统,它集业务管理、样品管理、资源管理和报表管理等诸多模块为一体,组成了一套完整的信息化实验室综合管理监控体系。
1. 建设目标
建立一套满足实验监测业务实际需要的实验室信息管理系统。该系统可提供及时、准确、可靠、可追溯的实验室数据,系统可加强样品监督监测与分析过程中对各个质量控制环节的监控力度,提高实验室整体管理能力。
建立一套满足实验监测业务实际需要的实验室信息管理系统。主要需求如下:
1.实现实验室的各类业务信息从检验受理、合同评审、采样方案、采样分派、样品接受、任务分派、数据录入、数据审核、报告编制等在系统中进行全面的管理,实现数据的可追溯性。
2.系统遵循ISO/IEC17025《检测和校准实验室能力的通用要求》,通过对人、机、料、法、环五大要素的管理,做到对实验室资源的全面规范化管理。
3.可实现与其他信息化系统的集成,比如OA、ERP、CRM的集成,实现数据共享。
4.可实现仪器设备的数据自动采集,降低人员工作量。
2. 产品介绍
成都松虎科技有限公司是一家专业从事软件研发和系统集成的高新技术企业,企业高管拥有多年的产品研发和市场培育经验,在环境检测行业已经相关成功案例;
松虎实验室信息管理系统(简称SH-LIMS)是由松虎科技自主研发的环境监测类实验室管理软件。
系统可实现从业务登记、方案制定、合同评审、费用报价、采样安排、采样确认、样品交接、数据录入、数据审核、报告编制到最后的电子签名、报告发放均在系统内完成。既能满足内部的实验室日常管理要求,又能保证实验室分析数据的严格管理和控制,可代替繁琐的手工书写等工作,能较好地符合实验室质量管理体系评审要求。
3. 核心优势
Ⅰ.全流程信息化管理
可实现环境监测业务监测计划管理、合同管理、任务下达、现场监测、样品交接、实验室分析、数据三级审核、监测报告编制、审核、发放、存档,以及管理评审、内部评审等监测流程无缝连接,实现业务全流程自动化管理。
Ⅱ.数据采样在线录入
通过手机/平板对采样信息进行现场录入与管理(支持拍照上传、GPS定位、抽样单位、抽样地点、样品编号等信息直接录入)
现场采样人员根据任务指派,打印条码标签,现场自动生成采样记录单,并通过现场监测数据(噪声、水、气、废弃物等各种质量原始单),进行数据的录入;
支持现场仪器自动导入采样单功能。(根据情况而定,大部分现场仪器可以通过接口,实现数据导入)。
Ⅲ.完善的标准库
可实现及时准确的更新相关标准的录入、更新、修改和审核等功能;
检测项目管理是系统的核心,用于创建、编辑、删除与监测相关的信息,通过对检验项目库的有效维护,在业务受理等环节工作时,当选定某检验样品后,系统自动带出相关检测依据(标准)、检验项目、标准值、报告模板、检验费用、检验设备等信息,在数据采集或输入结果时根据标准的限值自动判定是否合格,减少用户工作量、提高检测效率。
检验能力表、采样标准库、方法标准库、评价标准库分别进行维护,更具有适用性和灵活性。
方法标准库模块用于维护检测方法的列表,其中包括了方法中文名称、方法英文名称、方法类别(如:国标、欧盟、FDA等)、方法的版本信息等。
Ⅳ.个性化流程配置
系统内置了LIMS的全部流程。强大的系统架构支付针对不同类型的检验业务自定义设置不同的检验流程,以满足实验室您对实验室的独特要求。
如合同评审、采样指派、样品交接、数据录入、数据审核、报告编制等工作流程发生变化时,用户可以根据实际工作自动调整改变,且不需要开发人员的介入。
Ⅴ.仪器设备数据采集
实验室仪器数据的自动采集是实验室自动化的根本,松虎科技目前可提供多种仪器设备的采集方案。
实验室仪器与LIMS系统之间,没有形成良好的链接,导致整个实验无法追溯,无法检索,从合规性讲,不符合ISO/IEC17025标准。
SH-LIMS内置特定的模块用于读取和解析设备串口数据,并读取到LIMS系统中,替换了原有的数据传递模式,通过仪器采集减少手动录入数据的麻烦,从而减少分析人员的工作量,提高数据传递的工作效率,增强数据的安全性;
采集数据后支持根据预定义的计算公式实现数据自动分析计算、修约并与检测限进行比对,自动计算并修约结果,自动判断;
原始记录
系统针对不同类型的检验业务可提供相应的原始记录方案,可自动生成、上传电子版文件作为原始记录等方式。
ü 支持原始记录审核时自动进行电子签名;
ü 支持电子版的原始记录在后续的报告及审核、归档环节均可进行流传和查阅;