瞎忙?因为你没有真正理解四象限法则

我们是否因为没有计划,导致紧急事情太多而加班得很晚?

我们是否一天到晚忙着看邮件,接电话,做杂事,却发现真正重要的事没有做完?

我们是否因为刷微信,浏览网页浪费了太多的业余时间?

究竟如何做,才能避免这些问题?邹鑫给出了答案。简单解释一下四象限法则:

第一象限:紧急且重要的事情

第二象限:重要不紧急的事情

第三象限:紧急不重要的事情

第四象限:不重要不紧急的事情

那如何将我们的待办事项列入这四个象限中呢?

1.根据你的职业价值观判断一件事是否重要。如果是非工作型事务,则依据你的生活价值观。

2.根据截止日期判断一件事是否紧急。

3.根据自己的意愿程度,按照“高、中、低”来排出事情的优先级。

将待办事项列入这四个象限后,对待这四个象限的原则是怎样的呢?

1.第一象限的事立刻做。第一象限的事情,如果没在截止日期完成,很可能因为其重要的属性,引发不良的后果。

2.第二象限的事计划做。

将第一象限的事做完后,要把更多的时间投入到第二象限。因为很多二象限的事情,随着时间的推移,变为第一象限;

或者第二象限的事没做好,后果需要用第一象限的事来弥补。比如说客户来参观工厂,有可能是因为客诉问题,导致了客户的不信任。

而且一点点推进计划,就不会在截止日期到来时,手忙脚乱加班到深夜。

3.第三象限的事集中做,或有选择地做。

试想一下,这些事情真的那么紧急吗?比如说回邮件,完全可以集中在一个时段去做。

这些事情非你做不可吗?比如有些并不是职责范围的事情,别人却一再耽搁你的时间,导致真正重要的事没做。

4.第四象限的事少做。除了由于长时间处于紧张工作状态下的偶尔放松,这方面的时间尽可能缩短。

好了,时间管理四象限法则就介绍这么多。大家赶快实践起来吧!

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