熊猫小课-时间管理进阶第1课总结

用甘特图管理事务：

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一、用“九宫格“或者“思维导图“分解任务

从“任务分解“和“事项管理“两个方面着手。

1、普通的任务

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对多劳多得的事物：分解成具体事项，可以在30分钟到2个小时内完成比较合理。

2、分解复杂的事务

先分解为核心事项，然后将核心事项分解为可执行事项。

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例：

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二、任务整理

1.简单整理任务，把能够放在一起执行的任务归类。

2.填写任务时间表中的“计划开始时间、计划结束时间、计划用时”字段。

例：

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三、制作甘特图

四、时间优化

凡是能【提前】的事情，就尽可能地早点开始做。凡是有可以提高【效率】的地方，就要不断去优化。

1.优化任务时间

2.优化工作节奏

3.用【快+早】形成良性循环