你是否觉得工作太多,总是完不成。
你是否总是拖延,导致计划的事情没有完成。
你是否三分钟热度,从一而终终坚持一件事。
那让我们来写每日来PDCA吧。
首先什么是PDCA?
简单来说,PDCA就是每日计划事件追踪表以及每日对完成进度的一个反思与改进。
P: Plan 就是每日计划之事。
D: Do 每日行动
C: Check 每日检查反思自己是否达成计划
A: Action 对于没达成的计划做出改善与行动
其次,写PDCA的好处是什么呢?
1. 罗列出一天代办事项以及代办事项的重要性,能够帮助你思考工作或学习的先后顺序。
2.罗列出待办事项,有助于将同类事件合并处理,提高效率。
3. 看着一项项代办事项被划去,你会有很大成就感。增加自身自信。
4. 每日反思会帮助你积极思考,寻找解决方案,做出调整,解决问题。
那我们要怎么来写PDCA呢?
1. 首先,你要找到一个随时能记录文字的APP, 或者笔记本。因为,只有随时能找到,你才能在想记录的时候就记录。这样做会使我们更容易坚持。
这里我比较推荐APP, 因为现在我们都是手机不离身,随时能拿起来做记录。
至于APP, 大家自己应用商城搜索,找一个用的顺手的就行。
2. 其次,把每日的代办事项写下来,并详细写明每件事件需要的时间段及重要性等级。
记住我们一定要按重要性顺序一个一个完成,没完成重要性等级比较高那个事件时,绝不要开始下一个事件。因为当你完成了所有重要事件,剩下的就是无关紧要的了,不会给你造成多大压力和负担。
另外,如果某事件不是很重要,但它有时间段限制(比如开会,上课),那就先完成这个哦~
所以我一般都是把开会这种事件排在重要性事件前面的。
还有,不要把每天的计划排得太满,大概每日事件占总时间的60%左右,因为你要留有时间给突发事件。而且,如果时间排的太满,达不成计划,你就会万分沮丧,导致无法继续下去。
就像以前我一直想跑步锻炼身体,给自己定的目标就是每天跑30分钟,但现实是不是每天精神状态都很好,有时候就是很想躺尸,有时候又会被其它事件干扰,无法完成计划。后来我就定每周跑3-4次,这样就比较容易做到啦,不仅锻炼了身体,还坚持了下来,提升了自信,觉得自己很牛逼。
3. 每完成一个事件后,记录使用时间段。如果在计划时间段内没完成事件,就将在这个时间段里干了什么事写下来。
4. 每天下来,检查自己达成计划的情况。写下没有达成的原因,及改善方案。
进阶版,还可以加一个学习与实践。
什么意思呢?就是把从某件事某句话里学到的道理写下来,并记录,你将如何把它运用到实际中去。
当然,不用每天都写,因为不是每天都有那么多道理可以学,哈哈。有的时候写下来就好。
还是那句话,大家要根据自己的实际情况,制定最适合自己的PDCA记录方式。
比如我不是每天都写的,我一般只在工作日记录,周六周日就不写,但在周日晚上会写一周PDCA.这样一来,休息日可以好好休息,也没有太多心理压力,更能坚持下去。
一些小Tips:
1. 每日固定时间记录PDCA,这样更利于习惯的养成。
2. 计划不要太满,留一些时间给突发事件。
3. 记得工作/学习/娱乐相结合,才能感受生活的美好。
4. 最不想做的事情先做,因为越拖越不想做。
5. 一定要按事情重要性等级顺序来做。
好啦,大概PDCA就是这个样子
我也是那种三分钟热度的人,但第一次尝试就坚持下来了,现在大概已经记录快大半个月了,相信大家也可以的,一起加油。
另外毕竟我也只写了大半个月,后续有在实践中获得的更多小TIPS, 再更新,和大家分享。
下面附上我每日PDCA的模板,供大家参考。欢迎大家一起讨论哦~