第2期-02组-3/9-阿静教练-Rae

【R-原文片段】

什么是吞青蛙？找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律，每天花20%的时间，集中精力，专门对付这“三只青蛙”。所以，如果用一句话来说，就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化，每天确定最重要的三件事，当成必须吃掉的青蛙。

01 明确你的“三只大青蛙”

每年，每月，每周，每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律（80%的成就源自20%的活动）来确定自己三件最重要的事情。

什么是最重要的事情？就是你必须去做，别人替代不了你，做了得到的回报非常大的事。

02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我们所说的“又大又丑”指的是，这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说：“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间。

03 每天保护自己的青蛙时间

番茄钟是专注25分钟，青蛙时间是一般时间区间，找到最适合自己的吞青蛙的时间段，就是找到自己做事情效率最高的时间段。

04 把“3的法则”应用到你的整个生活

这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动，即相对于做这些活动需要的时间，它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在：围绕“重要，但不紧急的”高杠杆活动组织时间。

05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”

一项著名的研究，重点考察了世界上最成功的的一批人，探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访，首要因素终于浮出水面：他们都有制定每日“待办事项清单”，还有频繁审视的习惯。一天工作结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部，他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”，而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。

【I便签】

What:你会不会在睡前回想一天的工作生活活动时，有种忙碌了一天但没有什么收获的感觉？你会不会在年底回顾一年做总结时，才发觉年初制订的个人成长目标仍旧停留在计划阶段，没有成果，毫无成就感？这大概率是因为时间管理上出了问题。这个片段介绍了一种利用帕累托定律的大道至简的时间管理方法：“吞青蛙”法。

Why：通常说到时间管理总是从的时间角度出发，直接做好每天的时间规划：几点到几点做这件事，几点到几点做那件事罗列出来。但看似周全详细的计划，往往会被一些紧急的突发事件给打破，最后留下一些未完成事项。等堆积了比较多的本该前几日就该完成的待完成事项时，又会造成焦虑。尤其是那些有难度需要较多精力的重要不紧急的事件被留下，永远是待完成事项时，不但焦虑还会有挫败感。这是因为，虽然罗列了待完成事项清单，但一般大家都喜欢先做没有难度的能快速完成的事情。而使用“吞青蛙”法，可以让我们每天，每周，每月甚至每年的注意力都集中在1~3件需要花费时间和精力的重要事情上，这些重要事件称为“青蛙”。通过每天花费20%的时间和精力在“青蛙”事件上，想办法吞掉青蛙，这样日复一日的复利效应，最终获得我们人生80%的显著成就。“吞青蛙”法，可以让我们花费少部分时间和精力，聚焦在重要的事情上，最终获取最大化收益。

How：如何使用“吞青蛙”方法来管理时间呢？

第1步：找“青蛙”：确定自己三件最重要的事情。最重要的事情需要与你的某个重大目标有关，是必须自己去做，别人不能代替完成的事情。最好是将年度的重要目标事件分解为季度目标事件及月度目标事件，最终分解为每日目标事件，作为每日的“青蛙”事件。

第2步：先吞最大最丑的“青蛙”：先安排每天至少20%的时间去完成三个目标中最重要、最困难的那个时间。把最大最丑的青蛙吞掉，最有难度的事件完成，会增强信心，消除焦虑。

第3步：确定“吞青蛙”时间段：找到每天最适合自己的吞青蛙的时间段，就是找到自己每天做事情效率最高的时间段，每天利用这个时段集中精力不被打扰的专心“吞青蛙“。例如安静的晚上时段，或者习惯早起人的清晨时段。

第4步：复制“三只青蛙“法则:将重要的三件事法则复制到其它需要完成的目标事件上。围绕重要不紧急事件安排时间，最终通过每天20%时间，获取80%的成果。

第5步：创建和完成每天的“待办事项清单”:围绕对自己职业生涯和个人生活具有重大影响的事件-“青蛙”事件制定每日的待办事项清单。遵循第1、2、3步方法执行清单。

第6步：审查待办事项清单：每天审查待办事项清单，及时围绕青蛙事件做出更好的规划；并在一天工作结束后，创建次日清单。

Where：适用于年度、季度、月度及每日的工作、学习、生活事件的规划。适用于有想法有追求的人。不适用于没有理想目标、不求进取的人。