书名：小强升职记：时间管理故事书
作者：邹鑫
出版社：电子工业出版社
出版时间：2014-04
ISBN：9787121225703
【R：原文片段】第五章 如何让想法落地？ 用甘特图掌握进度
其实有很多的方法和工具，都被先入为主地局限了应用范围，就像甘特图，它是显示项目进度、时间、成本的简单工具，由亨利·甘特创造，小强在工作项目中经常使用，但是缺少对工具的深层理解。好在经过老付的提醒，小强开始试着用甘特图来计划木立方成长俱乐部的项目。
他们做思维导图的时候，就已经梳理出若干的行动，还有截止日期，这是行动层面，是基础；而甘特图则用来呈现里程碑、进度、时间，这是项目层面。
思维导图和甘特图用途不一样，思维导图是用来发散和梳理思路，甘特图是用来评估总体进度，所以，如果是一个时间跨度比较久的项目，或者多个项目同时进行（比如小强可以把木立方俱乐部项目和公司里其他项目都放在一份甘特图里展示），甘特图就可以派上用场。
小强做甘特图一共经过了以下三个步骤。
1．这个项目有哪些里程碑和任务？里程碑和任务不同，里程碑是关键节点，通常关键节点的进度如果滞后，就要重新调整计划，而任务在短时间内的超前、滞后都没有关系。
2．每一个里程碑和任务的时间期限是什么？这是计划进度，很考验做项目的经验，设置好之后如果总是调整，那就很有挫败感。
3．分别由谁负责？分工明确，如果有多个人负责同一个任务，那就需要标明谁是主要负责人。
小强用Excel做好了甘特图后相当得意，因为他通过技术手段使甘特图具备了进度跟踪的功能：灰色的进度条表示计划进度，蓝色的进度条表示已完成进度，跟在任务后面有一列是“已完成百分比”，这个数值一变化，蓝色的已完成进度就跟着变化，一目了然。
“老付，给你看我做的木立方项目计划，飞机持续下降中！”小强约老付下班后在会议室见面，然后用投影仪展示出做好的甘特图。
“嗯，再下来就是行动管理了，可以用‘衣柜整理法’，这是飞机的起落架……你的这个项目计划得蛮不错的嘛！”在小强富有激情的介绍中，老付频频点头。
“必须的，毕竟这是我现在最重要的事。”
【I：用自己的话重述原文】（必选）
要求：符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
WHAT:甘特图是一种用图表的方式体现事件进度、期限、责任人、成本等信息，用来评估总体进度的工具
WHY：使用甘特图能够帮我们进行项目落地，明确长期目标和短期目标，以及其实现的具体时间安排，明确责任主体，让我们实时了解项目进展情况，从而帮助我们及时调整策略，最终利于目标的达成。
HOW：
1．设定项目中的关键节点和短期计划目标：明确项目涉及的所有关键节点和短期计划目标，关键节点，关键节点的进度关系着是否要重新调整计划，短期计划目标对关键节点不会产生重大影响，但是如果短期计划目标出现大部分未达成时，我们要引起足够重视，考虑是否要调整计划。
2．设定各个关键节点及短期计划目标的时间期限：时间期限设定要合理，尽量不要反复调整，否则会影响积极性
3．设定分工，明确责任：将每个关键节点和短期计划目标进行分工，确定负责人，分工明确可以避免相互推诿，并且利于找出问题并解决问题，如果有多个人负责同一个任务，需要标明谁是主要负责人。
WHERE：甘特图适用于长期且较为复杂的项目，短期或者简单的项目没必要使用甘特图。
【A1：描述自己的相关经验】（必选）
要求：符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
故事：在2019年7月份，我和合伙人商量准备通过社群的方式，进行业务宣传和推广，我们通过思维导图的方式，把社群运营的目的、计划、目标群体等等都梳理了出来，开始的时候开展的也很顺利，群里一下就100多人，每天由我负责写稿件，晚上八点在群里分享一些跟创业有关的普法知识，但是在运营了三个多月之后，就无疾而终了，现在偶尔我会发一些自己写的文章，群里的互动也几乎没有了，这个社群的运营基本可以宣告失败。
反思：当时用思维导图的方式，和合伙人一起头脑风暴，把社群运营的一些关键要素都梳理了出来，这是值得肯定的，但是社群运营是一个长期而复杂的任务，引流啊，内容输出啊，策划方案啊都没有落实到人，而且整体没有一个计划和进度安排，这是社群失败的主要原因，如果能够利用甘特图，将所有社群运营的关键节点和短期任务明确，并设定具体的时间期限，落实到人，也许社群会越做越大。
【A2：我的应用（目标与行动）】（必选）
要求：符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
目标背景：复工在即，我负责的企业顾问部门的各项活动也马上要展开了，在维护好既有客户的前提下，开拓新客户也要提上议程，所以我需要让这个长期而复杂的项目落地。
目标：在本周日之前，用甘特图作出企业顾问部门今年的项目落地执行计划，计划具有可执行性，关键节点和任务明确，并有时间限制，任务分配到人。
行动：
1．明天中午12点之前设定项目中的关键节点和短期计划目标，并发送给管理层，在明天下午3点与部门管理层开会进行沟通确认
2．明天下午三点开会时，沟通确定各个关键节点及短期计划目标的时间期限
3．明天下午三点开会时讨论如何设定分工，明确每个任务的责任人
4、周日晚上十点前将以上确定的内容用甘特图的形式体现出来