记录数据为什么一定要用报表工具来制作呢？

在没有计算机以前，人们利用纸和笔来记录数据，比如：民间常常说的豆腐帐，就是卖豆腐的每天将自己的卖出的豆腐记在一个本子上，然后每月都要汇总算算。

这种情况下，报表数据和报表格式是紧密结合在一起的，都在同一个本子上。数据也只能有一种几乎只有记帐的人才能理解的表现形式，且这种形式难于修改。

如今已是大数据时代，市面上出现了多种多样的报表工具，例如国内目前比较火的Smartbi，人们利用报表工具处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表。其主要特点是数据动态化，格式多样化，并且实现报表数据和报表格式的完全分离，用户可以只修改数据，或者只修改格式。

或许有人会问为什么一定要用报表工具来制作？第一，将数据记录下来，将信息数字化，信息化。第二，对数据进行统计汇总。第三，将枯燥的数据转化为可以更加直观的分析图表图形。第四，对图表进行直观的对比，快速查找到能作为参考依据的数据项。

当然，如果没有因为报表工具的功能强大，也不可能如今报表工具能这么火爆。我们一起来了解一下，报表工具的三大功能吧！

1、数据填报

一个完整信息系统中有两个非常重要的两块：数据展现和数据录入。以往两个模块是独立两个产品，现在越来越需要一个报表软件能融合这两个功能。

Smartbi就很好的将这两个功能融合一起。Smartbi通过回写权限和规则定义，实现用Excel设计采集表单、Web填报数据，配置灵活便捷，支持在报表上直接进行数据填报，支持校验公式进行数据校验，支持多人填报，支持会签及分支的流程审批。可适用于单条数据采集、清单数据检验补录、调查问卷等采集场景，并且可支持在移动端进行数据填报。

2、报表设计

任何报表用写程序肯定是能解决的，报表工具就是为了加快报表开发速度，所以报表设计器设计效率非常关键。很多报表工具都为此开发了在线报表设计的功能。

Smartbi自助仪表盘零门槛、多维度做好数据分析，通过鼠标拖拉拽即可快速完成数据集准备、可视化探索和仪表盘的制作，简单易用，还能通过抽取数据到MPP数据库保证性能。设计数据只需两步完成。

3、报表导出

用户可根据自己的需要设定多种样式的导出/输出格式，例如将报表导出/输出成Excel、PDF、Word、Html、XML、PPT等多种格式。另外，根据不同的应用环境，报表通过E-mail、报表打印等方式输出满足用户的需要。

Smartbi以中国式报表、多维度分析、可视化仪表盘为核心，满足报表需求的功能以“真Excel”为特色，将Office Excel和WPS表格变为企业级WEB报表设计器，表格样式与计算逻辑的灵活性不言而喻。现在个人版永久免费使用，每个人都可以上传自己的数据集试用效果。感兴趣就去官网试试吧！