word快速制作多个单面桌签、号码牌等

很多时候,我们需要制作多个桌签、号码牌等,如果一个单独添加,数量少的情况下能很快完成,如果有成百上千个,那么就比较麻烦了,现在又简单的方法就是通过word中合并邮件功能来完成,具体如下:

1、新建excel,写入需要的名单或号码,并保存关闭

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 2、新建word,分栏,可分为两栏或更多,根据需要设置,插入一个表格,一行一列,调整大小到合适为止,输入内容,并隔行定位光标位置,如图

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 3、选择【邮件】>【开始合并邮件】>【目录】

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4、选择【邮件】>【选择收件人】>【使用现有列表】,选择新建的excel文件,并选择添加内容所在sheet页,确定

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5、光标选中名称,选择【邮件】>【插入合并域】 ,选择相应的列名

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6、 选择【邮件】>【完成并合并】>【编辑单个文档】,在弹出的对话框选择全部即可,最终自动生成全部桌签,此处在第五步选择的是名单,自动生成名单座签,如果选择号码,则生成号码

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