计算机二级office,excel常用函数

已经报名全国计算机等级考试的小伙伴是不是正在紧张的备考中呢,对于二级Office的操作题知识你掌握了多少呢?对于新手来说,按难度来排名,应该就属Excel了吧,最大难点就是函数公式了,所以我整理了关于Excel函数的信息分享给大家!

1.函数名:SUM()

功 能:该函数返回某一单元格区域中的所有数字之和

格 式:SUM(SUM (number 1, number2...)

其中,number 1, number2...为1到30个需求和的参数。

说明:数字、逻辑值及数字的文本形式将被计算

举 例:①SUM(3, 2) 等于5。

②SUM("3", 2, TRUE) 等于6。

因为文本值被转换成数字,而逻辑值 "TRUE" 被转换成数字1。

2.函数名:AVERAGE()

功 能:该函数返回参数的算术平均值

格 式:AVERAGE (number 1, number2...)

说 明:Number1,number2,...是要计算平均值的 1~255 个参数。

举例:如果 A1:A5 命名为 Scores,其中的数值分别为 10、7、9、27 和 2,那么:

AVERAGE(A1:A5) 等于 11

AVERAGE(Scores) 等于 11

AVERAGE(A1:A5, 5) 等于 10等于数值10、7、9、27、2和5的平均值

AVERAGE(A1:A5) 等于 SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5) 等于 11

如果 C1:C3 命名为 OtherScore,其中的数值为 4、18 和 7,那么:

AVERAGE(Scores, OtherScores) 等于 10.5。

3.函数名:IF()函数

功 能:该函数执行真假判断,根据真假值返回不同的结果

格 式:IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)

说 明:logical-test计算结果(逻辑值);

value_if_true为TRUE时返回的结果;

value_if_false 为FLASE 返回的结果。

简言之,根据条件表达式的值,返回相应设定值

举例:①IF(5>6, "ok", "no")=no

②IF(C3="男", 80, IF( C3="女",100))

4.函数名:SUMIF()

功 能:该函数对指定条件的若干单元格求和

格 式:SUMIF (range, criteria, sum_range )

说 明:range为用于条件判断的单元格区域;

criteria为求和条件,其形式可以为数字、表达式或文本;

sum_range为实际求和的单元格。

举例:计算男教师的工资总额 SUMIF(C3:C10,"男",J3:J10)

5.函数名:MAX()/MIN()

功 能:该函数返回数据集合中的最大(小)值

格 式:MAX/MIN ( number1, number2… )

说 明:number1, number2…分别数据集合中的参数值,个数 为1到30个(如果参数不含数字,MAX()/MIN()返回0。

举例:例:查找员工的最高工资数和最低工资数.

H14=MAX(J3:J10) H15=MIN(J3:J10)

6.函数名:ROUND()

功 能:返回按指定位数进行四舍五入数值

格 式:ROUND ( number, num_digits )

说 明:number为需要舍入的数字;

num_digits为指定位数,按此位数进行舍入。

若 num_digits 大于 0,则将数字四舍五入到指定的小数位。

若num_digits 等于 0,则将数字四舍五入到最接近的整数。

若num_digits 小于 0,则在小数点左侧前几位进行四舍五入。

举例:=ROUND(2.15, 1),将 2.15 四舍五入到一个小数位,则为2.2

=ROUND(2.149, 1),将 2.149 四舍五入到一个小数位,则为2.1

7.函数名:COUNT()

功 能:统计数值项的个数

格 式:COUNT (valuel, value2…)

说 明:valuel, value2…为1到30个包含或引用各种类型的参数、数值、日期,逻辑型和数字的文本型都将被转化计算。

举例:①如 =COUNT(B1,D1),那就是计算机B1和D1两个单元格中有几个数字(不包括C1单元格)

②如 =COUNT(B1:D1),注意,中间用冒号了,那就是计算机从B1单元格到D1单元格中数字的个数了,(这就包括C1单元格了)

③再如 =COUNT("B1","D1","123","hello"),那结果就是1,因为只有"123"一个数字,B1和D1因为加了引号,所以是字符了,不是单元格

8.函数名:COUNTIF()

功 能: 计算指定区域内满足特定条件的单元格数目

格 式:COUNTIF (range,criteria)

说 明:range为需要计算满足条件的单元格区域

criteria为确定那些单元格将被计算在内的条件。

举例:①返回包含值12的单元格数量 =COUNTIF(DATA,12)

②返回不等于0的单元格数量 =COUNTIF(DATA,"<>0")

③返回包含当前日期的单元格数量 =COUNTIF(DATA,TODAY())

9.函数名:LOOKUP()

功 能:LOOKUP函数用于返回单行、单列或数组中相应的数值

格 式:LOOKUP (lookup_value, lookup_vector, result_vector)

举例:①在单列中查找 单击单元格C14,从中输入函数“=LOOKUP(B14,B4:B11,D4:D11)”,按【Enter】得到结果(效果:在B14中输入B4-B14中的某一个值时,会在 C14中出现D4-D14中与之相对的结果)

②在单行中查找 在单元格D7,输入“=LOOKUP (D6, B3: B13, B14:I4) ”,按【Enter】得到结果

③在数组中查找 在单元格B9中输入“=LOOKUP ( 4 ,{1 ,2 ,3 , 4 ,5 ,6 ,7 ,8},{"张桥","王晶","普二","张佳一","宋佳","丰尚","纪川","成思雨"})”,确认后,也能得到第4名员工的姓名为“张佳一”

Office2010

10.函数名:AVERAGEIF()

功 能:返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值(算术平均值)。

格 式:AVERAGEIF(range,criteria,avg_range)

说明:Range,要计算平均值的一个或多个单元格,其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

Criteria, 形式为数字、表达式、单元格引用或文本的条件,用来定义将计算平均值的单元格。 例如,条件可以表示为 32、"32"、">32"、"苹果" 或 B4。

Average_range,计算平均值的实际单元格组。 如果省略,则使用 range。

举例: 如:统计各职称工资水平,则为M12=AVERAGEIF (D3: D10, "教授", J3: J10)

11.函数名:RANK()

功 能:该函数返回一组数值中某一数值的排序

格 式:RANK(number,ref, order)

说 明:number为待排序的数字;

ref为包含一组数字的数组或引用;

order时指明排序方式,若该项省略或为0,则按降序排序,若该项不为0,则按升序排序。

举例:如:职工工资排序。

H3=RANK(J3, J$3:J$10,0)

12.函数名:ABS()

功 能:返回指定数值的绝对值

格 式:ABS(数值)

举例:ABS (2)等于 2

13.函数名:RIGHT()/LEFT()

功 能:Right截取字符串右边的n个字符;left截取字符串左边的n个字符

格 式:Right /Left (text,n)

举例:Right (广州企业管理部门,2)=部门

Left (企业管理部门,4)=企业管理

14.函数名:MID()

功 能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符

格 式:MID(text,start_num,num_chars)

说 明:text代表一个文本字符串;

start_num表示指定的起始位置;

num_chars表示要截取的数目。

举 例:假定A7单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C7单元格中输入公式:=MID(A7,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

15.函数名:LEN()

功 能:返回字符串的长度,即所包含的字符个数

格 式:Len(字符串)

举例:如果A1单元格内容为2110624104000,则=len(a1),返回的结果为 13。

16.函数名:COUNT/COUNTA()

功 能:计数

C0UHT-统计所选中的单元格区域中数字的个数

COUHTA-统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数(包括数字、文字等)

17.函数名:日期函数()

功 能:Now ( ) : 当前日期时间;Today ( ) : 当前日期

举例:now()结果为2019-1-13 13:14

18.函数名:AND函数()

功 能:使用AND函数时,只有当它的所有参数的逻辑值都为真时,才能够得到逻辑值TRUE,否则返回FALSE(0)

举例:在“零件油样测试单”工作表中,单击单元格F3 , 输入公式“=AND (ABS (C3-1.5) < 0.005,D3="RCS- VI", E3>6.2802) ",Ctrl+Enter组台键确认,将得到结果为TRUE

19.函数名:OR函数()

功 能:假如在上一个技巧中,有关零件的油样测试指标中只要“零件直径”和“弧度”指标有任何一个满足条件,油样即可达标,这时可以使用0R条件来进行判断

举例:打开“零件油样测试单”工作表,在单元格F3中输入公式“=0R (ABS (C3-1.5) <0.003, E3> 6.2820) ”,Ctrl+Enter组台键确认,将得到结果为TRUE

20.函数名:NOT函数()

功 能: NOT函数的意义很简单,用于对参数值求反。如果要使一个值不等于某个特定值时,就可以使用NOT函数。

举例:在“零件油样测试单”工作表中,添加“不及格样品”列,然后在单元格K3中输入函数“=N0T(F3)”,按【Enter】组台键确认,得到一个逻辑值FALSE, 由此得知该抽样合格。

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