近期GET技能汇总

A公司获得技能(在职):
1.Operate Portal System(客户端SAP).
A.客户将所有订单下到portal,批量导入导出,订单确认,交期回复;
Note:
1)当New promise date=MRP date,需在Update&Confirm两栏打“X”;
2)当New promise date≠MRP date,则不需在Update&Confirm两栏打"X";
3)Update前一定注意,将已打Barcode订单Delete;
4)ASN provided一栏“Y”也表示已发货;
5)ASN可Delete&Update;
若批量上传时,将已发货打印完Barcode的订单更新,会导致之前的Barcode记录消失,需要全部重打!但也可在ASN一栏找到相关记录!Down下来的上千条订单,Comments & ASN 项最好需要保持一致!
B.发货前将对应订单、行号的Barcode打印随货发出;
C.Accounts Payable可以用来看到客户端自动开票数据及付款日期;
Note:
1)可以看到历史以来所有的收付款明细;
2)可及时发现客户收货情况,提醒未收货的及时性;
D.Supplier Scorecard用来看DPPM & OTD;
Note:
主要操作OTD,每周五需要及时Download并发给对应客户Override;
E.Supplier Forecast暂时未使用;
F.Purchase Orders项下才可导出最原始订单,不会随着收货的系统消失而消失;
1)Click PO#,选第一条,Download即可(一般用于贷款才会需要使用此项,选用Amounts最大的五六张即可,Line号也要多:需使用分类汇总,排序);

2.Operate internal ERP(内部ERP).
A.客户新订单的及时下达,批量导入导出;
Note:
1)新品需要通知IT进行新编码的及时录入,批量调价单的制作、审批;
2)导入时注意发货日期与下单日期的冲突、单价的核对等;当导入不成功时,可download看下错误在哪;
3)导入前先用销售订单对比工具,填入产品编码、订单号、行号,进行检验(有无重复下单);
B.发货通知单的制作;
NOTE:
1)一定要用选单,而不是新增;
2)拆单的话一定注意客户的LINE有没有更改,若有,需要及时进行ERP订单变更;
C.预测单的下达;
Note:客户一栏选客户名;预测结束日期即发货日期;
D.SOMI零件发货前,需将预测单转为销售订单并下推至发货通知单即可;
E.SOMI库的维护:
Note:
1)每次发完货,需要制作调拨申请单(当票发货明细)→ 直接调拨单(待到货后制作)→
销售订单,销售出库单(根据客户每周发来SOMI零件的取用数量、明细)

ERP SOMI库存需与客户每次发来的发票上剩余库存数量全部一致!!!
F.退货通知单的制作;
NOTE:
1)一定要选单,而不是新增;
2)退货完成后并不能让系统内的退货数量自动回去,需要重新下订单进行补单。

3.客户标签、进仓标签的制作;
4.开票对账、登记来款、OPEN ORDER STATUS、月度订单的核对等等;

利端:入职半年多,上手飞快,全外贸订单,英文邮件&口语,所获良多!目测还能有增长值!
弊端:离家远,接锅部门,层出不穷的炸弹,办公环境一般,非心仪之地。

B公司获得技能:
将ERP订单抛到OA进行层层审批,主打在OA上进行所有工作:下单、上传更新图纸、回复交期、请假、预定会议室等一系列流程;

OA使用,全内贸。

目前仍在A公司任职,困惑中。。。

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