老板给全员出了题

案例分析:

1、老板给某个同事说“**四件套存货较多,一定要全网售卖”,该同事把信息同步给了抖音同事,抖音当时做的活动是“**面膜”,销售部门负责人不知,其他部门不知……

2、某研发中口红料体有问题,通知了产品部某人,部门长汇报时不知……


请大家就上述两个案例进行分析:

1、上述两件事未顺利开展推进原因在哪里?

两件事共同点:

1、部门负责人不知情,部门负责人无法推动落地;

2、只有个别人知晓,信息传达不到位或根本未传达,相关协作部门无法配合;

3、只有下属知晓,下属只负责本版块内容,不通晓上下衔接以及协助部门工作事宜,造成的危害程度认识不到。

4、信息传递工具,可能只为口头传达,未留下交流痕迹,遗忘或理解不到位。

5、接收信息的人未将该事项列为重要工作,基本意识不够。


2、如果你是老板,你要如何去做?

假如我是老板(冒昧回答):

一、建立工作布达机制

1、由部门负责人接收老板指令,然后去分解目标,任务,组织相关人员领取任务,做好完成时间、完成标准,甚至完不成的处罚承诺。

2、部门负责人负责统筹、推动、跟踪、监控、指导以及资源调用等工作的全过程,并在1/4,3/4,结束时进行汇报;如中间与疑难问题需第一时间汇报请示,或获取资源。

3、重大项目签署军令状以及设立奖惩机制。

4、责任人只有一人:部门负责人。


二、建立信息传递机制

1、这里的信息传递机制,是指由上而下传递,由主管部门向协作部门传递,但无论哪个部门传递,都是从上而下层层传递。如平级部门需要协作,尤其是重大时间或特殊情况,一定是联系平级部门负责人进行安排协调。

2、优化完善信息传递工具,必要的事件必须有文字说明,企业微信群或企业邮箱等。


三、重视员工培训与学习,尤其团队协作意识,团队凝聚力、员工敬业等,给与员工成长和被认可鼓励的机会。


3、如果是你,接收到来自老板的直接信息,你会怎么做?为什么这么做?我们应该怎么做?

一、如果我是跨级接收到老板的直接信息,我会第一时间反馈给我的上级领导,由我的上级领导统筹安排;同时,会回复老板“我已反馈我的上级**,请知悉。”

这样做的原因和目的:

1、上级领导对事件有更高层面更全面的判断的标准,更能准确把握如何进一步开展,推动工作的有效进行;

2、上级领导拥有更多资源,可以给到支持或调动或协调协作部门,让工作更高效落地。


二、从个人角度看,无论从哪里接收的任务,都要给与重视,切不可遗漏或拖延;力所能及的马上开展,不能做到的要寻求资源或反馈。

三、推动“首问责任制”落地。

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