《麦肯锡零秒执行力》：将A4纸工作法进行到底

有一句话说：“你过得不好，是因为想得太多，做得太少。”想得多、做得少的，活成了那99%的芸芸众生，只有那想到就做到的1%成为人中翘楚。

你会不会和我一样，明明已经理清了思路，却就是行动不起来；明明知道当前最重要的工作只有这一项，就是下定不了决心去开展？如果很痛恨自己的拖延症，也期待自己能成为执行力强的职场人，那么这本《麦肯锡零秒执行力》正好可以解决我们的问题。

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本书作者是赤羽雄二，日本咨询大师。1986年进入麦肯锡公司，领导了经营战略的立案和实施的援助、新组织的设计和导入、市场营销、新视野创立等众多项目。1990年从零开始创办了麦肯锡韩国分公司，促使许多韩国企业尤其是LG集团走向了世界。

即便你没听说过赤羽雄二的名字，或许听说过大名鼎鼎的麦肯锡。麦肯锡公司是世界级领先的全球管理咨询公司， 在世界排名前100的公司中，有百分之七十左右都是麦肯锡的客户。

在写作此书之前，赤羽雄二写了《零秒思考》、《零秒工作》，备受读者欢迎。此书是零秒系列的第三本，以A4工作法为抓手，提供2个工具和8个要点，建立全局观，让“想到”落地到“做到”，提升执行力。

工具一：选项

阅读这本书前，请你先拿出一沓A4纸。

无法当机立断、缺乏执行力的主要原因，是头脑中的想法杂乱无章，思路不清晰，患得患失，分不清轻重缓急。这么时候，你需要的是A4纸笔记法：

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通过做笔记，理清我们的思路，找到问题的根源。当我们把大脑里杂乱无章、似是而非的想法拎出来，在一张纸或数张纸上呈现，看到它们之间的关系、看到整体情况，就拥有了作者所提倡的“全局观”。只有拥有“全局观”的人，才能当机立断，立即行动。

有了全局观，接下来就是用“选项”这一工具助推执行力了。

什么是选项？指的是列举出多个可以实施的选项，并比较、评价这些选项的思考方法。列举选项的重要原则是：列举出重要选项，不遗漏，并且要做出合适的评价。包括的要素有：主题、选项、评价基准、评价符号等。

比如，中秋节怎么过？我们可以用以下几个步骤来进行思考：

第一步：把A4纸摊开，在纸的左边写下主题“中秋节怎么过”；

第二步：最大限度地自由思考，列举出所有的选项：在自己的家、回父母家、周边游、请两天假长途游等等；

第三步：根据自己的实际需求和目的进行筛选；

第四步：确定选项的评价标准，比如“快乐程度”“费用”“亲子”“孝心”等；

第五步：综合评价，得出答案。

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工具二：工作框架

什么是工作框架？就是整理事物的框架，最简单的是2 2的框架，在此基础上，可以扩展出2 3、2 4的框架。

最近我在负责一项工作，涉及到的单位及工作项目非常庞杂，常常陷入一筹莫展、一片混沌当中，工作深感被动。时间紧，任务重，但又阻力重重。

用赤羽雄二的方法，只需要在A4纸下画出工作框架，答案就会自己浮现在纸上。

于是，我画了个工作框架：

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当我把脑子里交织在一起的思路、想法、焦虑拎出来，写进框架里，我就知道下一步要做什么了。

赤羽雄二对这样的工作框架很是推荐。他认为，想要提升执行力，立即行动，就要把工作进行区分和整理。因此，工作框架上的坐标轴如何设定最重要。比如按照工作的难易程序、紧急程度；产品使用状况、消费倾向；员工技能和性格等等。

一开始，你可能不能如愿把自己的想法清晰地提炼和整理出来，没关系，只要建立起“工作框架练习册”并不断练习，譬如每天制作6个框架，就逐渐提升工作效率，建立起全局观，可以毫无压力地做出选择并立即行动。

如果实在感觉做工作框架有困难，当然还是可以用A4纸笔记法来记录想法。

不管是选项还是工作框架，其关键还是思考模式。你是否愿意去思考，以什么样的方式和视角进行思考，是否愿意花时间练习思考，是否愿意把思路进行整理，决定了你是否能够更好地运用两项工具，要不然还是停留在“读了那么多书，还是过不好这一生”的层面上。

八个要点

“我想做啊，但没有人能够按我的思路去执行。”

“万一这个决定是错的怎么办？”

“这对我而言是全新的领域，我根本不了解，怎么做分析？”

注意了，这些借口都是你行动路上的拦路虎。

中年以后，许多人回头审视自己过往的人生，总会感慨：“要是那时这么做就好了！可惜现在已经错过了（没机会了，老了）。”

那么，是时候扫除掉这些拦路虎，让你的行动力执行力来一个飞跃了。本书给出了八个要点：

要点1：尽可能消除迷茫

要点2：平时要尽可能迅速作答

要点3：平时要尽可能提升所有工作的速度

要点4：不断推动PDCA循环，积累经验

要点5：不断努力创造良性循环

要点6：不断努力保持旺盛斗志

要点7：不断思考总经理会如何处理自己的工作

要点8：平时牢记“当机立断、立即行动”，并不断实践

你有没有过，每年都制订很多计划，但总是“今年我一定要完成本该去年完成的前年定下来的目标”。

我以前有个领导，每年年初要求我们先写工作总结再开展工作，而不是写工作计划。他说：“你们要想想，在这一年里，你要如何去规划你的工作，什么时间节点完成哪一项，进度如何安排。”

假设我们知道我们最终想要取得什么样的结果，就可以目标清晰、消除迷茫；如果我们以身作则当机立断，就可以影响带动整个团队的执行力；如果我们多跟活动充沛的朋友同事在一起，自己也会受到影响；如果我们平时尽可能做到“马上”而不是“等一会”，那么积压的工作就不会那么多。

这些“如果”，我们都可以做得到。