《如何有效整理信息》书评

      作者是日本的奥野宣之，曾经在出版社和报社工作，他独创的信息整理术和智慧的创造方法，在商务人士大受欢迎，累计销量50万册。这本书介绍在日常生活中使用笔记本搜索和整理信息的方法，在纸上书写时，钢笔的分量，墨水的清香，笔尖上传来的触感，形形色色的纸张质感，记录纸张的厚度和手感……这一切都有利于我们的思考，我们对笔记本和工具的喜爱能让我们踏上知识生产的道路。

一、“一元化笔记法”是什么？

      在生活中你可能会有以下烦恼：在做演讲的时候找不到重要的数据信息；没有及时的记录自己的灵感，到用的时候大脑像浆糊；记录的本子太多用的时候不知道信息记录到哪个本子中……不管收集了多少信息，仍然无法运用自如，长时间的思考，也想不出好的构思，好想把个人经验和学习知识用在生活中，但是很困难，只要用“一元笔记本”法就可以解决这个烦恼。

        “一元化笔记法”是指平日里只要将所有的信息保存在一个本子，就可以反复翻阅笔记。我们的大脑每天都会涌入大量的信息如：工作日志、会议记录、工作中使用的资料简报、灵感和创意……只需要将这些内容按照时间顺序排列起来，不需要为其分类。

      也许大家会担心，将这么多杂乱无章的信息塞进来，真的没有问题吗？无论什么内容或者任何想法，都会让你犹豫不决，不知道该写在哪好，就是纳入一册笔记本中。

      也许有人觉得这样缺乏条理，的确将笔记本按照规格和用途分类整理，排列在书架上会美观，心情会更愉悦，但是“一元化笔记”的优点远远超过分类整理的优势，其中最重要的一点就是整理需要花费的时间非常短，因为你是不加思索将信息不停的扔进箱子，当你在寻找想要的资料是他肯定就在那本里面。外表看是整齐，但是整理需要花不少时间，其属性模糊的东西在归类后也很难寻找。

“一元化笔记法”的优点有：

      第一，简洁而简单，不会造成混乱。

我们记笔记的时候应该是简单通俗易懂，例如：我应该把构思记在哪里呢？把摘抄资料放在哪里呢？我把想知道的事情记到哪里呢？这些烦恼通通不存在，因为使用通常只有一个笔记本而已。

      你无需划分出会议用本、企划用本、项目用本，也不必区分工作和私人用途，甚至不用考虑颜色和位置的区分，只需要将信息抛入笔记本中就可以了。无需分类整理，只需要用一册笔记本按照时间记录，用时间记录为年份的后两位、加上月份的两位加日期的两位，合计6位数字作为编码。

      第二可以无压力的持续使用。

      我们分类太多的笔记本，造成了我们不能长期坚持，力不从心而半途而废。这种大杂烩的笔记本从日常生活中搜集来的信息会给工作带来灵感。

    第三是自由度高，可以随意调整。

      笔记本不像手账一样，无需一年更换一次，用完的时候选择一个适当的时机可以进行更换坚持用。根据生活方式选择笔记本的规格，拿我自己来说，以前的时候我比较喜欢用口袋本就是A6大小的笔记本，工作任务量的增加我喜欢A5大小的笔记本，你可以根据自己工作方式的改变，自由的选择笔记本的大小和尺寸。甚至是软皮还是硬皮的，经过反复尝试和失败，适合自己的风格和使用方法，得到自动优化继续使用。

        随时可以拿出笔记本，翻着几页，前一阵子想出的点子，喜欢的书籍，电影的观后感，想做的事情，愉快的体验，重要工作结束时将中总结……一切都尽收眼底，这些都是你想记下来备用的事情，记录的笔触中饱含当时的心情资料这些记录为我们还原当时的状况。

      二、如何产生好的灵感？

      第一步收集信息

      信息的输出要从收集素材记笔记开始，如果没有进行充分搜集就无法进入咀嚼阶段，在咀嚼阶段敷衍了事，也无法达到发酵阶段。只要携带笔记本，在任何地方、任何情况下都能收集信息，收集比如阅读报纸的时候发现的自己疑惑的部分；所思所想记录在笔记本上，也就是我们说的日常取材，一边写下自己的思考，要从各个角度细致观察。

        用字母缩写来进行快速记录，常用的内容进行符号化，比如用书本表示阅读的标题、感想或者是自己看书的思考。比如用电影缩写或者图标表示感想或者印象深刻的台词。用符号来表述内容，可以节省书写时间。

        自己来确定常用的符号以后，在5分钟的时间内，只需要一点碎片的时间，就可以对自己的思考内容进行总结，比如你会思考一下书籍为什么有趣，你该如何向他人传达他的书中的观点。

      第二步就是咀嚼收集好的素材

      无目的的进行重读，大多数重读的时候应该从前往后翻，从当下关心的事物相差甚远的地方开始或者从信息多的地方开始，你就会有意外的发现。重读笔记的时候不要僵化地接受上面的内容，而要带着如何运用到现在处理的工作中这个视角去看。

      将笔记本堆积起来，你就可以切实的体会到自己生活过时间的重量，在切口上写上序号就不容易搞混，并且在繁杂的笔记中一眼能找到自己想要的内容。比如：当你与他人见面的时候，可以写下：

这次见面的主题是什么？

都有哪些人来了？

他们说些什么？地点在哪？留下一串内容，同时也留下了生动的形象记忆。

第三步就是发酵

      将咀嚼过的素材进行发酵，将相同的东西用便签纸进行接起来。进行重新的排列和组合，把不错的创意进行制作成卡片，打乱它们排列的顺序，可以用来构思文章或者好的创意。

第四步就是顿悟，勤于动手，思考才会前行。

第五步就是具体化，把灵感用到生活当中。

      虽然现在我们每天生活一部手机可以搞定所有，手机甚至代替了我们的思考，但是我们还需要按照传统的方法记笔记，因为这种方法经得起时间的考验，可以是持续我们一生的好习惯。