这样做报告至少不会挨批

现如今是信息化高速发展的时代，也是信息爆炸的世道，如何在有效的时间内讲你所表达的信息简要清晰呈现的同时，又能给人一种高大上的感觉是大家在日常工作生活中普遍遇到的问题。不论是毕业答辩，参加某个竞赛，还是汇报工作，制定方案，甚至是制作发布会级别的演示报告，这些都离不开Powerpoint这款软件。

基本上从2007年乔布斯在iphone的发布会后，PPT的潜在功能才真正被很多人看到，除了清晰地表达内容之外，好的PPT更能给观众以很好的代入感和感染力，某一页，某个字总能让人们在讨论时记忆犹新。如果你足够细心，并善于总结，你就会发现它们存在很多类似的地方。下面我们一起来简要分析下。

首先认识这款软件，Powerpoint是微软公司生产的制作幻灯片和简报的软件，简称:PPT。Power是动词，中文意思是“使~有力量,供以动力，激励”，Point中文翻译为“观点、要点”。合在一起使用有“有力的观点”的意思表示。

接着了解PPT的作用，除了文章一开始我例举的功能之外还有很多。如果想要更形象地来表达的话，我觉得应该包含有以下几个方面：①是赛马、拳击的赛场；②是智慧、勤奋的秤杆；③是逻辑思路的训练器；④是表达思想的定位仪。一份报告能让你在竞争激烈的职场中脱颖而出，同时也是对个人态度的基本考量，而且非常能锻炼一个人的逻辑思维能力，让你的表达丰富有层次感，使人更易接受，并能留下较深的印象。

PPT是用来演示汇报的，那么我们在演示汇报的时候应当注意哪些方面呢？首先是演示前景分析，其次是如何构建演示结构，接下来依次是如何制作图文并茂，最后是如何演示。这里面每一层又各自包含很多内容。首先确定演示目标，比如要汇报给老板的就要简洁、明确，多体现数据，如果是针对公司推广的，则需要注重报告内容的前景及价值，或者是对客户，则要专业，详实，尽可能让内容充实。

通常在一份报告的制作过程中，首先都会有一个大致的逻辑框架，如何制定框架？四个字概括：启，承，转，合，再详细点就是选择切入、关联主题、问题提出、方案阐述，总结起来就是自上而下的表达原则。一般的报告通常都是以下两种框架，一种是：事实——分析过程——结论，另外一种则是：结论——分析论证——下一步的行动。

当框架有了之后就是内容了，在实际的应用当中，PPT除了内容之外还有许多很重要的地方将直接影响一份PPT的呈现效果。画面、色彩、视觉、清晰度、感染力等都是非常重要的关键点。在完全掌控一份优秀的PPT应当具有的所有要求之前，做到以上几个方面，至少不会挨批。当然最如果需要自己去实际演讲的时候，那么演讲的技巧也会很重要。

在后续的文章中我会陆续收集整理PPT方面的资料，同大家分享，共同学习，共同进步。