工作方法论之～你可以学会的别人所不知道的丰田5S管理法

  最近看了一本《丰田高效工作法》，对丰田的5S管理有了新的理解。很多人都知道丰田的5S，现在还有6S，但是真正理解5S内涵的人并不多。

■知识介绍

  先看看什么是5S吧。

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  丰田的5S是围绕杜绝浪费展开的，为了杜绝浪费，丰田提出了很高的要求，丰田对浪费的定义是从两个维度上展开的。

  一是避免空间的浪费，这包括物品对空间的占用。物品合理的规划陈列能减轻我们取用的负担，进而达到第二层次的避免浪费，也就是对时间的节约。

  丰田要求要在10秒以内取出办公的文件。如果上司找你要一份文件，你还需要花费大量时间寻找，那么丰田就会认为你的工作中存在大量的浪费。要解决的方法就是从整理开始，丰田的规定就是：当天不用的文件不要放在办公桌上。

  我觉得这一条真的非常有道理，丰田规定今天用不到的文件就放在固定的位置，总之，办公桌上不要放和当下工作无关的任何杂物。

  长期不用的文件，丰田的建议是扔掉。因为真正重要的数据会保存在电脑，纸质文件会锁在抽屉，贵重物品也有保管的地方。如果你的办公桌上有一些长期无人问津的物品，那么扔掉也不会有什么损失。

■扩展思考

  学习丰田管理法，不能只看书，要学以致用，还要马上用，所以我马上用这个方法整理了一下我的电脑桌面。没有整理前我的桌面已经不错了，是这样的：

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  整理后变成这样：

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  这样整理真的能节约时间，因为我每天真正都要用的重要文件就是两个：一个是常用回复，一个是日程管理表。

  其他的资料都可以收纳到几个文件夹里面，需要的时候再打开，至于不需要的文件，我都毫不留情删除到回收站。要是在回收站一个月还没有想起要捞回来，其实直接清空也不会有什么损失。除此之外，我还更换了桌面背景，纯色背景其实更有助于找到我们需要的东西。

  在底部的工具栏，我还修改了任务栏通知状态，顺手调整了我最常用的软件快捷键放在底部工具栏，其实我用到的常用软件很少。

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  经过这样的整理后，我的任务状态栏就如下图：

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  底部只有文件夹、浏览器、PPT、Word、画图和计算器六个常用按钮，右边只有输入法，自定义信息全部被隐藏了，这样我就不会在工作时被随时弹出来的消息分散注意力，可以大大节约时间。需要查看信息的时候，我点一下显示隐藏的图标，就会看到系统目前最新的消息。

  这样收拾后我的心情大好，于是决定再整理下我的浏览器，我只保留了我最常用的九个访问网站，还照顾了我老婆的需要。而且对网站的排序，我有意识按照每天的使用频率进行排序，这样的话，我的上网速度也得到了提高。

  仅仅是学会了一点点整理，效果就很明显。

  对了，写到这里，我把截屏的文件，全部都删除了，因为丰田整理法里面最关键的一条是要保持。

  你也可以按照上述思路整理你的电脑，此外，整理贵在坚持，你可以和其他小伙伴每周互相监督，看看能否保持住。