你会「演说」吗?( How to build good presentations? )

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无论你是学生还是老师,普通职员还是高层主管,社交活动中绝对不能忽略一项必修技能,即演讲技巧presentation skills(PS)。

而对于在学术界有更高追求的硕士和博士申请人来说,这一项技能更是一门必修,因为今后即将要面对和攻下的是更为专业的演说:课堂演说(在具体课上给老师以及其他同学做主题演说),学术会议演说(在学术会议上发表paper),求职演说(有些大学会要求教职应聘者给院系教授和学生做求职演说)。

鉴于来到我们星球的是以博士申请志愿为主的同学,今天我们一起如何在学术会议上做presentation以及如何在学术会议上建立人脉的一些TIPS。

首先,你是否知道presentation中最重要的是什么?答案是:It’s all about your audience

也就是说,无论你在presentation中要做什么,一定要时刻谨记,这一切都是为了让你的观众从中获取你想传递的信息。


其次,presentaion的准备阶段需要做哪些事呢?

一、Preparing a Presentation

充足的准备是一个好的讲说的基础,你需要弄清楚以下几点:

目的:为什么要做这个演讲?你演讲完的预期目标是希望观众获得什么信息?

主题:你的演讲标题是什么?你所做的演讲具体涉及哪个领域?

观众:你的观众是谁?来自哪些国家地区?都有哪些年龄层?观众总数大约有多少?

场所:地点在哪里?室内还是室外?规模多大?演讲台和座椅的布置如何?演讲所需设备是否完备?

日期:演讲日期是哪一天?

最好的演讲时间是早上,尽量避免临近午餐时间演讲,观众容易被饥饿感影响;下午三四点也是个不错的选择,太早观众刚吃完午餐容易犯困,太迟观众会担心回家路上的交通等;尽量避开不是工作时间的晚上和周末,大家都希望休息时间好好休息~

目的:时长:前后是否有其他演讲人(避免最后一个演讲)?你的演讲时间有多长(最长不要超过45分钟)?是否需要预留时间给观众提问?


二、Writing the Presentation

在此之前,确保你已经明确自己演讲的主题,思路和重点。然后注意以下几点:

架构明确:你的presentation的内容应该是一个简单明了,让观众一听就知道你要传递什么信息的故事,所以结构一定要清晰,开始的introduction介绍一下讨论的主题,具体要讲什么东西,使用了什么研究方法,有什么结论等等,简单几句话先warm-up,再开始进入正文,这样观众的接受度会比较高。

大部分演讲就像授课教学生一样,可以尝试围绕what, why, how讲一个故事,讲的时候要先点主题,后面的内容再不断地回归主题,连结到之前已经讲到的点。

切忌太多重点:通常学术会议的一个演讲者的演讲时间在二十分钟左右,其实能讲的东西大概只是一份paper的五分之一左右,写出来也就两三千字;如果是课堂上的主题presentation也就45分钟,一个人的演讲时间在十到十五分钟。所以不要太过贪心,避免准备的时候准备了一大堆,最后因为讲不完,很多核心内容反而草草带过。

为了避免出现这样的问题,在做presentation之前一定要充分练习,这一点对于没有打草稿的同学尤其重要。可以先自己计时,自导自演几轮,顺便修改完善讲稿和辅助工具(比如PPT)。接下来可以录音,再来两三次彩排。最后可以找同学或朋友帮忙练习,由他们做观众,完整来几遍,若是他们能提出一些修改的建议更好,给自己做些参考。


三、Deciding the Method

大多数做presentation都会使用power point也就是PPT作为辅助工具,以下讲几点做PPT时的注意事项:

PPT为主:在做presentation的时候,一定要把重点放在PPT上面,而不是自己的讲稿上面。有些同学因为准备时间不充分,或者担心自己错过重点,会在PPT上面写很多文字,如果忘了要讲什么就照着PPT读,这个是必须要改正的方法。尽量要多使用主题贴切的图片、图标或多媒体,以讲故事的方法把它们串起来;如果无法避免要使用文字的情况,就用bullet points(小黑点,或数字排序)以生动和精简概括的语言表达出来。

PPT上的内容,只写重点,字要够大,也要注意字的颜色和背景的颜色,是否能让观众一眼就看到你想表达的东西。

讲稿简洁:要给自己一点“不能照稿读”的压力,所以在讲稿的准备上也经历以bullet points为主,可以根据制作好的PPT的要点,要做要点分散。有时间准备的同学可以准备两份稿子,一份是初稿,内容可以尽可能地详细,把自己要说的话都写下来,并且熟记于心;另一份是讲稿,内容尽可能地简介,练习做presentation的时候确保手上拿的都是这份稿子,让自己适应用脑子回忆内容,而不要照稿读的方式。


四、Presenting

在正式的presentation上,服装一定要大方得体,注意场合。通常而言,简易的正装都不会错(如果是在课堂上做presentation,就不必过于正式了,得体的休闲装也是不错的)。presentaion过程中有以下几个tips:

注意和观众互动:演讲过程中跟观众互动很重要,其中的技巧之一就是绝对不低头照稿子念,否则你注意不到观众的反应,大多数情况就是台下的人听着听着就追着了。所以最好就是脱稿演讲,只看PPT,大方自信地讲完内容,然后根据当场的观众反应临场发挥。在台上演讲的时候要表情丰富,并且能够走来走去,一来让观众能够感受到你的热情,二来也可以缓解一动不动的紧张感。

穿插笑点:如果可以的话,准备的时候,提前穿插一些笑点,轻松的氛围能让大脑得到适当的放松,才能保证观众在二十分钟甚至更长的时间之内全神贯注。当然,看到台下的人对你笑,也能缓解你的紧张情绪。

演讲技巧:做presentation的时候要音量适中,尤其是通过麦克风做演讲的学术会议上,如果音量太低,声音扩大之后杂质会增加,更容易含糊不清,如果音量太高会吓到人;咬字必须清楚,速度放慢,一般学术内容的专业性比较强,甚至晦涩难懂,咬字含糊速度过快,容易让观众听得一头雾水,渐渐会失去专心听的兴趣。

预设问题并想好回答思路:观众提问是presentation上的变数,如果你没有提前准备,又正好被问到不易回答的问答,场面就会很尴尬,甚至还可能影响你的演讲的公信力,所以尽可能找出更多的问题,可以是自己找,也建议找其他的同学和朋友当观众,给你提问题让你解答。

五、After Presentation

很多人觉得,presentation做完就解放了,其实不是的。尤其对有机会参加学术会议的同学来说,难得参加一次,有机会接触同领域的其他研究者,甚至是大牛,当然要好好抓住这个拓展人脉的绝佳机会。接下来简单说一说学术会议上的社交技巧:

提问以及讨论:参加学术会议的时候多挑选跟自己的研究比较有关的,或是需要认识的学者的演讲去听。听的时候记录几个重点,每一个重点都设想一个问题,跟你自身研究相关的,或是有趣的论点问题,要么就是在Q&A的环节提出来,要么就是在喝咖啡或是用餐的时候提出来。这样对方会感受到你的诚意,知道你真的有在听,也由于你是在讨论别人的研究,对方很了解,算是他的comfort zone之内的主题,他会比较聊得下去。

讨论有把握的内容:和其他学者讨论的时候一定只能讨论积极的部份,不能做人身攻击,也不要过于抱怨自己的指导教授或研究环境,更是不要涉入学术歧义斗争之中。任何事情有个度就好,在讨论彼此都熟悉的研究内容之外,也可以讨论一下共同认识的人,曾经参加过的其他学术会议,新奇有趣的新闻,彼此的旅游经历等等。

一定要开口讲话:参加学术会议也是一个很好的锻炼口语的机会。除非你有其它认识的人一起参加,你们就可以互相聊天,不用理其它的人。如果是一个人参加的话,要么就精神满满地参加,多多与他人交流,要么就回房间休息。

最后,如果你想锻炼英文presentation skills的话,可以看看所在学校有没有careers center针对国际学生开设的相关课程或服务,也可以看看有没有English center有相关的活动。

但是如果真的要在一个公开的正式场合做presentaion的话,建议一定要找老师对你的东西给出一些建议,并且要多加练习,这种机会也是比较难得的。


走过路过的各位大神们有没有其他锻炼PS的技巧方法或是经验之谈呢,一起来留言分享分享吧~

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