设计师的知识管理_准则和规范篇

我在上篇文章《PKM_知识管理体系篇》，提到的PKM实施方法中，有一条：

建立知识管理的准则和规范，形成知识库。

实际上，是说在个人知识管理中，需要建立一套学习与保存知识的方法和技巧。

我们从出生到上学，直到毕业参加工作，都在不断的学习，主动地、被动地，只是不同阶段学习的内容不同罢了。

学生阶段的学习，由老师带领着，大多是被动地学习；参加工作以后，主动学习的模式被开启了，与工作相关的、与兴趣相关的、与生活相关的，太多的知识需要学习了，在这样的情况下选择学习什么，什么时间学习，怎样学习显得更加重要。

知识体系篇，主要解决学习什么的问题；学习计划篇将会解决什么时间学什么的问题，自觉在这部分做得不够好，迟迟没有开写；那么，这篇准则和规范尽量解决如何学习的问题。

HOW STUDY？

在已经明确学习目标的情况下，先要选择合适的工具或渠道，而后选择合适的方法或技巧进行学习。

拿我自己来说，在早期工作时，要在短时间内学会网页制作。当时的做法是先找本书，把html4.0+css2.0相关知识大略看一遍，了解基本语法、标签定义；接着又在网上找了很多学习方法来看，便要动手修改公司网站。然后，发现不知从何处着手......纠结中，想了个办法——去看各大资讯网站的扒代码，网易、新浪、搜狐...把页面源码存下来，对着页面写和改，遇到问题再去搜索解决方案。果然，这办法很有效，不久，公司的网站便搞定了，同时，我选择练习的对象都是比较有规模的，代码都特别规范，所以导致我后来写页面的代码习惯非常好，没有冗余、清晰而有序。

这也算是实践出真知了吧，于是在以后学习新工具的过程中，基本如法炮制：

1）找个教程，熟悉下基础知识/面板和常用工作区；

2）拿个例子实践，把东西用工具做一篇；

3）遇到问题，搜索方案解决问题，记录下来；

4）找些技法提高的文章来精进下。

虽然从学会到精通还有段距离，但按这种方式学起来真心快。当然，这只是对我个人比较适合的方法，也许你有不同的方式，比如喜欢在网络课堂上，跟着老师按部就班的学习，觉得这样学的更扎实，其实也无不可，关键是方法有效，并适合自己。

在学习过程中，整理以下几点准则规范，与大家共勉：

短时间聚焦一个学习内容,专注并持之以恒

在学习中，尽量寻找知识的出处或本源

依据学习内容的差异，选择合适的工具与方法

将已学到的知识在实践中验证，并回顾总结

认识自我，发现自己的优势及兴趣点

接下来，说说知识的保存。对于保存知识，先要明确哪些知识是需要存储的，这点最好和你的学习目标相匹配，不要看到什么，觉得可能有用，就先收藏。在互联网时代，每天都有数不完的新知识、新东西，先收着常常意味着再也不见，除非它非常贴近你的学习目标。

其次，就是选择合适的工具进行知识存储。比如：网络上的图片资源我会收到花瓣，好文章收到云笔记，其他大多资源收录电脑文件夹，部分会备份到移动硬盘，而网盘，出于安全性个人较少使用。

大多数时候，不是知识有限，而是知识太多，记忆有限，所以这么多资源，需要有序的放在存储工具中，以确保使用时能够方便、快速地找到，这样能够更好地节省时间、提升学习效率。那么，知识文件该如何存储呢？下图以电脑文件夹为例:

在个人电脑中，对桌面和文稿的存放内容进行分类整理，如文稿第一层，序号+文件夹命名，并尽量限定不超过10个。再下一级依据内容进行分类命名，如工作盘中，为了更好地对项目进行排序查找，采用日期+项目名，日期是项目开始时间；而资料中，不需要排序，但类型会不断增加，且数量不可限，那么考虑到对内容进行搜索，于是命名采用字母+内容名称......

不同的知识内容有不同的特点，且每个人的惯偏好也不一样，故分类也好、命名也好，都要按照个人的喜好来，只要自己觉得方便就成。别人的方法可以借鉴，但使用后发现不适合就要及时调整更换。

关于保存的准则和规范，总结以下几点：

对应学习目标，有针对性的存储

依据保存内容的类型选择合适工具进行存储

明确分类的规范及命名规则

定时维护和更新保存下来的知识

以上相关的内容，希望对关注自我提升、爱学习、爱生活的你有所帮助。

PS：文章中相关的观点和方法均是个人经验总结，希望对你也同样有用。末了，欢迎感兴趣的你来一起交流探讨。