一个适合中小团队使用的知识库

对小团队来说,他们是最不需要花里胡哨的功能。

因此,在知识库板块,我们做了很多的调整:

知识库搜索结果高亮显示

知识库文章内注释

支持将文档导出为PDF

单个附件上限提升至200MB

支持导入Word文档,轻松完成迁移工作

图片附件支持批量上传

Word与Excel复制效果优化

文档英文单词自动换行

移动端图片预览支持放大缩小

增加文档回收站,再也不用担心误删文档

单个文档支持内部链接分享

支持页面权限设置

支持插入简道云表单/仪表盘(超好用!)

表格新增垂直对齐方式

知识库入口支持排序

知识库文档链接支持免登录访问

图片布局更自由,可一行排列多张

等等………………

比如,我们团队在自用时,喜欢将知识库和任务工作流相结合:

举个例子——对成员的周报的管理与沉淀:

每周一收到周报提醒:

点击链接进入填写:

提交后,在知识库就可以看到大家的周报汇总:

依赖于简道云特色的仪表盘功能,知识库文档和仪表盘结合使用,大家对于自己要检索的东西一目了然,切新增/筛选非常快速:

知识不止文本形式,管理不限文档,做好信息管理(数据管理+文本管理),才符合团队知识库的使命。

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