Day16 认识数据透视表

引言：越是碎片化时代，越需要系统性学习

今天9月16日，据说前两天席卷印度的台风“山竹”，今天将在广州登陆，人们在天灾人祸面前往往是最无能为力的，唯有祈祷和祝愿，希望广州人民挺过这一难关。

生活还在继续，学习也要持续，今天我们进入新的课题-数据透视表。首先思考：如果只能学习EXCEL中的一个技巧，你最想学的是什么？

很多人都会回答：数据透视表。因为他的功能特别强大，只需1分钟的时间就能梳理上百万行数据，快速高效且灵活。

现在让我们来从七个方面认识数据透视表。

一、概念

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数据透视表：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

简而言之：数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具。

二、特点

1.简单易操作。

用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

2.和用户交互性强。

象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

3.扩展性强。

可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

4.数据透视表需要系统性学习。

不能局限于简单的创建数据透视表，而需要系统性学习。

三、学习数据透视表需要什么基础

1.初中级部分：只需要掌握最基本的excel操作即可

2.高级部分：需要了解VBA和相关的sql语言知识。

四、创建数据透视表步骤

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1.插入-数据透视表-确定

2.右健---数据透视表选项-显示-经典数据透视表布局（此时才便于拖动）

3.根据需求拖动字段到行列值等合适位置

五、了解数据透视表的结构

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1.筛选字段

2.行字段

3.列字段

4.值字段

注意：在【值】区域中，可以根据实际情况对字段进行求和、计数、平均值等操作

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六、数据透视表相关的命令

了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。

1.右键菜单

2.数据透视表工具

3.字段列表

4.选项窗口

5.字段设置窗口

6.借助excel其他功能，如条件格式，获取外部数据等

七、养成良好的数据处理习惯

创建数据透视表的前提是：数据源的格式要规范。以下5个常见错误，会导致数据透视表不能创建，需要避免。

1.空字段

处理方法：空字段填充完整

2.相同字段

处理方法：相同字段添加序号，或者修改字段名称

3.有合并单元格

处理方法：取消合并并批量填充

选中合并单元格区域-取消合并-定位-空值-=上面单元格-Ctrl+Enter-完成快速填充

4.空行

处理方法：批量删除空行

定位-空值-右键-删除整行

注意：如果一行里面只有一个单元格是空值，用上面方法会把整行一并删除，所以需要根据实际情况选择性去删除。

5.文本型数据

处理方法：批量转化为数字

选中-数据-分列-完成 即可

以上就是我们今天学习的内容，通过本节课程，对数据透视表有初步认识了吧！