很多小伙伴在使用PowerBI的过程中,发现了这款工具的便利,节约了大量的人力物力,询问白茶企业推广PowerBI的一些细节。
对此,白茶想和各位小伙伴说一声,推广PowerBI,你真的想好了么?
企业BI
从个人的角度出发,PowerBI这款工具,节约了大量的人力物力,可以帮助用户快速的实现数据清洗、整合、自动化、数据建模、数据可视化,那么企业的关注点,就只有这些么?仅仅知道这些,可以推广PowerBI么?
答案是不可以的,对于企业级应用,出发的点和考量的细节,与个人的角度,差异非常的大。
那么如果我想为我所在的企业,推广PowerBI这款工具,有哪些必要的知识是需要掌握的?
企业性质
企业性质,这个是白茶给大家的第一个建议,先去了解你所在企业的性质,因为这个关键因素,对于后面的BI方案选择和成本预算,影响较大。
举个例子:
大部分外企,都会选择微软国际版,因为公司主体在境外,与微软都有深度合作,数据上云或者不上云,都没有较大的影响。
而大部分国内企业,由于大背景原因,数据主体是不能出境的,那么在系统架构上,就不能选择云上架构。
企业预算
预算,这个顾名思义,相信大家都明白白茶说的是什么意思,预算决定了你的方案选择,也决定了后续功能的生态扩展。
PowerBI根据预算,严格来说有四套方案:Pro许可证,Premium许可证,Embedded许可证,以及本地的报表服务器。
Pro许可证:适用于体量较小的企业,PowerBI的使用人次不多,点对点分享的模式;
Premium许可证:适用于体量较大的企业,Premium的许可证细化分还有两种,一个是挂靠在个人账户下面的小型容量,一个是挂靠在公司组织域下面的大型容量,适合高频次人数访问;
Embedded许可证:适用于集成应用,很多企业喜欢通过企微、钉钉或者飞书进行日常的办公,这种情况下,特别适合Embedded进行PowerBI报表嵌入。
本地报表服务器:适用于私有化部署的企业,数据物理位置完全存放在本地,可避免数据上云的其他问题。
注意事项:
Premium和Embedded都可以创建高级容量区,而Pro则无法创建,高级容量区可支持PowerBIReportBuilder(分页报表)。
本地报表服务器也支持PowerBIReportBuilder(分页报表)。
企业数据现状
很多小伙伴特别容易忽略的一个问题,就是企业的数据现状。
关于企业的数据现状,需要注意的点一共有两个。
数据量
现有数据体量,以及数据未来的增量,这两个信息影响许可证的选择以及私有化BI部署的硬件选择,毕竟我们需要考虑性能的影响。
数据质量
企业正常的发展流程是发展到一定体量了,已经度过求活这一阶段,才会开始考虑主数据治理以及数据可视化。
而国内的很多企业,都习惯把数据治理和数据可视化放在同一环节进行。
那么在推广PowerBI的过程中,小伙伴们就需要考虑到这一点,你所在企业目前的数据质量,是否已经达到了数据可视化的最低标准。
不然,哪怕BI工具推广了,底层数据无法满足分析需求,那么BI就会变成空中楼阁,无法落地。
用户需求
这里的用户需求,和我们在开发BI报表中的需求,是两码事。
报表开发过程中的需求,通常是指代具体的数据来源,算法逻辑,KPI规则。
而这里的用户需求,指代的是大方向上用户的潜在需求,代表的是功能的模块和生态。
例如:
数据预警找人,数据定时自动发送,数据回传,业务流自动化,沙盒模拟等等。
企业数据安全规范
通常情况下,企业对报表有两个硬性的要求:
1.灾备机制是否完善。这里是指代一旦发生不可抗拒因素,导致服务中断,数据丢失程度如何?需要多久服务可以重启?BUG产生频率?是否会影响到用户日常使用?这些,都是最开始就需要想清的问题。
2.高可用。高可用指代的是,当大规模用户群集体访问报表时,服务是否能够承载大批量的并发,是否会因为大规模同时访问而造成主服务的崩溃。
警告:
这里特殊提醒,PowerBI云上服务是有Web功能的,即把报表发布到Web公网。这里白茶提醒大家,为企业搭建报表的过程中,切忌将公司数据发布到Web,不然会承担相应的风险。
个人技术水平
一旦企业开始推广PowerBI了,或者是在个人主导下开始推广,那么就需要我们有较高的技术水平,来面对即将发生的事情。
1.日常报表的开发与运维;
2.日常用户使用的培训与答疑;
3.公司数据架构的预案;
4.主数据安全规范审计;
5.数仓整体流程架构;
6.报表性能优化等等。
白茶建议各位小伙伴,为企业推广PowerBI,一定要慎重,可能上述问题白茶描述的并不是特别全面,也会有意料之外的事情,实际推广中的问题可能会更多,一定要量力而行。
这里是白茶,一个PowerBI的初学者。