职场中往往需要写各种工作总结,年终总结又是所有总结中很重要的一个总结,因为它关乎着你的年终奖和领导对你平时工作的了解。抛开物质利益的吸引,其实写年终总结更是对自己工作的一种负责与重视。一方面,它帮助你对这一年的工作进行一次梳理和反思,好让自己知道这一年个人的工作价值以及不足之处;另一方面,它对于下一年的工作规划提供了参考,不容易让自己陷入迷茫。
接下来就重点说一下,如何写一份让领导印象深刻也让自己满意的年终总结。值得注意的是,年终总结的形式并不固定,有的公司要求写PPT,有的要求写Word,有的写一张纸就可以等等。但年终总结中涉及的内容基本一样,本文主要介绍PPT形式的年终总结,也算是较重要,也较普遍的一种形式。另外值得一提的是,本文是站在产品经理岗位的角度写的,不同的岗位性质不同,但同样可以作为参考。
要点一:要事优先,琐事不写。
写年终总结不像写周报一样要把做的每件事都列出来,那样看起来反而抓不到重点。既然是年终总结,就一定要写的精简,把精华讲清楚就成功了。一般一年中做5件重要的事就算比较多了,如果再找出更多的事,说明自己平时的工作没有特别重要的事,或者事情重要程度都差不多,所以需要自己去判断整理一下。
那什么样的工作才算是重要的工作呢?
>你可以回忆这一年中做的事,哪些令你印象深刻,同时也令领导对你印象深刻,或者得到了同事的夸赞和领导的提拔,这样的事就算重要的工作;
>反思自己的工作或者负责的业务在公司中处于什么地位,是否是核心业务?如果是,那就要把自己的工作价值对公司的发展以及核心业务的影响体现出来;
>回想这一年,有没有参与过对公司来说比较重要的项目。如果有,说明自己在项目中处于什么样的角色,贡献了什么价值,收获了怎样的成绩。
说完要事,琐事就好说了,要事之外的一律不写。比如某一天做了一件事,虽然加班很晚但却是个意义不大的工作,就这算琐事,没必要体现出来。
总结:每个人一年中都会遇到很多琐事,那不是能体现你独特价值的工作。所以你要做的就是将那几个最重要的事从你这一年的记忆中搜索出来。
要点二:量化数据
这是非常重要也是很有必要的一点。当然要想将自己的工作成绩量化,需要平时对自己的工作进行总结,比如平时写周报和月报就要有意识的量化自己的工作。
那为什么要量化工作呢?
模糊地表达自己的工作业绩显得不直观,可信度也不高,领导无法对你的工作成绩做出准确评估。比如,“今年完成了我司xx产品从2.0-3.0的版本迭代,收获了不少用户的好评”。这就是一个无法评估的工作成绩,领导不知道你为这个版本迭代做了哪些工作,也无法直观的看出产品更新后到底多受用户欢迎。
如果用量化数据去表达呢。“今年在xx产品从2.0-3.0的版本迭代中主要收集了105个用户需求,共筛选出26个价值较高的需求,输出产品主打胶片(迭代了26版次)等8个产品相关的营销资料包,版本迭代后,新增用户数5500人,好评比率上调5个百分点”。领导看到这样的总结,一方面觉得你很用心的在经营着公司的产品,另一方面领导也能直观的看出你为自己的这项工作做了什么事,做了多少事。
为大家提供一页模板,仅供参考:
可以看出每项产出后面基本都有量化的数据,让汇报看起来直观,也更有力。
总结:量化数据在PPT中可以插入表格作为工具分析,形式和内容上都更简洁直观。任何一项可量化工作的汇报都尽量做到量化,因为这些数据是领导对你工作认可的强有力的支撑。
要点三:全面总结
工作总结中并不是只写自己这一年做了哪些工作,如果再用较短篇幅说说今年的收获与不足,对公司的建议,对同事和领导的感恩以及别人对你的评价(赞扬)都会让领导对你更加的印象深刻。
>收获与不足体现了你平时对自己的工作有自己的思考和反思。人无完人,勇敢的说出自己的不足之处。一方面领导能看到你的难处,说不定来年会给你提供一些资源的协助,另一方面有了不足就要有改进之处,可以写到下一年的工作规划中,让领导看到你的上进心。
>发现问题才会提出建议,如果你在这一年中发现公司在某些方面存在问题,完全可以提出来。这不仅说明你平时对自己的工作有所反思,也说明你在为公司发展考虑。但是领导并不想看到你只会提问题没有建议,那看起来更像是在抱怨,所以有问题就最好提出相应的建议。
>工作中难免要受到同事的支持,一个大的项目往往也需要多人协作完成,所以在总结中可以借助机会对平时帮助较多的同事表达感恩,也要对你的领导表达感恩。怀有感恩之心的人是受欢迎的,让领导看到你不是一个自私的人。
>评价也许是很少有人在总结中写到的,但是这一条完全可以写进去。一方面领导可以从侧面了解你在同事眼中的形象,另一方面也体现出了你的自信,几句话概括一下会有意想不到的好处。
总结:年终总结并没有死板的形式,只要轻重分明,在说明自己的工作业绩之外顺便总结一下这一年的收获与不足,表达一下感恩等会让总结显得更充实到位。
以上就是写年终总结的三个要点。值得一提的是,有些公司要求单独写一份来年的工作规划,有的把规划直接体现在年终总结中就好。无论如何,重点仍是对这一年工作的总结,至于规划视情况而定。如果写到一起,就将规划放到总结后面,按照来年季度的划分或者产品工作的划分将规划梳理清楚即可。
全文总结:年终总结是一项很重要的工作总结,受益最大的人一定是自己。一份好的年终总结要写的轻重分明,简洁直观。所以,要记住三个要点:
>要事优先,琐事不写;
>量化数据;
>全面总结
以上,预祝各位都能拿到一笔丰厚的年终奖金。喜欢文章请点赞关注,只收藏不点赞是耍流氓哦!!!
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